photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la responsable des assemblées et du secrétariat général, vous assurerez un soutien administratif polyvalent en terme de secrétariat, en appui des techniciens et responsables des différents services. MISSIONS 1. Missions et activités principales - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courrier, bordereaux d'envoi, mail, comptes rendus..) sous la direction des directeurs et responsables de service de l'Intercom et en concertation avec la responsable du secrétariat général. - Gérer les plannings et les rendez-vous - Participer à l'organisation des réunions internes et externes (envoi des invitations, réservations des salles, gestion de la logistique en terme d'installation et de mise à disposition de matériel, organisation des visio-conférences.) - Rédiger des courriers dans le cadre du suivi des attributions de subventions aux usagers liés à la gestion de la compétence « Habitat ». - Assurer le suivi administratif des projets et actions en matière d'habitat sous la responsabilité du Directeur du Service de l'Aménagement du Territoire. 2. Missions et activités secondaires - Assurer un appui ponctuel en matière de secrétariat administratif[...]

photo Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Notre société AMONAGENDA spécialisée dans le télésecrétariat médical à Caen cherche à renforcer son équipe suite à la progression de son activité (environ 27% en 2024). Nous sommes convaincus qu'il est impossible de demander à ses salariés de s'impliquer et de se projeter au sein de notre entreprise sans leur donner une vision long terme contractuelle c'est pourquoi nous n'embauchons exclusivement qu'en CDI. Nous recherchons donc plusieurs télésecrétaires médicales. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez une solide expérience en secrétariat afin d'assurer les tâches suivantes : - la gestion des appels entrants des patients (90%) - la gestion d'appels sortants des patients (10%) - la gestion des agendas des médecins - la gestion des messages des médecins - la gestion d'appels entrants de quelques sociétés Le télétravail est possible mais pas en permanence car nous avons également une activité de centre d'affaires qui demande la présence de collaborateurs pour accueillir les clients. Il est donc nécessaire de résider dans un rayon proche de l'entreprise. Votre présence est également requise le temps de la formation qui durera plus ou moins trois mois. Ayant une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es. Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14. Ses principales missions seront les suivantes : 1 - Comptabilité,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

En prévision de l'arrêt maladie de l'une de nos collaboratrices, l'office de tourisme Normandie Cabourg Pays d'Auge recherche pour son remplacement sur certaines missions un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge notamment de la taxe de séjour. Le/la chargé(e) taxe de séjour assure le contrôle des déclarations de la taxe de séjour auprès des hébergeurs professionnels du territoire de Normandie Cabourg Pays d'Auge. Il/elle accueille et informe les hébergeurs et, notamment, les nouveaux professionnels, dans le cadre de leur déclaration, en lien avec la Communauté de Communes. Et plus en détail, ça donne ça : Chargé(e) taxe de séjour - Suivre les déclarations et relancer les hébergeurs - Enregistrer les nouveaux hébergeurs et hébergements professionnels sur la plateforme dédiée - Renseigner les hébergeurs sur la législation des meublés de tourisme - Tenir des statistiques à jour à destination du directeur général de l'OTI Profil recherché : Vous faites preuve de pédagogie, avez un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un très bon relationnel ? Rejoignez-nous ? Vous possédez : Un niveau de formation bac +2 en secrétariat ou une expérience réussie en secrétariat Et[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Le poste : Bonjour, Votre agence Proman rue de Vaucelles à Caen recherche des Téléconseillers pour un démarrage le 7 avril 2025. Poste du lundi au samedi (rotation de 9 samedis travaillés sur 16) Amplitude horaire 8h - 21h une formation sera prévue sur le poste avec 8 semaines d'intégrations/formation. Longue mission environ 1 an. Poste sur Caen ou Colombelles. Vos missions : Appels Entrants de particuliers ou professionnels pour des litiges divers Renseigner et accompagner les clients Traitement des demandes de niveau 1 (résolution de carte bancaire, prime de parrainage, gestion de comptes, ouverture de livret A ou compte joint, cloture de compte) Traitement de mail et divers travaux administratif sur back office. Profil recherché : A l'aise avec l'informatique Très bon niveau en orthographe et en syntaxe Formation en bac accueil / vente / secrétariat / commerce. Expérience sur un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Vos missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Suivi compta fournisseur sous Excel. - Envoi expert-comptable TVA et bilan mensuel. - Vérification compte bancaire et paiement - Compta client facturation - suivi et relances impayées SECRETARIAT : - Gestion appels téléphoniques - Réponse mail ou réorientation - Mise à jour les documents commerciaux - Classement VISITES de notre biscuiterie : - gestion visite (planning, réservation interne et externe), facturation PRODUCTION : - Commande matières premières - Suivis des contrôles réglementaires (Apave..) RH : - Suivi CMAIC. - Divers suivis Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Vous devez avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Avoir un esprit d'équipe, être rigoureux(se), bienveillant(e), sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e).

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous serez chargé (e) principalement de saisir des données clients et de répondre au téléphone. Il est impératif de maîtriser parfaitement le logiciel excel, d'assurer la mise en forme des tableaux, de savoir utiliser les filtres, trier, faire des formules de calcul. Vous serez amené(e) à effectuer la saisie et le suivi de DT/DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux). L'entreprise travaille surtout par l'intermédiaire d'internet et le traitement de mails. Il est donc indispensable d'avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et de la navigation internet. Une première expérience dans le secrétariat est indispensable Poste à pourvoir dès que possible avec une période d'essai de 2 mois renouvelable. Le salaire sera réévalué après une période probatoire en fonction des compétences et expériences. Le vendredi après-midi n'est pas travaillé Merci de rédiger une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Falaise, 14, Calvados, Normandie

Recherche un secrétaire comptable (H/F) pour un remplacement arrêt maladie, vous aurez pour missions : - Préparation des écritures comptables pour le bilan - Traitement des factures - Rapprochement bancaire - Gestion de la paie et des contrats de travail - Gestion du fichier commercial - Taches de secrétariat classique Maitrise du logiciel EBP Poste à pourvoir urgent

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

La CAF du Calvados recrute un(e) travailleur(se) social en CDD au sein du service information et accompagnement des familles. Le service Siaf est actuellement composé de 16 agents (1 responsable, 12 travailleurs sociaux, dont 1 alternance, 1 agent de développement, 1 référente technique secrétariat et 1 conseiller de service Siaf). Statut : CDD du 05/05/2025 au 31/12/2025 (remplacement salarié absent). Rémunération brute mensuelle : 2204,46 € sur 14 mois. Date de prise de poste : 5 MAI 2025 Date de limite de dépôt : 31 MARS 2025 Le choix du candidat s'effectuera à l'issue d'un entretien avec un jury interne, au siège de la Caf, à Caen, le LUNDI 7 AVRIL 2025 (après-midi). Lieu d'affectation : CAF du Calvados, à Caen, 8 Avenue du Six Juin. La CAF est facilement accessible en transport en commun. Autres avantages : Contrat de travail de 36h par semaine avec une enveloppe annuelle de 3 jours de RTT Flexibilité horaire Une carte ticket restaurant à hauteur de 11,52€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur) Participation au transport ou forfait mobilité durable (vélo, transport en commun et co-voiturage) Accès à une complémentaire santé avec participation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Marmion, 14, Calvados, Normandie

BTP - 2nd oeuvre - Vous recherchez un poste polyvalent et autonome dans une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est pour vous ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administratif et la comptabilité de l'entreprise, avec l'appui d'un expert-comptable extérieur. Missions : - Gestion administrative : accueil téléphonique, courriers, suivi des dossiers - Suivi comptable : saisie des factures, rapprochements bancaires, déclaration de TVA - Relances clients et fournisseurs, suivi des paiements - Gestion du personnel : suivi des contrats et éléments variables de paie - Appui au gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise Les atouts du poste : - Création de poste, place à l'initiative et à l'organisation - Travail en collaboration avec un expert-comptable extérieur - Primes d'intéressement deux fois par an - Entreprise conviviale, en lien direct avec les équipes sur le terrain Profil recherché : - Bac +2 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent) - Expérience en secrétariat et comptabilité, idéalement dans le BTP - Organisation, autonomie et bon relationnel CDI[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville-sur-Touques, 14, Calvados, Normandie

L'Agence Adecco Deauville recherche pour le compte de notre client, une entreprise dynamique, un(e) secrétaire standardiste pour un remplacement. Vos missions principales seront : - Gestion des appels entrants (environ 120 appels par jour) - Prise de rendez-vous - Saisie de factures sur un logiciel métier (formation fournie en interne) Pas d'accueil physique Profil Recherché : Personne rigoureuse avec une expérience en secrétariat. Aisance avec les outils informatiques Capacité à travailler dans un environnement dynamique Conditions de Travail : Temps plein Travail possible le samedi Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez plus, postulez !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rubercy, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour un remplacement de congé maternité. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du relationnel Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Gérer et organiser les plannings des techniciens - Facturation clients - Rédiger et mettre en forme des documents variés (courriers, rapports, etc.) - Utiliser les outils bureautiques Profil recherché Expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance téléphonique Capacité à travailler de manière autonome Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Horaires: de 9h à 12h du lundi au vendredi Date de début prévue : 02/06/2025

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Description du poste : Assure la gestion comptable et financière de l'établissement. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure. Effectue une partie de sa charge de travail sur des progiciels dédiés. Garantit par son action la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice. Exerce sous l'autorité des chefs d'établissement et a des relations fréquentes avec la direction, le secrétariat mais également avec les familles, les enseignants, la vie scolaire, les partenaires. Missions : Comptabilité générale et analytique, facturation. Gestion de la restauration et des badges. Accueil physique et téléphonique du service comptabilité. Assistance de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes. Activités principales : Comptabilité générale de l'Ogec : - Elaborer la comptabilité courante de l'Ogec (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique) (enregistrements, clôtures mensuelles, analyse et justification des soldes comptables, rapprochements bancaires, trésorerie, ...) en appliquant la réglementation comptable de droit commun et spécifique aux associations, - Réaliser[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront : Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser. Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies. Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité. Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future. Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire. Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers. Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.). Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté). Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils. Conditions : Type de contrat : CDD de 8 mois Temps[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant / Assistante administratif BTP (H/F) pour la gestion administrative d'une SARL de Maçonnerie/Terrassement. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et traitement des mails et courriers - Gestion des plannings - Gestion des approvisionnements sur chantier - Devis, factures, suivi et relance des impayés - Préparation de la TVA Votre profil : - Rigoureux.euse - Autonome - Dynamique - Une expérience dans le bâtiment serait un plus - Etre titulaire d'une formation type secrétariat ou gestionnaire administratif - Minimum 2 ans d'expérience sur le même type de poste ***** Poste en présentiel uniquement et à 80 % (mercredi non travaillé) à pourvoir dès que possible ***** Salaire à négocier selon votre profil + Mutuelle

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 14, Calvados, Normandie

Vous assurerez l'accueil des patients et la prise de rendez-vous : physique et téléphonique, Vous traiterez les messages et le courrier. Vous préparerez les dossiers médicaux et la liste des visites à domicile. CDD de 2 semaines en mai et d'une semaine en juin Soit vous possédez le diplôme de secrétariat médical ou, si pas de diplôme, une solide expérience dans ce domaine.

Ressources supplémentaires