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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caen, 14, Calvados, Normandie

La M.O.S propose un contrat de secrétaire - accueil - comptable. Sous l'autorité des Administrateurs de l'association, le/la salarié. e sera chargée de l'accueil , du Secrétariat général et de la Comptabilité du club de l'association. Dans ce cadre, il conviendra de réaliser toutes les activités administratives et financières courantes et exceptionnelles en lien avec les membres du Conseil d'administration référents (Licences, etc.), être en référence administrative aux coachs sportifs. Accueil physique et téléphonique : Ø Accueillir les différents publics (familles, joueurs, etc.) Ø Gérer les appels entrants et répondre aux demandes. Ø Fournir des informations du club sur les événements, activités.. 2. Secrétariat : Ø Assurer la gestion du courrier, des mails et de la documentation. Ø Rédiger tous types de documents et de courriers divers. Ø Evolution du poste : Collaboration à l'instruction de dossier de demande de subvention 3. Comptabilité : Ø Suivre et enregistrer les factures, Ø Effectuer la saisie comptable, le secrétariat et les diverses opérations et dossiers en gestion simple selon les consignes de la trésorière et du Président délégué Ø Collaborer avec le/la chargé.[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique spécialisé(e) en VRD (Voirie et Réseaux Divers) pour renforcer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative des suivis de chantiers et des réponses aux appels d'offre, tout en contribuant à la communication de l'entreprise. ________________________________________ Vos missions principales seraient : 1. Suivi administratif des chantiers dont nous assurons la maîtrise d'œuvre : - Préparation, suivi et archivage des pièces administratives : Ordres de Service (OS), avenants,. - Gestion des comptes-rendus de réunions de chantier : saisie, diffusion, et classement. - Traitement et suivi des certificats de paiement et des autres documents administratifs liés aux chantiers. - . 2. Gestion des appels d'offre - Constitution des dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offre. - Coordination avec les différents intervenants pour collecter les pièces et informations requises. - Vérification de la conformité des dossiers avant soumission. - . 3. Communication et valorisation de l'entreprise - Rédaction et mise à jour des fiches de références. - Animation des réseaux sociaux[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa polyvalence. Le laboratoire Frank Duncombe est basé à Saint Contest, à proximité de Caen, ville dynamique et paisible offrant un cadre de vie alliant nature, patrimoine et proximité de la mer. Proche des transports et des loisirs, vous pourrez concilier facilement vie professionnelle et personnelle. Et pour agrémenter votre quotidien, une vue imprenable sur nos moutons, ajoutant une touche de tranquillité et de charme à votre environnement de travail ! En tant que Secrétaire Technique, rattaché.e à la cheffe du service secrétariat environnement de LABÉO Frank Duncombe, vous jouerez un rôle clé dans la réception et l'enregistrement de l'échantillon. Votre mission principale sera de gérer les demandes d'analyses en assurant l'enregistrement informatique. - Prendre en charge les dossiers d'analyses et effectuer la saisie informatique des demandes. -[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l'Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures autoroutières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes). Le siège est construit dans un écrin de verdure. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire ou l'échange est permanent aux côtés d'un chef de service qui s'engage à vous accompagner quotidiennement, avec bienveillance et pédagogie pour vous permettre d'appréhender au mieux le fonctionnement du service et ses procédures. Il n'est pas attendu de compétences juridiques particulières pour ce poste. Il est important pour le chef de service de pouvoir s'appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes. Vous aurez pour rôle d'assurer le secrétariat des procédures de marchés publics et en particulier : - Gérer la correspondance du service via le profil d'acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis, - Compléter les tableaux de suivi et les dossiers, - Vérifier la complétude des dossiers des candidats, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 18h tous les jours - Télétravail ponctuel possible.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grainville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Le/la comptable est responsable de la gestion comptable et financière de l'établissement. Ses principales missions incluent : Contrôler l'exactitude des écritures comptables. Rendre compte de la situation économique de la structure. Réaliser des activités liées à la paye et à la gestion du personnel. Utiliser un progiciel dédié pour une partie de sa charge de travail. Garantir la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice. Le/la comptable travaille sous l'autorité du chef d'établissement et entretient des relations fréquentes avec la direction, le secrétariat, les familles, les enseignants, ainsi que les partenaires et collectivités. Vous interviendrez au sein de l'école de Grainville sur odon le lundi et jeudi. Poste à pourvoir au 01/03/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Missions : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront : - Accueil et gestion des communications : - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement). - Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents. - Gestion des emplois du temps : - Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels). - Participer à l'organisation de réunions internes ou externes. - Participation à l'avancement des dossiers : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques. - Gestion de la documentation et des fichiers : - Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

La CAF du calvados recrute un(e) secrétaire de centre social (CDD 6 mois) pour remplacer l'actuelle titulaire du poste amenée à d'autres fonctions. Statut : CDD de 6 mois Lieu : CENTRE SOCIO-CULTUREL DE LISIEUX - Rue de Taunton - 14107 LISIEUX Rémunération brute mensuelle : 1808,35 € sur 14 mois pouvant évoluer vers 1917,77 € sur 14 mois. Autres avantages : Une prime d'intéressement, une participation aux frais de mode de garde (enfants de moins de 3 ans), une participation aux frais de transport (forfait mobilités durables), un CSE, une mutuelle entreprise, une carte chèques déjeuners. Date de prise de poste souhaitée : MARDI 1ER AVRIL 2025 Date de limite de dépôt : VENDREDI 14 FEVRIER 2025 La structure est actuellement composée de 11 agents (1 manager de services, 1 secrétaire de centre social, 1 référente accueil en centre social, 1 référente technique micro-crèche, 3 agents de développement, 4 auxiliaires de puériculture). Placé sous l'autorité du manager de services, le/la secrétaire de centre social assurera les missions suivantes : - Accueillir les familles, les allocataires et les partenaires (accueil téléphonique et physique) ; - Gérer les inscriptions[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco Tertiaire Caen recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à CAEN (14000), un Secrétaire Juridique (h/f) en CDI. Notre client est une organisation renommée qui s'engage à soutenir et promouvoir les intérêts de ses membres dans le domaine de la santé bucco-dentaire. En tant que Secrétaire Juridique, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et juridique essentiel à notre client et vos missions seront les suivantes : - Gestion des dossiers des nouveaux praticiens - Montage de SELARL - Gestion des dossiers de l'ordre nationale - Gestion du planning des gardes des dentistes - Participer aux réunions du conseil de l'ordre (5 fois/an - en soirée) - Réception des doléances - Gestion de l'accueil téléphonique 3 matinées par semaine Vous êtes impérativement issu.e d'une formation juridique. Nous recherchons un.e candidat.e doté.e d'une excellente gestion du temps, d'une communication efficace, capable de discrétion, de réactivité et d'une grande autonomie. En termes de compétences techniques, une expérience en secrétariat juridique, rédaction de documents légaux, gestion des[...]

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Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Au sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes. SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES: - Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique. - Actualiser les bases de données du service juridiques. - Gérer les documentations papier et numérique. - Rédiger des documents simples. PRÉPARATION ET SUIVI DES DOSSIERS JURIDIQUES MISE EN OEUVRE DES FORMALITÉS ET DES PROCÉDURES - Préparer et suivre les procédures administratives et juridiques (annonces légales, dépôts en ligne, registres légaux) - Assurer et suivre ces formalités

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Villers-Bocage, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de notre carrosserie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Carrosserie (H/F). En tant qu'assistant(e) carrosserie, vous serez le bras droit des techniciens et du responsable de l'atelier, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'atelier, la relation avec les clients, ainsi que dans le suivi administratif des dossiers. Vos responsabilités : - Accueil téléphonique et physique des clients : Accueillir les clients, répondre à leurs demandes et leur fournir des informations sur les services proposés. - Suivi des véhicules : Gérer le planning des réparations et des interventions, et suivre l'évolution des travaux en cours. - Gestion administrative : Préparer et suivre les devis, facturation. Veiller à la conformité des documents administratifs. - Planification et coordination : Organiser les rendez-vous et l'ordonnancement des interventions avec les équipes techniques, en veillant à optimiser les délais. Gérer les véhicules de prêt. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre le personnel de l'atelier, les clients, les assureurs et les fournisseurs. Expérience requise : - Bac +2 en gestion, secrétariat, ou[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES ENTRETIEN : * Assurer l'entretien : - Assurer l'entretien de centre, en général, selon les consignes du responsable et le protocole - Veiller à l'hygiène du centre - Assurer la mise en place du matériel pour l'accueil des écoles - Assurer le nettoyage et la maintenance du matériel d'entretien - Participer au nettoyage lors des arrêts techniques - Réaliser les appoints en consommables et produits d'entretien - Participer aux formations mises en place par la collectivité - Travailler en respectant les règles d'hygiène et de sécurité - Entretenir son poste de travail - Assurer le bon fonctionnement et organiser l'espace extérieur - Assurer les remplacements en cas de nécessités * Informer la clientèle sur l'utilisation du centre : - Assurer un bon accueil physique - Veiller à la bonne tenue de la zone accueil et du centre - Aider et conseiller les clients - Veiller à la bonne utilisation des vestiaires individuels et collectifs - Participer aux animations proposées à la clientèle - Informer, assister la clientèle et la sensibiliser aux règles d'hygiène - Faire des propositions pour l'amélioration de l'accueil des usagers REMPLACEMENTS PONCTUELS ACCUEIL[...]

Ressources supplémentaires