photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise spécialisée dans le domaine du bois, basée à Rochechouart, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un poste à pourvoir en septembre 2025 en CDI. Profil recherché : 3 ans d'expérience sur un poste similaire, anglais professionnel, maîtrise de Word, Excel et des bases comptables. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, du suivi des commandes et du secrétariat social. Poste en 35h, basé sur des horaires fixes avec 5 semaines de congés par an. Administratif : - Réceptionner et catégoriser les documents reçus par courrier ou mail (plateforme Gmail), les transmettre au service comptable ou social au besoin - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (renseignements, prise de commandes, règlements, etc.) - Réaliser les devis suite aux demandes clients - Archiver les documents comptables et administratifs Prise de commandes et facturation : - Mettre à jour le tableau de commandes, informer les clients du statut de leur commande - Rédiger les bons de livraison - Rédiger et envoyer les factures clients - Préparer le planning des livreurs pour les commandes de bois de chauffage Comptabilité : - Réaliser les rapprochements[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition. Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains. Activités principales dans le cadre de la mise à disposition - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...). - Gérer et développer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Auto-Moto-Cycles

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Concession poids lourds renommée, reconnue pour son expertise et la qualité de son service client. Notre client cherche à renforcer son équipe commerciale avec un assistant commercial en CDD. Vos missions : En tant qu'assistant commercial, vous serez en charge de : - Accueillir et conseiller les clients en concession. - Analyser les besoins des prospects et leur proposer des solutions adaptées. - Promouvoir et vendre des véhicules poids lourds neufs et d'occasion. - Assurer le suivi et la facturation des dossiers - Assurer le secrétariat de l'agence en lien avec le responsable Qualités demandées : - Assurer un suivi rigoureux des dossiers - Collaborer avec l'équipe technique pour garantir une qualité de service optimale - Polyvalence, réactivité, autonomie, être à l'aise avec l'informatique et le contact client Profil recherché : Expérience confirmée dans le secrétariat (poids lourds ou automobile) Dynamisme, rigueur et goût du challenge Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux exigences du secteur Conditions proposées : - Contrat : CDD 3 mois pouvant déboucher sur un CDI ou dispositif POE selon profil - Travail en journée dans un cadre agréable.

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de PERTUIS (84120) selon les modalités suivantes Mardi 25/03/2025 de 06h15 à 09h30 puis de 15h45 à 18h45 Rémunération 75 euros net 25 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps au sein de notre association ADMR Mont Blanc à Chamonix. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous disposez d'une formation et d'un diplôme de type BAC PRO ou BTS[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale des douanes de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement des marchandises et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris situées sur Roissy, Le Bourget et Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles : le pôle RH, le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), la recette interrégionale, ainsi que le secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux. -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la recette interrégionale (RI) de la DIPA, service comptable secondaire de la DDFIP de la Seine Saint Denis, constituée[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pleinement intégré(e) à la Direction environnement, aménagement et patrimoine, vous participez à la gestion du pôle administratif. Vous supervisez et apportez une expertise au niveau des finances, de l'accueil et des marchés publics. Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition. Vous travaillez en binôme avec l'assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l'assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi comptable et financier (bons de commande, attestations de factures, virements de crédits, vérification des lignes budgétaires.) - Saisir les factures de fluides (électricité, gaz) - Participer à l'élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,.(logiciel CIRIL) - Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office - Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés - Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel) - Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Tampon, 97, La Réunion, -1

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : En bref : CDI - Assistant juridique droit des Affaires H/F - Fort de France - Rémunération entre 25 000 € et 28 000 € - Veille juridique, Rédaction d'actes, Dépôts des comptes, Secrétariat juridique La division Adsearch Martinique recrute pour un cabinet d'Expertise Comptable un Assistant Juridique en droit des Affaires (H/F) en CDI à Fort de France. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes. Vous serez en charge des missions suivantes :***Assurer la veille juridique * Rédaction d'actes simples : Formalité de convocation de l'AGOA, PV d'AGOA, rapports de gestion, PV de conseil d'administration, etc. * Dépôts des comptes au greffe des tribunaux compétents * Secrétariat juridique courant Description du profil : PROFIL Pour réussir vos missions d'Assistant juridique droit des Affaires H/F, vous êtes titulaire d'un diplôme juridique en droit des affaires et pouvez justifier d'une première expérience en Cabinet d'Expertise Comptable ou en Cabinet d'Avocat. Vous possédez des compétences techniques solides en droit des affaires, ainsi que des compétences en rigueur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES (entre autres) Réservations : - Réservations groupes - Réservations clients individuels - Assurer la relation clients et prestataires - Suivi des réservations - Facturation clients - Secrétariat commercial Vente : - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Commandes fournisseurs Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Bonne tenue des locaux d'accueil et de ses abords (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Très bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe - Rigueur, sens de l'organisation, curiosité, réactivité et dynamisme DESCRIPTIF DU POSTE - Prise de poste : au plus vite - Poste basé à Villers-le-Lac (25) - Contrat saisonnier - Temps plein ou temps partiel - Salaire selon compétences Pour postuler, envoyer votre CV[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie pour un contrat en CDD dont le terme sera son retour, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-comptable) ayant des notions comptables pour rejoindre l'équipe de direction. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez également des connaissances en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous ! L'ensemble scolaire St Nicolas scolarise environ 306 jeunes allant de la maternelle à la 3ème. Nous avons 166 élèves au collège et 140 élèves à l'école. 53 personnes travaillent dans l'ensemble scolaire, avec 17 enseignants au collège, 6 enseignants à l'école et 10 personnels OGEC dans l'établissement. Le poste de secrétaire- comptable, est un poste à temps complet qui fait partie d'une équipe administrative de 3 personnes, composée des deux chefs d'établissement (Ecole et Collège). Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. - Tenir à jour les dossiers administratifs (personnels, familles) et comptables de manière organisée. - Gestion de l'agenda-collège. -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Négoce - Commerce gros

Scy-Chazelles, 57, Moselle, Grand Est

Acteur majeur du marché de la distribution de produits pour les professionnels de la coiffure, CAC, Centrale des Artisans Coiffeurs, est reconnue pour son professionnalisme depuis plus de 100 ans. Pour le service formation (Cyléa), nous recherchons actuellement un/une : Assistant(e) formation en CDI 35h Sous la responsabilité de la Directrice de la formation, la personne recrutée aura pour missions : - l'organisation complète et la gestion administrative des stages de formation - la relation avec les organismes extérieurs - la préparation des salles de formation et des salles de repas - les divers travaux de secrétariat - toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service Profil recherché : - niveau Bac+ 2 ou équivalent en Secrétariat / Assistanat souhaité - débutant accepté - maîtrise des outils bureautiques - sens de l'organisation - bonne communication écrite et orale - capacités d'adaptation et travail en équipe Rémunération et avantages : Démarrage au salaire minimum conventionnel (1817.10 euros bruts). + Mutuelle "famille" prise en charge à 100% par l'employeur. + Participation aux bénéfices. + Réductions tarifaires (Happy Pal).

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction de la Commande publique et Affaires juridiques est chargée notamment de sécuriser, rationaliser et optimiser les achats des 2 collectivités. Le/la titulaire du poste intègrera ainsi la Direction composée de 12 agents et mettra en œuvre les procédures de passation des marchés publics et des concessions, du lancement de la procédure jusqu'à la notification, en veillant à leur régularité juridique, notamment. Il/elle interviendra dans la gestion administrative de l'exécution des contrats et assurera une mission de conseil et d'accompagnement auprès des directions et services opérationnels. Descriptif du poste Au sein de la Direction générale adjointe mutualisée en charge du Secrétariat général, sous la responsabilité du Directeur de la Commande publique et Affaires juridiques, vous aurez pour principales activités de : - Assurer la préparation des marchés publics et des concessions, en rédigeant les pièces administratives (règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP.) du dossier de consultation des entreprises (DCE) - Assurer la gestion de remise et réception des offres des candidats - Mettre en œuvre les procédures de publicité adaptées aux seuils des[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment les 2 agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des services technique et scolaire. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes. En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Activités Conseil Municipal Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations Comptabilité/Budget Gérer la comptabilité générale et analytique Saisir les titres et les mandats Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions Suivre les régies municipales Ressources humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Assurer[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Cabinet d'Avocats à NANCY Centre-ville RECHERCHE : Une SECRÉTAIRE JURIDIQUE avec Formation et Expérience en Cabinet Salaire suivant expérience A temps complet - 35h semaine réparties en 5 jours En Contrat à durée indéterminée Date d'entrée du poste (dès que possible) Missions : Secrétariat juridique, Standard téléphonique, Frappe courrier, Dictée vocale, Envoi des pièces, Conclusions, Clé RPVA, Suivi des dossiers. Compétences requises : Expérience en secrétariat juridique souhaitée

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurLe pôle enfance Adultes de la Somme accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap sur tout le territoire de la Somme. Dans le cadre d'un projet spécifique, le pôle recherche un agent administrative pour la saisie (Excel) de données en lien avec les personnes accompagnées. Le pôle recherche un professionnel: - Rigoureux - Rapide - Organisée - Autonome - Ayant une bonne maîtrise de l'outil excel - Disposant de quelques connaissances du médico-social

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Boissy-l'Aillerie, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions : Gestion des appels entrants et sortants Etablissement des devis et rapports Prises de rendez-vous Suivi des dossiers clients Secrétariat courant gestions des techniciens Type de contrat : CDD Salaire : suivant expérience Profil recherché : Motivé(e), dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) d'un bon sens du relationnel et surtout ponctuel(le) Justifier d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat Travail en équipe Maitrise du Pack Office Type d'emploi : Temps plein, CDD Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La fédération ADMR des Alpes Maritimes recherche pour le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de Cannes, un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD de remplacement à terme imprécis à temps plein. En collaboration avec l'Infirmier Coordinateur, vos missions principales seront de: * Participer au bon fonctionnement du SSIAD * Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique * Traiter les demandes et suivi administratif des dossiers "bénéficiaires et salariés" * Préparer les éléments de paie des aides-soignants et infirmiers * Traiter les e-mails PROFIL * Diplôme secrétariat ou gestion administrative * Capacité d'adaptation, rigueur, aisance relationnelle, autonomie, travail en équipe * Maitrise des outils informatiques * Expérience dans le soin souhaitée CONDITIONS * CDD * Temps plein * Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). * Catégorie : Employé(e) * Poste basé à : Cannes * Amplitude horaire : 08h30-12h30 et 14h-17h Avantages : * Participation au transport * Titre-restaurant * Diplôme secrétariat ou gestion administrative [...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez l'ADMR du Doubs en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Développement ! Secteur : Basé à Besançon avec déplacements sur une partie du département Type de contrat : Temps plein Véhicule de service mis à disposition Votre mission : Vous intégrerez notre Pôle Gestion de la Qualité Globale et des Projets pour accompagner le développement de nos services d'aide à domicile. En soutien du Chargé de Développement, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la qualité des services et la coordination des équipes. À noter : En complément de votre mission principale, vous assurerez également le secrétariat de l'association de Besançon à mi-temps. Vos principales responsabilités : Assurer un appui administratif et organisationnel au Chargé de Développement Évaluer les besoins des bénéficiaires et proposer des plans d'intervention adaptés Superviser et accompagner les équipes SLA et les intervenants à domicile Contribuer au recrutement et à la fidélisation des salariés du secteur Traiter les réclamations et les situations délicates avec professionnalisme Participer aux réunions mensuelles et rendre compte à la hiérarchie Effectuer des visites à domicile pour garantir[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" Saisir une lettre de motivation sur l'onglet dédié"" Enjeux principaux du poste : Le/la secrétaire de direction aide ou remplace l'assistante de direction et assure l'organisation logistique et administrative de la direction. Au sein de la direction départementale des territoires comprenant sept services et une direction composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un cabinet composé de 5 personnes, le/la secrétaire de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de cabinet. Basé(e) à Grenoble, il/elle travaille en collaboration directe avec les membres du comité de direction. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et de la préfète. Le/la secrétaire de direction est également en contact avec les secrétariats des partenaires de la DDT (EPCI, communes, acteurs socio-professionnels, associations, .). Le/la secrétaire de direction au sein du réseau de secrétaires de la DDT peut assurer l'appui, et l'intérim en leur absence, des assistantes des services de la DDT Missions : Gestion logistique et administrative du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Afin de développer et renforcer l'offre de service public aquatique du territoire, la piscine d'Aizenay a fait l'objet d'un programme de réhabilitation globale en vue de son exploitation à l'année. Dans ce cadre, Vie et Boulogne recrute 1 agent polyvalent d'accueil et d'entretien à temps complet pour la piscine d'Aizenay : Missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Secrétariat. - Entretien des locaux. Activités principales : - Accueil et information : - Accueillir et renseigner le public. - Conseiller les usagers et procéder aux formalités administratives requises pour l'inscription aux différentes activités proposées. - Assurer les opérations courantes de caisse (délivrance des droits d'entrée, encaissement, procédures d'ouverture et clôture de caisse, édition de factures, etc.) - Secrétariat : - Assurer des tâches administratives diverses liées au fonctionnement du service (préparation et suivi de courriers, courriels, formulaires, registres, fichiers, suivi des stocks de produits[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 1er juin 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature «[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Union départemental Force Ouvrière de Gap recherche un assistant administratif H/F. Missions principales du poste: - Accueil des visiteurs à l'UD (salariés, syndicats.) - Gestion des communications dans l'UD (Mail, Téléphone, courrier) - Transmission des informations vers les militants concernés (droit du travail, conseillers du salarié). - Gestion de l'agenda de l'UD et des RDV du Secrétaire Général de l'UD - Organisation des stages de formation Activités et tâches: - Accueillir les salariés : prendre en note la demande d'aide pour un transfert de la demande aux militants du droit du travail et/ou renvoi vers le numéro de téléphone droit du travail. - Traiter les communications entrantes et sortantes de l'UD (Mail, Téléphone, courrier) : Trier et archiver les courriers reçus. Effectuer la transmission des mails aux militants concernés. - Demandes d'entretiens préalables pour licenciement ou rupture conventionnelle à relayer aux conseillers du salarié FO (date de l'entretien, entreprise, nom du salarié et contact du salarié). Si accompagnement ne peux être effectué, informer le salarié. - Convocations et ordres du jour des conseils et commissions dans les Hautes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

Acteur de la protection sociale de l'enfance dans le département de l'Eure (27), le Foyer Familial l'Oasis est une association fidèle aux principes fondateurs de la loi 1901 et à but non lucratif. La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) du Foyer Familial l'Oasis dispose : - de 2 sites d'hébergement (Les Andelys et Gaillon). Jeunes de 6 à 21 ans. Groupes mixtes et verticaux - d'un service de suivi externalisé Vos missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion comptable courante : saisie, classement, archivage, paiement, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des situations et clôtures comptables. - Gérer la facturation et le suivi de l'activité. - Assurer le secrétariat éducatif et général de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ComptaFirst) - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Expériences appréciées, mais débutant(e) motivé(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le secrétariat d'anesthésie un(e) secrétaire médical(e) . Vous réaliserez les missions suivantes : _ Accueil des patients et vérification des dossiers patients. _ Accueil téléphonique comprenant la prise de rendez-vous, faire le lien entre les patients et les médecins anesthésistes. _ Facturation des consultations. Profil recherché : _ Expérience antérieure en tant que secrétaire médicale demandée _ disponible et réactif/ve _ à l'aise avec les outils informatiques Amplitude horaire de travail : du lundi au vendredi. Matin : 8h/8h30/8h45 au soir : 18h/19h30 (tout dépend du poste de travail : accueil/secrétariat/téléphone). Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 10/04/2025 au 07/05/25. En fonction de l'activité d'autres remplacements seront envisagés. Avant la prise de poste, une formation de 23h vous sera donnée par les secrétaires. NOUS NE PRENONS PAS DE STAGIAIRE.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 11 avril. Diplôme de secrétariat médical obligatoire. CDD avec possibilité de renouvellement. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe. Vos missions : * Gestion du secrétariat : - Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ... - Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels... *Activités RH : - Saisie des temps et notes de frais du Directeur, - Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections. *Astreinte : - Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte - Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte - Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise *Gestion : - Suivi du budget de la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le lycée maritime Anita Conti est un Etablissement Public Local d'Enseignement situé à Fécamp sous la tutelle conjointe du ministère en charge de la mer et du Conseil Régional Normandie. Deux entités composent l'établissement, la Formation Professionnelle Continue (FPC) et la Formation Initiale. Les effectifs à la rentrée 2024-2025 étaient de 121 élèves, dont 70 internes en Formation Initiale, alors que 36 000 heures de formation continue ont été dispensées en 2024. Les usagers de l'établissement se destinent aux métiers de marin professionnel soit à la machine, au pont ou à la passerelle, sur tous les types de navires. Une cinquantaine de personnes compose le personnel de l'établissement. Plus de la moitié sont des professeurs ou formateurs. Missions : Remplacement temporaire Placé sous l'autorité du chef d'établissement, la-le gestionnaire référent assure la coordination de la gestion et de l'entretien de l'établissement. Elle-Il est le gestionnaire de proximité des services employeurs (Conseil Régional, Direction des Affaires Maritimes.) Elle-Il participe à l'organisation des activités du secrétariat général. La-Le gestionnaire référent participe à l'élaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 27/03/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un gestionnaire des structures et des emplois (H/F) Poste basé à Cité Administrative Ave du 7° Génie, Avignon Descriptif du poste : Vous travaillerez au sein de la cellule stratégie-contrôle de gestion-qualité de service dépendant du pôle départemental risques, audit et maîtrise d'activité. Votre mission consistera en le suivi d'activité, la création de fiches techniques en vue de la réalisation des campagnes de dialogues de gestion avec les services infra départementaux, la tenue des référentiels des structures et le suivi des effectifs et tous travaux de contrôle de gestion. Vous serez également correspondant TOPAD (mise à jour et suivi des constantes d'adressage et topographiques). Vous participerez aux instances de dialogue social et en assurerez le secrétariat (préparation et envoi des convocations, mise en forme et duplication des documents, rédaction des comptes-rendus). Vous assisterez également l'équipe d'audit dans tous travaux documentaires. En cas d'absence de la secrétaire de direction, vous gérerez la boîte mel de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à présent à la pointe de la transition énergétique et de la transformation numérique des entreprises. Recrute un(e) Assistant(e) Technique / Appels d'Offres (H/F/D) pour renforcer son équipe. Caractéristiques du poste : Assure le secrétariat classique (appels, mails, organisation des réunions), assure le secrétariat technique (élaboration, dépôt, tenue des dossiers de réponse à appel d'offres, gestion des dossiers d'affaires, .) Analyse des dossiers de consultation (DCE, CCAP, CCTP, RC.) pour identifier les exigences clés. Rédaction et mise en forme des dossiers d'offres techniques et financières (mémoires techniques, fiches méthodologiques). Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux réponses (DC4, DC1, DC2.). Gestion des sous-traitants : sélection, contractualisation et suivi des engagements. Consultation des fournisseurs et sous-traitants pour optimiser la compétitivité des offres. Mise à jour des bases de données des références et réponses pour assurer un suivi des consultations.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : En qualité d'Assistant/e Commercial/e Polyvalent/e, vous assurez principalement le secrétariat ; la gestion administrative ainsi que l'administration des ventes. Vous contribuez à promouvoir le développement des ventes et l'image des marques distribuées par la Société. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : · Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard comprenant l'ensemble des appels entrants et sortants, la prise et la transmission des messages, l'émission des appels demandés ; · Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs ; · Collecter les factures, contrats et prospectus ; · Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et enregistrement des dépenses notamment ; PROFIL RECHERCHÉ : · Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif ; secrétariat ; assistanat commercial ; · Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP / Pack Office) ; · Vous savez prendre des notes et vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale; · Vous savez faire preuve d'aisance relationnelle. Si vous vous reconnaissez dans cette description,[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit 1er bailleur des Alpes-Maritimes depuis 1923, Côte d'Azur Habitat compte environ 450 employés, et représente plus de 21 000 logements et 50 000 personnes logées dans 90 communes. Profil : Au sein de la Direction Gestion Locative, vous êtes placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Logements et Parking : - Vous êtes titulaire d'une formation justifiant vos compétences techniques à réaliser les missions citées ci-dessous, ou d'une expérience professionnelle démontrant vos capacités en la matière. - Qualités requises : être rigoureux, savoir gérer les priorités, être réactif, être animé d'un esprit d'équipe et disposer d'un très bon relationnel. - Vous maîtrisez les logiciels WORD et EXCEL et les tâches de secrétariat courantes. - Vous disposez d'une expérience dans la gestion locative. - Vous avez une fibre sociale pour travailler dans le secteur HLM. Missions Positionné(e) au Siège de l'Office, vous avez pour missions : - Assiste et assure une mission de contrôle auprès des autres collaborateurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** ** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature ** Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce. o Les activités principales du poste : 1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Secrétaire Comptable dans le domaine du BTP -Meyreuil 13 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Dijon. Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant technique Nucléaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des réversibilités de l'UARP (Unités de l'Atelier de Retraitement des Produits), nous recherchons un(e) Secrétaire Technique Unité pour assurer l'organisation et la gestion documentaire des phases de transition sur plusieurs projets. Missions principales : * Coordination et organisation : - Gérer les calendriers des réunions et points de rencontre (COPIL, réunions ponctuelles). - Rédiger des relevés de décision synthétiques. * Gestion documentaire - Organiser et garantir la disponibilité des documents sur les répertoires, SharePoint et outils de GED. - Prioriser les actions en fonction des dates de réversibilités. * Travail de secrétariat et support documentaire - Harmonisation des documents (respect des trames, finalisation de présentations, diffusion de documents). - Assurer le respect des processus d'émission et diffusion documentaire. *Qualité et suivi -[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

Ressources supplémentaires