photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de chirurgie dentaire situé au centre de Chalon-sur-Saône propose un poste de secrétaire médical(e) (H/F) dès que possible. L'équipe se compose de 4 chirurgiens dentistes et 3 assistantes dentaires. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Accueillir et orienter les patients, les informer du déroulement de l'examen, - Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, - Gestion du courrier papier et informatisé - Scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - gestion des urgences Profil recherché : - Très bonne maitrise de l'outil informatique, utilisation du logiciel Logos_w apprécié, - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, - Organisation, sens de l'écoute, - Le contact relationnel avec la patientèle est essentiel. - Vous avez une expérience de 18 mois minimum en secrétariat médical. Poste à pourvoir immédiatement La secrétaire médicale actuelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Vous serez le(a) premier(e) contact de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre établissement. Missions principales : Créer et réguler les plannings des enseignants et des élèves, en assurant une organisation fluide et efficace Accueillir les clients en physique et par téléphone, répondre à leurs questions et leur conseiller la meilleure offre de formation adaptée à leurs besoins Instruire et suivre les dossiers administratifs liés à la formation, notamment les démarches auprès de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) Réserver les places d'examen du permis de conduire pour nos candidats Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, courriels, classement, etc.) Participer à la promotion de l'auto-école et à la fidélisation de la clientèle Profil recherché : Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'auto-école Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et bonne présentation Organisation, rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un(e) coordinateur(trice) petite enfance / enfance à plein temps pour le Service Enfance Jeunesse Animation. Cadre de l'emploi Le coordinateur(trice) est salarié(e) de la FOL 74 dans le cadre d'une convention d'objectifs signée entre la Commune de Collonges-sous-Salève et la Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie. Le coordinateur(trice) est sous la responsabilité de la directrice du SEJA. CDI - Contrat de travail à durée indéterminée - Plein temps. cf. accord d'entreprise. cf. Convention Collective du Tourisme Social et Familial. Rémunération en fonction de la grille salariale de la F.O.L Poste à pourvoir à partir de Juillet 2025. Temps de travail Temps plein lissé sur l'année, avec des périodes de haute et de basse activité Missions principales du Coordinateur(trice) Enfance Un profil de poste détaillé sera remis aux candidats dont le dossier sera retenu pour être convoqué à une commission de recrutement. Le(a) coordinateur(trice) enfance assure un rôle central dans la mise en œuvre et le bon fonctionnement de l'ensemble des accueils éducatifs destinés aux enfants[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent d'accueil (H/F) -Accueillir une clientèle -Assurer un accueil téléphonique -Orienter les personnes selon leur demande -Contrôler l'accès des personnes -Affranchissement, enregistrement du courrier -Traiter les mails. -Première expérience dans le domaine requise -Diplôme en secrétariat / assistanat -Compréhension et maîtrise minimale de l'anglais oral

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

1 - Comptabilité fournisseurs : assure le suivi des factures à recevoir Vérifie les imputations comptables Génère l'intégration des factures dans le logiciel comptable Prépare les virements Assure le lettrage des comptes fournisseurs Procède aux relances et gère le suivi des relances 2 - Comptabilité client : Est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi des factures Saisit les règlements dans Excalibur et assure le lettrage Procède au lettrage des factures clients dans le logiciel comptable Gère les relances clients 2 - Comptabilité générale - Banques - Fiscalité Effectue les rapprochements bancaires Intègre les écritures bancaires DES : déclaration européennes de services 3- Secrétariat : Est l'interlocuteur premier de la boite mail comptabilité Emet , enregistre et suit le stock de badges entreprise et leurs affectations organise les fermetures exceptionnells de l'entreprise : messagerie, affichage, portail, etc. Rédaction des procédures et modes opératoires 3 - Services généraux : Suit les différents intervenants de contrôles techniques : flotte véhicules / incendie / matériel atelier[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

* Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Lieu de travail MOISSAC ou VALENCE D'AGEN selon le souhait du candidat.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : En soutien aux services de coordination et de direction, vous participez à la vie administrative de l'association. Vous jouez un rôle central dans l'organisation des informations, le traitement des documents et le respect des procédures. Vos missions principales : Appui à la rédaction de comptes rendus de réunions Mise en forme et mise à jour de procédures internes Diverses tâches de secrétariat (mise en page, archivage, suivi de tableaux) Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons : Un cadre professionnel valorisant les savoir-faire administratifs Une équipe solidaire dans un secteur à fort impact humain Des possibilités d'évolution et de formation interne Des horaires adaptés à un bon équilibre vie pro/perso

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions: Prise en charge des conditions matériels de la vie quotidienne, Réaliser l'entretien des locaux et des tâches ménagères, Réaliser l'entretien du linge de maison et des vêtements des enfants, Entretien des lieux commun (secrétariat, espace d'accueil et de réunions), Participe à l'accueil des enfants du groupe et à la dynamique de travail de l'équipe éducative, participe à la dynamique de travail des Services Généraux, Participe à la prévention des risques et à la promotion de la bientraitance. Compétences techniques: Entretien du linge de maison et des vêtements des enfants, Respect des règles et procédures institutionnelles, Veiller à garantir les règles de vie dans la continuité du travail de l'équipe éducative, Formalisation et traçabilité des actions menées, Interventions auprès des enfants lors des moments de vie collective ou en situation individuelle, Gestion et maîtrise des consommables, Gestion des déchets. Intégrer une équipe pluridisciplinaire et participer à une dynamique institutionnelle au service du projet d'établissement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Masion Départementale des Solidarités et de la Famille un assistant admiistratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Raon-l'Étape, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique et organisée pour un remplacement de congés de 10 semaines au sein de notre établissement. Une période de formation de 2 à 3 semaines est prévue avant le début du remplacement Date de remplacement : du 18 juin au 19 juillet et du 28 juillet au 31 aout Formation : 2 à 3 semaines avant Missions : - Accueil des patients et gestions des RDV - Facturation des actes médicaux - Traitement des appels téléphoniques et des demandes d'information - Gestion des dossiers médicaux (élaboration des Comptes rendus) et des documents administratifs - Gestion de la boite mails Profil recherché : - Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente - Excellentes compétences en communication, organisation - Parfaite maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique - Connaissance des termes médicaux de base - Sens de l'écoute, discrétion Conditions : - Type de contrat : Remplacement (10 semaines à 24h semaine) - Durée : 10 semaines - Période de formation : 2 à 3 semaines (temps plein) - Lieu : Cabinet médical libéral Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE POSTE - Quantité de travail : 100% - Amplitude horaire de type variable : Du lundi au vendredi - 9h-17h - Contrainte : Participation à la permanence d'accueil DRH de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 Flexibilité des horaires pour s'adapter à la charge de travail sur des périodes spécifiques - Lieu d'exercice : Sites HNFC - Matériel et outils utilisés : Logiciels : M-RH, GEF, M-EVA, Outlook, Word, Excel, CORALIE, Ordinateur fixe et vidéo projecteur. Scanner de dématérialisation VOTRE SERVICE - Service : Direction des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle social (CGOS/MNH) Responsable du pôle carrière (CONCOURS) Responsable du service formation (Formations extérieures) - Relations Fonctionnelles : En intra : Ensemble des bureaux de la DRH Ensemble des cadres de l'établissement En extra : ANFH, organismes de formation, établissements sollicitant HNFC pour des Concours, formations, CGOS, MNH, CNRACL VOS MISSIONS La gestionnaire du pôle social devra réaliser les activités de gestion RH, dans les secteurs qui lui ont été attribués (CGOS-MNH, CONCOURS, Formations extérieures), dans le respect des règles et procédures définies. Ses missions[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES Suivi des commandes et des stocks WMS : - Suivi des précommandes GEF issues de WMS - Gestion des stocks : surveiller les niveaux de stocks actuels et s'assurer qu'ils sont conformes aux besoins des établissements afin d'éviter les pénuries et les excédents, - Gestion des risques : anticiper et gérer les risques liés à l'approvisionnement, tels que les retards de livraison, les variations de prix et les problèmes de qualité. Etre force de proposition pour éviter les ruptures de stocks. Fonctions liées aux commandes émises sur le logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF) : - Gestion des commandes : passer les commandes auprès des fournisseurs conformément aux besoins identifiés, vérifier que les conditions fixées au marché sont respectées. Emission et envoi des bons de commandes, suivi des réceptions, - Gestion des retours et litiges : gérer les réclamations et les retours auprès des fournisseurs en cas de problèmes de qualité (produits défectueux ou non conformes) ou de délais, - Suivi des opérations d'ordre de fin d'année (rattachements de charges, charges constatées d'avance, charges sur exercice antérieur, régularisations, -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour Lieu : La Courneuve Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de travail : 15h/semaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour un de ses clients , un ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés Organiser et maintenir à jour les fichiers et les dossiers Assurer la gestion des agendas et planifier des réunions Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches administratives Collaborer avec les équipes pour répondre aux besoins administratifs Suivi administratif des arrêts maladies des joueurs et du personnel (gestion des certificats médicaux, déclarations auprès des assurances et de la sécurité sociale, etc.). Coordination avec la médecine du travail pour organiser les visites médicales obligatoires et le suivi de l'état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ; - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans (code de la défense) - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-François, 97, Guadeloupe, -1

DESCRIPTION DU POSTE : En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance comptable de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des transactions financières et l'organisation des opérations administratives. RESPONSABILITÉS : - Accueil téléphonique et gestion des correspondances avec les clients, fournisseurs et partenaires. - Saisie, contrôle et archivage des factures d'achat et de vente. - Tenue des écritures comptables courantes (Banque, caisses ,etc .) - Suivi des règlements clients fournisseurs, et gestion des relances. - Traitements des courriers, email et autre correspondance - Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et sociales.. - Assistance dans la préparation des bilans comptable en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable. - Gestion administrative courante (organisation réunion, gestion agenda..). - Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable. - Expérience dans un poste similaire - Bonne connaissance des logiciel comptables (ex : sage- ciel -kerhis) bureautique (word, excel). Excellente maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Rigueur,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Robert, 97, Martinique, -1

Présent sur le territoire Martinique depuis 15 ans, notre groupe international est solide et reconnu pour son expertise. Nous couvrons l'ensemble des besoins solaires, de la fabrication locale à l'installation clé en main, en passant par les démarches administratives et la mise en relation avec des professionnels du financement. Engagés dans la transition énergétique, nous mettons tout en œuvre pour offrir des solutions de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant le conseil et l'accompagnement. Dans le cadre de notre développement, Positiv' Conseils nous accompagne dans le recrutement d'un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminée. Vos missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la filiale et en étroite collaboration avec la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle central dans la gestion comptable et administrative de la structure. Votre mission consiste à assurer le suivi rigoureux de la comptabilité courante : traitement des opérations fournisseurs (saisie, préparation des règlements, lettrage, contrôle des comptes), enregistrement et suivi des règlements clients (lettrage, relances,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de saint-denis recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Vendeur / Vendeuse en lingerie

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vos missions principales : Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle Assurer la mise en valeur des produits en rayon Participer à la gestion des stocks et à la tenue de la boutique Contribuer au bon déroulement des ventes et à l'atteinte des objectifs Profil recherché : Dynamique, souriant(e) et motivé(e) Sens du contact et goût pour la vente Intérêt pour l'univers de la lingerie Être mobile et autonome Véhicule indispensable (déplacements possibles sur plusieurs boutiques de l'enseigne) Postulez dès maintenant par mail en envoyant votre candidature à : secretariat@formaou.fr

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Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Activités principales en lien avec les compétences requises : Compétences d'ingénierie pédagogique Conception et pilotage des contenus du dispositif en réponse aux besoins des élèves Mobilisation des équipes pédagogiques et des éventuels partenaires (Etablissements encordés par exemple) pour co-construire le dispositif Appui à l'équipe de direction des IES pour la mise en cohérence de l'ensemble des actions afin de constituer un dispositif articulé avec le projet pédagogique de chaque institut et la politique d'enseignement du CHU.. Compétences pédagogiques - Enseignement, animation des travaux de remise à niveau - Aide à la réflexion personnelle et à l'analyse de l'étudiant - Vérification de l'acquisition des connaissances et des capacités de l'étudiant ou élève en regard de ses objectifs personnels et ceux de l'institution - Développement des compétences professionnelles des étudiants et élèves - Elaboration et mise en oeuvre des évaluations - Entretien de suivi pédagogique personnalisé des étudiants inscrits dans le dispositif Participation à la recherche en soins infirmiers à travers le suivi des travaux des étudiants /élèves. Compétences de suivi des étudiants[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable dynamique et organisé(e) . Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience en comptabilité et en secrétariat, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos missions : administratif, comptabilité ; divers avec l'expert comptable. Vous devez être autonome car vous travaillerez seule sur le poste. Vous maitrisez les outils informatiques et la dématérialisation des documents. Possibilité d'être formé(e) par la salariée actuelle. Travail du lundi au vendredi, horaires à définir.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge. MISSIONS : Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 65 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1750 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion et mise à jour des dossiers médicaux - Frappe de compte-rendu - Programmation et gestion des rendez-vous - Réponse aux demandes d'accès au dossier patient PROFIL RECHERCHÉ : Polyvalence Discrétion Autonomie Esprit d'équipe Réactivité et rapidité Expérience en secrétariat médical appréciée

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au plus tôt. Remplacement d'un agent sur poste permanent En collaboration avec la Directrice du service Affaires Juridiques et Achat et sous couvert de sa validation juridique, vous participez à la rédaction des actes juridiques (délibérations, conventions, règlements, baux,.). Vous faites des recherches documentaires et jurisprudentielles. Missions ou activités Missions principales : - Mise à jour des documents types - Gestion des assurances de la collectivités (déclaration et suivi des sinistres, suivi des biens assurés). Cette tâche constitue une partie importante du poste - Gestion du marché des fournitures de bureau - Tâches de secrétariat : prise de rendez-vous, classement, archivage, courrier Profil recherché - Vous maîtrisez les bases du droit public. Vous possédez des compétences rédactionnelles, de synthèse et d'argumentation. - Une première expérience dans une collectivité territoriale sera particulièrement bienvenue - Une aisance avec le domaine juridique et ses contraintes, une connaissance du vocabulaire juridique seront appréciés - Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales - Expérience sur un poste similaire appréciée -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Association Solidarité HABITATS œuvre pour le maintien à domicile des seniors et facilite l'accès au logement des jeunes en milieu rural et urbain dans le département de la Drôme. Nous développons des dispositifs d'habitat solidaire et intergénérationnel permettant « un hébergement en échange d'une présence, d'une aide occasionnelle, et d'une éventuelle participation financière chez un particulier ou dans une résidence autonomie ». Nous recherchons un(e) technicien.ne administratif.ve et financier.ère dans l'Habitat Intergénérationnel pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la direction et du conseil d'administration. Vos missions : Secrétariat général, accueil téléphonique, gestion et rédaction du courrier, réalisation de comptes rendus. Comptabilité : saisie des écritures comptables (logiciel quadra), rapprochement bancaire, lettrage, édition du compte de résultat et du bilan par cabinet comptable Trésorerie : réalisation des règlements, suivi de la trésorerie, lien avec la banque Budgétaire : construction du budget général et des budgets analytiques inhérents à chaque projet, suivi budgétaire général et analytique Construction des dossiers[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

En tant que Secrétaire Administratif (h/f), vous travaillerez au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, voici les missions qui vous seront confiées : - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux marchés publics - Suivi des règlements - Répondre aux appels d'offres Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du tertiaire, de l'administratif et du secrétariat ? Vous connaissez et maitrisez les outils informatique. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre rigueur. La connaissance du BTP et des appels d'offres sont des compétences nécessaires pour pouvoir occuper ce poste. Cette offre vous intéresse et vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus ! Postulez ou venez nous rencontrer directement en agence.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un cabinet médical, vous effectuerez l'accueil des patients physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous, le tri du courrier. Vous maitrisez l'outil informatique et si possible DOCTOLIB AGENDA. Vous êtes dynamique et possédez le sens de l'accueil, de la relation client. Vous serez autonome sur votre poste. Une première expérience de secrétaire médicale est souhaitée, à défaut, une expérience en secrétariat. Remplacement à compter du 18/06 Vous travaillez en demies-journées (planning à définir) Pour postuler se présenter ou envoyer votre CV par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F). -Saisie de commandes -Facturation -Relance clients -Travaux divers de secrétariat -Gestion ponctuelle de l'intérim, dossiers d'appels d'offres et de sous-traitance -Nous recherchons une personne ayant 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine. -Une personne dynamique, dégourdie et réactive, et capable de s'adapter rapidement à un environnement de travail. -Une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel est indispensable. -Aucune possibilité de congés du 28 juillet au 5 septembre 2025. Conditions de travail : -Du lundi au vendredi, sur une base de 35 à 37 heures par semaine à raison de minimum 7h par jour. -Tickets restaurant.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Envirobat Occitanie est un réseau d'acteurs professionnels et un centre de ressources régional du secteur de l'aménagement, de la construction, de la rénovation durable. L'association a pour objectif de contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale des bâtiments et aménagements/quartiers en Occitanie. Pour cela, elle accompagne l'évolution des pratiques des acteurs professionnels et mène des actions de sensibilisation, de formation, de capitalisation, de soutien aux acteurs et d'accompagnement/évaluation de projets. Organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formations, elle propose un catalogue d'une vingtaine de modules sur des thématiques innovantes du bâtiment et de l'aménagement durables à destination des professionnels, en inter et en intra. L'association regroupe 15 salariés répartis sur deux sites (Montpellier et Toulouse). DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, et en lien fonctionnel avec la Responsable formation, le.a Chargé.e de gestion administrative aura notamment en charge : 1. La gestion administrative des formations mises en place par l'association (estimé 50%) - Suivre les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un (ou une) secrétaire médical(e), déjà deux assistantes dédiées au poste d'accueil, besoin d'une troisième personne pour : - l'accueil physique des propriétaires et de leurs animaux - le standard téléphonique - la gestion des RDV (logiciel GMVET) - les encaissements *** une expérience d'1 an minimum en secrétariat médicale est exigée et vous serez formé(e) au milieu vétérinaire ***

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

His, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le PAD est un dispositif d'accompagnement éducatif à domicile. Il s'inscrit dans le cadre de la protection de l'enfance et est adossé à une mesure éducative administrative ou judiciaire dans laquelle l'enfant confié continue à être hébergé dans sa famille. Cette action est une activité autorisée par les services de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). L'équipe éducative pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, psychologues) propose de développer des actions à vocation éducative et de soutien à la parentalité auprès du jeune et de sa famille. Poste proposé : Éducateur / Éducatrice Spécialisée (DE) ou Moniteur/Monitrice Educateur(trice) (DE) ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale (DE) ou Assistant(e) de Service Social (DE) Votre prise de poste s'effectue à HIS et votre secteur d'intervention couvre un territoire étendu comprenant le Comminges, potentiellement le Volvestre et le Sud Toulousain (et ce selon le lieu de domiciliation des familles) Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 6 travailleurs sociaux soutenus par la contribution d'une psychologue à temps partiel et l'encadrement d'une Cheffe de Service Educatif. Vous participez à l'accompagnement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le dispositif MNA 33 est composé de six plateformes en Gironde. Pour la plateforme des Hauts de Garonne, qui accompagne 70 jeunes de 14 à 21 ans en hébergement « chambre en ville », nous recrutons : Une secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Direction de la plateforme et des équipes. Vos missions seront : - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous prendrez en charge le suivi des dossiers logements et des véhicules mis à disposition du service (assurances, sinistres.) - Vous constituerez et tiendrez à jour les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

GIMA INTERIM, c'est une agence existant depuis plus de 15 ans située à Castelnau-le-Lez. Nous sommes une agence généraliste et travaillons avec des entreprises qui sont dans le secteur du bâtiment, de l'industrie, de la logistique. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en alternance qui sera chargé(e) de : Secrétariat basique : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails, du courrier et des lettres Recrutement : - Tri et appel des CV - Réalisation des contrôles de références - Publication des offres d'emploi Administration du personnel : - Gestion des accidents de travail / arrêts maladie - Suivie des visites médicales - Mise en place des formations - Réalisation des formalités liées à l'embauche DISPONIBILITE IMMEDIATE Une première expériences dans les ressources humaines serait souhaitable. Vous préparez actuellement un bts, une licence? un bachelor ou un Master Ressources Humaines, n'hésitez pas à nous déposer votre CV !

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Assistant / Assistante galeriste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Notre AGENCE ADEQUAT DE GALLARGUES RECRUTE de nouveaux talents ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET CREATION H/F Vos missions seront : - Effectuer la saisie - Aide administrative - Assurer la relation client - Secrétariat - Aide au dessin Profil : -Bonne connaissance des Logiciel Excel -Autonomie prise d'initiative , contentieux (se) - Etre passionné(e) de dessin et création Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Adéquat, Simplement pour vous !

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caux, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillez au sein d'un lieu de vie qui œuvre dans le cadre de la protection de l'enfance. Sous l'autorité de la Direction vous assurez les tâches liées au secrétariat et a la gestion administrative et financière générale du lieu de vie: Correction de rapport, classement de dossiers, archivage, accueil téléphonique, prise de rendez-vous médicaux, rédaction de courrier etc..... Bonne maitrise des logiciels Excel et Word INDISPENSABLE avec une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers. Nous cherchons quelqu'un qui a d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à communiquer clairement et efficacement. Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national. ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes. Avec le soutien de la direction Grande Ecole des Solidarités et de son équipe et dans le cadre d'un remplacement, vous viendrez assurer les missions d'assistanat de dispositif des formations CAFERUIS, DISAP, DEIS, DEES, Master GSOT : - Assurer la planification : prévisions de l'ensemble de l'offre de formation, - Suivre la réalisation des interventions (conformité pédagogique et budgétaire), - Planifier les évaluations de séquences, modules, blocs., - Recueillir et préparer les éléments d'analyse des évaluations, - Suivre l'agrément des intervenants occasionnels, - Assurer l'assistance dans le suivi et l'animation du collectif des intervenants[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Châteaubourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous évoluerez au sein d'un cabinet vétérinaire et d'une équipe dynamique composée de 7 vétérinaires et deux secrétaires vétérinaires. Nous recherchons notre secrétaire vétérinaire suite à un futur départ en retraite. Vous aurez pour missions principales : - l'accueil physique et téléphonique des clients - la prise et la gestion des commandes - le secrétariat administratif des vétérinaires (saisie et consultation informatique (résultats d'analyse, rapports de visite, etc.) sur nos outils internes (ERP SIMAX, Vetlink, Excel) - ponctuellement, l'aide à la préparation des commandes Vous aimez le relationnel client et vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'informatique. Vous êtes autonome et force de proposition pour optimiser l'organisation. Une connaissance du milieu agricole serait un plus. Le poste en CDI est à pouvoir à compter de juin, à temps partiel (28h/semaine avec 1 jour de repos) Amplitude horaire : 8 h 30 - 18 h

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L' agence Jobandtalent/ Planett Châteauroux recherche pour son client Garage Poids Lourds un secrétaire (H/F) pour un remplacement maladie. Sous l'autorité du responsable atelier vous aurez en charge l'accueil, la gestion administrative de dossiers , saisies de pièces diverses , planification de rendez-vous et suivi intervention, l'enregistrement des heures . Utilisation d'un logiciel interne à l'entreprise. Prévoir une formation de quelques jours à Bourges Taux horaire suivant expérience Formation en secrétariat avec expérience de 2 à 5 ans. Connaissances du secteur automobile, poids lourd serait un plus. Maitrise des outils informatiques. Personne dynamique et organisée . Bon relationnel

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 29 avril au 19 Mai 2025. Horaires: 09h00/13h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) (H/F) est le premier interlocuteur au sein de l'organisme. Il / Elle participe à promouvoir l'image de La Maison Pour Tous en apportant un premier niveau de réponses et/ou en orientant le client vers les services compétents. Il / Elle est rattaché(e) au service des Ressources Humaines dans le cadre des moyens généraux et assiste le siège administratif sur un certain nombre d'activités. Activités : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs du siège administratif (accueil physique et téléphonique) - Prendre en charge et alerter en cas d'incidents survenant à l'accueil - Réceptionner l'ensemble des courriers postaux adressés à La Maison Pour Tous, les trier et assurer le dispatching auprès de la direction générale puis des services - Préparer et s'assurer du départ du courrier postal du siège administratif - Centraliser, enregistrer et transmettre toutes les demandes nécessitant une intervention et / ou une réponse de l'organisme : o Créer les scans éventuels et les faire parvenir aux services o Créer les affaires dans le logiciel Suivi d'Affaires WEB (notamment Charges locatives, MVE, etc.) - Traiter quotidiennement la boite[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Chamond en CDD à 80% du 4 au 29 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre, méthode -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 70% du 28 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 50% du 21 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Montbrison en CDD à 100% du 4 au 22 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre, méthode -[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale export

Emploi Agroalimentaire

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. Vivez une expérience humaine passionnante Rattaché(e) à la direction commerciale, vous travaillerez avec les assistantes commerciale export. Vos missions : Renfort sur les tâches récurrentes au service commercial export pendant la période d'été. Notamment : - Assurer le secrétariat et la gestion de dossiers « export » en coordination avec les services internes : * Transmettre des documents de support aux clients, * Envoi de fiches techniques, * Photos, BAT, * Tous documents technique/qualité nécessaires aux clients. - Gérer les demandes d'échantillons, - Saisir les prévisions de ventes reçues des clients, - Contacter les clients en cas de demandes de dérogation, de ruptures et/ou commandes non-conformes, - Assurer ponctuellement la saisie des conditions tarifaires dans SAP. Pour vous, c'est l'opportunité de vivre votre métier en partageant de belles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Saugues. Temps plein. Horaires de journée. Travail du lundi au vendredi. Vos missions consisteront en : -Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. -L'accueil téléphonique et des transporteurs. -La gestion des mails et du courrier. -La communication d'informations en interne. -Partie ADV avec notamment de la saisie. Nous recherchons une personne: -Polyvalente. -Autonome. -Aimant le travail en équipe. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Idéalement issu d'une formation administrative (bac pro, BTS...) ou ayant une solide expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe ASCIA est un bureau d'études pluridisciplinaire, expert en ingénierie structure béton, bois, métal, en diagnostic structurel et diagnostic du patrimoine, ainsi qu'en économie de la construction. Aujourd'hui, le groupe ASCIA, ce sont 70 collaborateurs sur 5 agences situées dans le grand ouest (Pornichet, La Roche-sur-Yon, Bourges, Bordeaux et Haute-Goulaine où se situe son siège social). Nous recrutons aujourd'hui un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve) (H/F) au sein du siège à Haute-Goulaine. En tant que standardiste/secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et autres visiteurs. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques entrants et mails, de filtrer et de diriger les appels vers les personnes appropriées et les pôles concernés, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe. Missions confiées : - Accueil téléphonique (60 à 90/jour) et physique - Gestion des mails de la société et transfert aux personnes concernées - Réception et gestion du courrier - Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier) - Gestion et suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dynamique et accueillant(e), au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez en charge de l'accueil des clients, physique et téléphonique. Vous devrez faire les tâches de secrétariat courantes : saisie des achats, facturation client, gestion de la caisse, archivage. Vous pourrez établir des devis Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans.

Ressources supplémentaires