Assistant / Assistante ressources humaines

VOTRE POSTE
- Quantité de travail : 100%
- Amplitude horaire de type variable : Du lundi au vendredi - 9h-17h
- Contrainte : Participation à la permanence d'accueil DRH de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30
Flexibilité des horaires pour s'adapter à la charge de travail sur des périodes spécifiques
- Lieu d'exercice : Sites HNFC
- Matériel et outils utilisés : Logiciels : M-RH, GEF, M-EVA, Outlook, Word, Excel, CORALIE, Ordinateur fixe et vidéo projecteur. Scanner de dématérialisation


VOTRE SERVICE
- Service : Direction des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle social (CGOS/MNH)
Responsable du pôle carrière (CONCOURS)
Responsable du service formation (Formations extérieures)

- Relations Fonctionnelles :
En intra :
Ensemble des bureaux de la DRH
Ensemble des cadres de l'établissement

En extra :
ANFH, organismes de formation, établissements sollicitant HNFC pour des Concours, formations, CGOS, MNH, CNRACL


VOS MISSIONS
La gestionnaire du pôle social devra réaliser les activités de gestion RH, dans les secteurs qui lui ont été attribués (CGOS-MNH, CONCOURS, Formations extérieures), dans le respect des règles et procédures définies.
Ses missions essentielles, étant d'assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents de l'établissement, la gestion et traitement des données, et la rédaction de courriers ou certificats, relatifs à son domaine d'activités.

CGOS MNH
- Accueil et renseignements des agents
- Gestion documentaire CGOS MNH (brochures, mise à jour du présentoir)
- Contact CGOS dans l'établissement
- Montage des dossiers de demande d'aides ponctuelles
- Aide en cas de départ à la retraite (prestation de départ, complémentaire retraite, garantie obsèques HENNER)
- Correspondante MNH dans l'établissement
- Mise à jour pour la cellule paie, des adhésions/arrêt de la mutuelle et/ou Complémentaire retraite

Retraite (mission ponctuelle)
- Validations de service + Excèdent de versement dès réception courrier (facture) de la CNRACL

Concours
- Organisation logistique des concours sous la responsabilité du responsable du pôle carrière
- Etablissement des pièces règlementaires (arrêtés, décisions) et des courriers en lien avec l'organisation des concours
- Recueil, vérification et classement des candidatures

Formation extérieures
- Rédaction des conventions et des programmes
- Rédaction des attestations/diplômes/certificats de réalisation
- Etablit les factures et les titres de recettes
- Mise à jour du tableau de suivi des formations de l'année
- Envoi le document « Bilan Employeur » aux prestataires des formations (par semestre)


VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS
- Formation en secrétariat et/ou gestion administrative - diplôme niveau 4
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Compétences relationnelles

COMPETENCES
Savoirs :
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance des métiers de l'hôpital
Gestion d'un fonds de caisse
Droit de la formation

Savoir-faire :
Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Gesform, CNRACL
Connaissance du logiciel RH Evoluance, M-EVA, MckPH
Respect des procédures
Secret professionnel

Attitude et comportement :
Esprit d'initiative
Disponibilité
Amabilité
Ecoute et respect des consignes
Faculté d'adaptation
Capacité à renseigner, à trouver la bonne information
Implication dans les projets et le fonctionnement du service
Souci du respect des échéances
Rigueur
Sens du travail en équipe

OBLIGATIONS
- Secret professionnel
- Discrétion