Secrétaire

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...)

Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association.

L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge.

MISSIONS :
Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes :
Accueil et Orientation :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés.
Gestion Administrative :
- Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ;
- Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ;
- Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ;
- Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ;
- Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ;
- Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ;
- Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne , GED du DNA, GELOS ).
Coordination :
- Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ;
- Participer aux réunions mensuelles du service.
Soutien logistique :
- Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre.

PROFIL :
Qualités :
Rigueur, organisation et fiabilité,
Sens du service et de l'écoute,
Adaptabilité et flexibilité,
Esprit d'équipe.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Diplôme :
BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.).
Expérience :
Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout.