Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le service Vie associative de la Mairie de Vienne recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en contrat à durée déterminée d'un an, chargé(e) de suivre les demandes de réservation de salles et de matériel, de participer au suivi des tâches administratives et à l'organisation des missions du service. Vos missions: Réservation des salles et du matériel : - Suivre les plannings de réservation de salles et leurs configurations - Suivre les demandes de réservation de matériel en lien avec le service « polyvalente » - Suivre les demandes de réservation de la salle familiale de Gémens en lien avec l'agent sur place et pourvoir à son remplacement en cas de nécessité (état des lieux ou visites) - Préparer les courriers de réponse - Préparer les éléments de facturation et leur suivi - Suivre les avantages en nature (salles, matériel, protocole, reprographie.) - Recevoir le public : responsables associatifs et particuliers pour remise de clés, remise de consignes. Suivi du service : - Mettre à jour des éléments administratifs des associations - Gérer des courriers arrivés - Prendre et orienter appels téléphoniques - Participer aux événements gérés par le service COMPETENCES[...]