Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Notre Institut de formation professionnelle juridique , recherche un/une : Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
Descriptif du poste
Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité.
Missions
- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc.
- Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région)
- Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants
- Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc.
- Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc.
- Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l'informatique
- Contact avec les apprenants et les[...]
