Assistant / Assistante de service formation

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation afin d'assurer le bon déroulement de nos formations et d'apporter un soutien administratif et logistique à notre équipe.

Les missions :
Accueil
- Assurer l'accueil physique.
- Gérer l'accueil téléphonique : filtrage, orientation et transmission des informations de premier niveau.
- Réceptionner le courrier et les colis.

Administratif
- Gérer les formalités administratives liées à la formation :
o inscriptions
o conventions
o convocations
o documents de fin de formation.
- Assurer la complétude des dossiers clients et garantir le retour documentaire ( bons de commande, accords de prise en charge OPCO.)
- Mettre à jour les informations relatives aux formations sur le système d'information (saisie des actions de formation).
- Garantir l'application du référentiel QUALIOPI.

Logistique
- Organiser et garantir la mise à disposition des ressources pour les sessions de formation :
o Planification des formateurs
o Réservation et confirmation des salles de formation
o Organisation de la restauration
o Préparation et envoi des supports et outils pédagogiques

Profil recherché
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Expérience exigée dans un poste similaire, dans le secteur de la formation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service

Conditions
- Lieu de travail : Toulouse
- Durée du contrat : 5 mois
- Rémunération : ETAM SYNTEC 275.2.1 - 1 875,00 € brut
- Travail en journée
- Avantages : Mutuelle - Restaurant Inter-entreprises - CE - accès salle de sport