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Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion efficace et fluide des opérations quotidiennes du cabinet Jurisglobal. Votre rôle principal consistera à assurer le bon fonctionnement du bureau et à soutenir l'équipe d'avocats dans leurs tâches administratives. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : - Gestion de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers électroniques, organisation des réunions, planification des rendez-vous, préparation de documents et la tenue de dossiers. 2. Gestion des installations : - Gestion des installations du cabinet, y compris la coordination des services, la gestion des ressources (fournitures de bureau et courses), des contrats de location, la supervision des prestataires de services et l'organisation des réparations et des aménagements nécessaires. 3. Gestion des ressources humaines : - Assistance administrative au processus de gestion des ressources humaines notamment sur la rédaction et la diffusion des offres d'emploi, planification des entretiens et gestion de l'intégration des nouveaux employés (mise à disposition du matériel informatique,[...]