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Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et du Directeur des ressources humaines, vous aurez
notamment les missions suivantes :
→ Organisation et planification des réunions : assemblées plénières, bureaux et commissions ;
→ Préparation des conseils communautaires : agenda prévisionnel des séances, location des salles,
rédaction des notes de synthèse, gestion des invitations, gestion matérielle des séances, participation
avec prise de notes, confection des procès-verbaux et des délibérations, envoi des comptes-rendus
aux destinataires ;
→ Préparation des séances du Comité social territorial commun et des conseils d'exploitation de la régie
de transport à la demande TI'GO ;
→ Assister l'échelon de direction dans les tâches de pilotage et de coordination de l'activité : bilan
d'activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du Président ;
→ Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des projets de réponse pour les demandes faites au
Président et à la direction, gestion des parapheurs et du chrono ;
→ Organisation du planning du président, du DGS et du DRH en fonction des priorités ;
→ Rédaction et diffusion des notes de services[...]