Employé / Employée aux archives

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informations générales

Durée de l'apprentissage en fonction du diplôme

CADRE STATUTAIRE
- Préparation en alternance d'une Licence ou d'un Master au Métier d'Archiviste,
- Contrat d'apprentissage.

PRÉREQUIS
- Cursus universitaire en histoire, en droit, en histoire institutionnelle ou histoire du droit souhaité.

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Archives Départementales, l'Apprenti/e est chargé/e de collecter, classer, communiquer et valoriser des archives.

ACTIVITÉS
- Participer à des visites et contrôles des archives dans les services, à l'élaboration ou adaptation de tableau de gestion des documents, à la préparation et à la collecte d'archives avec acquisition des connaissances légales et réglementaires liées aux actions et administrations concernées. Idem le cas échéant auprès de particuliers détenteurs de documents.
- Classer et rédiger des inventaires, avec annexes éventuelles, de fonds d'archives publiques et/ou privées jusqu'à la mise en ligne à partir du logiciel métier Mnesys (sous xml-ead) et des outils bureautiques (Word/Excel/pdf). Choix des fonds en fonction des connaissances paléographiques et historiques de l'étudiant. Participation à des classements en cours.
- Participer au tour de rôle de présidence de salle de lecture, au magasinage, aux actions de valorisation en cours.
- Réaliser une assistance ou participer éventuellement aux formations données par les Archives du Jura à l'égard de tiers (secrétaires de mairie etc.) et aux chantiers transversaux en cours des Archives (finalisation du plan de sauvegarde des fonds, par exemple).
- Participer à la conception des supports et à la conduite des activités proposées au public :
o au public adulte et enfants des Archives : plaquettes de présentation, site internet, ateliers, expositions, ouverture et visites exceptionnelles (Journées du patrimoine...).
o aux élèves et établissements scolaires du primaire à la Terminale, aux stagiaires d'INSPE et étudiants : promotion du Service éducatif, de l'éducation artistique et culturelle, des bourses de recherche, élaboration de programmes et documents pédagogiques, préparation des séances de travail et participation à l'accueil des classes (aux Archives ou dans les établissements d'enseignement).

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Horaire : 35h par semaine,
- Calendrier de l'alternance défini par l'organisme de formation,
- Possibilité de suivre des formations.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Manutention, port de charge, déplacements dans le département.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Intérêt ou connaissances sur l'histoire des institutions, histoire de la Franche-Comté.

QUALITÉS
- Rigueur,
- Méthode et organisation, pragmatisme,
- Aisance à l'oral ; qualité rédactionnelle
- Efficacité et constance
- Ponctualité,
- Sens du service public et du travail en équipe.

SALAIRE ET AVANTAGES
- Rémunération liée à l'âge et au niveau de diplôme préparé,
- Prestations d'action sociale,
- Amicale du personnel.
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