Assistant / Assistante de direction
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Au sein du secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, vous serez chargé des missions suivantes, sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale Adjointe: - assurer le secrétariat particulier de la Secrétaire Générale Adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, préparation de ses dossiers quotidiens) - assurer la gestion RH de proximité du pôle SGA constitué de 9 personnes - traiter les dossiers ponctuels, le courrier arrivée/départ, la rédaction et mise en forme de courriers, notes compte-rendu et diaporamas - contrôler les courriers avant signature de la Secrétaire Générale Adjointe et de la Préfète déléguée - préparer et organiser les déplacements d'autorités - planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la Secrétaire Générale Adjointe - apporter un appui à la Secrétaire Générale Adjointe et aux chargés de mission dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux du SGAMI - appuyer l'administrateur du logiciel de temps de travail CASPER - aider la chargée de mission lors de la préparation des CSA/FS -coordination et suivi des dossiers de la délégation régionale[...]