Assistant / Assistante de direction
Emploi Restauration - Traiteur
Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Notre entreprise de restauration recherche son/sa collaborateur/trice en lien directe avec la direction. Vous serez rattaché(e) à la société Holding. Poste à mi-temps en présentiel, du lundi au vendredi matin si possible. Maîtriser les outils de bureautique, en particulier Microsoft Office. Vous serez en charge des missions suivantes : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails entrants et sortants. Établir les rapprochements bancaires. Règlement des fournisseurs. Vérifier les bordereaux de remise d'espèces, chèques, ANCV, TR. Vérifier les règlements des comptes client avec ou sans Chorus. Classer et archiver les documents comptables et administratifs en relation avec le comptable. Organiser et planifier les interventions des sous-traitant et intervenant en relation avec les directeurs de site Gestion administrative des salariés. Entrées et sorties des salariés avec un logiciel déjà en place (documents, contrat, APAS, attestations...). Déclaration des arrêts et accident de travail. Préparer les éléments de paies, établir les salaires, DSN...effectuer les virements. Dans un premier temps avec le service social et à terme seul(e).
