Assistant / Assistante de direction
Emploi Marketing - Communication - Publicité
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction H/F
Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) - CDI Asap
Prêt pour l'aventure COMEARTH ?
Votre mission
Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum.
Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes :
Accueil et Gestion Administrative :
- Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts
- Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage.
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI)
- Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
- Réaliser et suivi les achats des Services[...]
