Assistant / Assistante de direction
Emploi Equipement industriel
Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est
Finalité de l'emploi : Le/l'Assistante de Direction Business Développement facilite le travail du Directeur Business Développement. Il/elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d'interface avec les divers interlocuteurs de celui-ci. Il/elle assure la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. * Relations fonctionnelles principales : - Rend compte au Directeur Business Développement. - Relations fonctionnelles : Direction Générale et autres services. Lien étroit avec les membres de la Division Business Développement. * Description des activités significatives : - Gérer l'accueil, l'intégration des nouveaux salariés de l'équipe commerciale ; - Gérer l'agenda du Directeur Business Développement ; - Gérer la messagerie internet ; - Organiser des déplacements (pour le personnel de l'équipe commerciale) ; - Réaliser la mise en forme et rédaction de documents divers (rapports, comptes-rendus de réunions, notes, courriers, documents commerciaux) ; - Gérer des dossiers : constituer, préparer, classer et archiver ; - Organiser des réunions (réunions en interne pour l'équipe commerciale, réunions en externe avec des prospects/clients)[...]