Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne
Missions et activités principales du poste : Actions en lien avec l'activité d'enseignement du secourisme (en lien avec le responsable de la commission et l'agent en charge du secourisme) - Administration fonctionnelle du logiciel de gestion des formations - Gestion des conventions de formations (devis, facturation) et des diplômes - Recherche de formateurs et gestion des contrats de travail des formateurs occasionnels - Suivi des plannings de sessions de formation - Gestion de la facturation et suivi des recouvrements en lien avec le trésorier de l'association - Démarches de prospection commerciale - Suivi du matériel de formation (stocks, emplacement et acheminement) Missions administratives (en lien avec le vice-président en charge de la gestion administrative, du secrétaire général et de l'assistante administrative) - Instruction et mise en place des décisions du Bureau et du Conseil d'administration avec compte-rendu périodique du suivi des actions - Participation à la préparation, à l'organisation et à la tenue des réunions statutaires (conseils d'administration, assemblées générales) : convocation - Ordre du jour - rapports - compte rendus - Aide à la préparation[...]
