
Secrétaire de direction
Emploi
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
Sous la hiérarchie de la Directrice et de la Directrice Adjointe du pôle orientation/logement/accompagnement et de la Cheffe de service SIAO, vous serez chargé(e) de : L'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique du SIAO : La gestion du standard téléphonique :La réception, le traitement et le filtrage des appels téléphoniques : renseigner, orienter, mise à jour des informations sur nos outils et logiciel Le transfert des appels à l'interlocuteur approprié (Direction, Cheffe de service, Coordinatrice.) La gestion de la boite mail :Lire, traiter, répondre ou transférer les mails aux bons interlocuteurs Diffusion aux services du Pôle des mails de veilles informationnelles La gestion des comptes sur SI-SIAO ( création, réactivation pour l'ensemble des opérateurs AHI) La préparation des commissions d'orientation SIAO :La réception, le traitement et l'enregistrement des dossiers des partenaires (procédures simplifiées) sur un tableau EXCEL et sur le tableau de la commission Lien avec les partenaires et opérateurs AHI pour le suivi et la relance des dossiers incomplets (fiche navette, absence de note sociale.) Vérification et traitement des demandes SIAO enregistrées[...]