
Office manager
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein de la Direction Générale, et rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous interviendrez notamment sur 3 volets (un temps partiel pourrait suffire): > VOLET OFFICE MANAGEMENT : Vous aurez la charge de la gestion opérationnelle des services généraux qui peut se découper en 3 pôles (liste non exhaustive). 1. La gestion du quotidien, du récurrent - Vous assurez le standard et l'accueil, dispatchez le courrier et les colis, vous faîtes partir les coursiers - Vous veillez à ce que les bureaux soient toujours agréables et bien équipés en intégrant l'engagement environnemental et social du CFC. Pour ce faire, vous gérez les stocks de consommables et passez les commandes, vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires chargés de la maintenance des locaux (organisation des intervention ménage, travaux, bâtiment.). - Vous suivez / négociez les contrats des prestataires, dont vous assurez un suivi qualitatif et quantitatif et recadrez si nécessaire - Vous assurez une veille et benchmarker régulièrement les prestataires, ceux du périmètre existant mais aussi sur d'autres périmètres - Vous assurez le suivi du budget du service (validation des factures[...]