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Assistant / Assistante de direction
Emploi Autres services aux entreprises
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Contexte du poste La Palanquée est un tiers-lieu coopératif du bassin de Thau, porté par une SCIC et une association, qui regroupe des activités de coworking, incubateur, FabLab, café cantine et espaces de location. Son objectif est d'être un acteur clé de la transition écologique, de l'innovation sociale et du développement économique local. Dans ce cadre, l'Assistant.e de Direction joue un rôle central en appui à la Direction Générale, en assurant le suivi administratif, comptable, RH et statutaire, tout en coordonnant l'équipe d'accueil. Missions Principales 1. Gestion Administrative et Comptable - Assurer le suivi administratif des deux structures (SCIC et Association) : gestion du courrier, archivage, rédaction de courriers, gestion documentaire (et formalisation des process de gestion - Assurer le suivi des pièces comptables (factures, reçus, justificatifs de subventions). - Veiller au suivi de trésorerie, aux règlements des fournisseurs et au recouvrement des créances. - Réalisation du reporting trimestriel - Préparer et suivre les conventions de partenariat et de subvention. 2. Suivi des Ressources Humaines - Préparer et suivre les dossiers du personnel (contrats,[...]