Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable et de son adjoint. Vous serez en charge du secrétariat du pôle Centre Technique Municipal, de l'accueil, du suivi des demandes et participerez à la gestion administrative du service. Votre compétence en travail d'équipe, votre autonomie et votre aisance rédactionnelle seront des atouts précieux.
Missions du poste et activités principales :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises, fournisseurs, services internes et élus municipaux
- Suivi et transmission des messages (mail, téléphonique)
Secrétariat de la direction
- Gestion et tenue de l'agenda du responsable du pôle Centre Technique Municipal et de son adjoint
- Gestion et suivi des correspondances courantes
- Rédaction de notes de service
- Exécution des tâches administratives demandées par les chefs d'équipes (présence aux ateliers
du CTP : jeudi matin)
- Gestion des formations des agents (formations chargeur, CNFPT, habilitation électrique), renouvellement des habilitations en lien avec le service des Ressources humaines
- Gestion des absences des agents (conges, RTT, arrêt[...]