Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
Description du poste L'Assistant(e) administrative soutient l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes et dans le suivi et l'analyse des flux & des processus. Il/elle participe à la gestion des flux financiers, au suivi budgétaire et aux analyses des coûts pour aider à optimiser la performance financière de l'entreprise. Plus précisément les contours de vos missions seront les suivants : Tâches administratives : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les courriers. - Traiter le courrier entrant et sortant, organiser les réunions et gérer l'agenda de la direction. - Organiser les déplacement (transport et hébergement) de la direction. - Préparer les comptes-rendus de réunions, dossiers administratifs et présentations. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et de la documentation. - Collaborer avec les différents départements pour garantir un bon suivi des activités administratives. - Accueil des nouveaux salariés. Support en gestion comptable : - Aider à la gestion des factures, des bons de commande et des paiements. - Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard. - Participer à la préparation[...]