informations générales
Vannes
Description du poste
L'Assistant(e) administrative soutient l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes et dans le suivi et l'analyse des flux & des processus. Il/elle participe à la gestion des flux financiers, au suivi budgétaire et aux analyses des coûts pour aider à optimiser la performance financière de l'entreprise. Plus précisément les contours de vos missions seront les suivants :
Tâches administratives :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les courriers.
- Traiter le courrier entrant et sortant, organiser les réunions et gérer l'agenda de la direction.
- Organiser les déplacement (transport et hébergement) de la direction.
- Préparer les comptes-rendus de réunions, dossiers administratifs et présentations.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir un bon suivi des activités administratives.
- Accueil des nouveaux salariés.
Support en gestion comptable :
- Aider à la gestion des factures, des bons de commande et des paiements.
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Participer à la préparation des documents comptables en collaboration avec le directeur financier.
Contrôle de gestion :
- Contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs de performance économique et financière de l'entreprise.
- Aide à l'analyse de coûts et des écarts entre les résultats et les prévisions.
- Participer à la mise en place de procédures de contrôle interne pour optimiser la gestion des ressources.
- Aider à la réalisation des audits internes ou externes.
Optimisation des processus :
- Proposer des solutions d'amélioration continue pour l'organisation administrative et la gestion des flux.
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord permettant une meilleure visibilité des données financières et administratives.
Profil recherché
La profil recherché serait le suivant :
Formation :
- Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion des entreprises, comptabilité ou contrôle de gestion.
Expérience :
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) avec une exposition aux tâches de contrôle de gestion.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel pour la gestion des tableaux de bord).
- Connaissances en comptabilité de base et en gestion financière.
- Utilisation d'outils ERP/logiciels de gestion (ex. Sage, CEGID, ou autres logiciels spécifiques).
Qualités requises :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonnes compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
Ce que nous offrons :
Salaire proposé : 30K€ brut /an
Forfait horaire 39h/semaine avec RTT
Mutuel d'entreprise avec Alan (solo ou familiale)
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Tâches administratives :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les courriers.
- Traiter le courrier entrant et sortant, organiser les réunions et gérer l'agenda de la direction.
- Organiser les déplacement (transport et hébergement) de la direction.
- Préparer les comptes-rendus de réunions, dossiers administratifs et présentations.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir un bon suivi des activités administratives.
- Accueil des nouveaux salariés.
Support en gestion comptable :
- Aider à la gestion des factures, des bons de commande et des paiements.
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Participer à la préparation des documents comptables en collaboration avec le directeur financier.
Contrôle de gestion :
- Contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs de performance économique et financière de l'entreprise.
- Aide à l'analyse de coûts et des écarts entre les résultats et les prévisions.
- Participer à la mise en place de procédures de contrôle interne pour optimiser la gestion des ressources.
- Aider à la réalisation des audits internes ou externes.
Optimisation des processus :
- Proposer des solutions d'amélioration continue pour l'organisation administrative et la gestion des flux.
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord permettant une meilleure visibilité des données financières et administratives.
Profil recherché
La profil recherché serait le suivant :
Formation :
- Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion des entreprises, comptabilité ou contrôle de gestion.
Expérience :
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) avec une exposition aux tâches de contrôle de gestion.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel pour la gestion des tableaux de bord).
- Connaissances en comptabilité de base et en gestion financière.
- Utilisation d'outils ERP/logiciels de gestion (ex. Sage, CEGID, ou autres logiciels spécifiques).
Qualités requises :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonnes compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
Ce que nous offrons :
Salaire proposé : 30K€ brut /an
Forfait horaire 39h/semaine avec RTT
Mutuel d'entreprise avec Alan (solo ou familiale)
