photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service est chargé du montage et du suivi administratif des opérations, qu'il s'agisse du volet institutionnel, financier ou des marchés et procédures. Le service exécute également les opérations de travaux en matière comptable (commandes et paiements) depuis l'affectation des crédits, la saisie des marchés jusqu'au paiement des situations en passant par les révisions de prix. Il traite également l'ensemble des engagements et dépenses de fonctionnement liées au périmètre de la direction. Le SAFB prépare le budget en lien avec le directeur et les services techniques, pilote et assure le suivi financier de la direction. Le SAFB travaille en coopération fonctionnelle permanente et en responsabilité partagée avec le STSP et le SEPP au sein de la Direction des Bâtiments. Poste Les Chargés d'opération administratif et financier assurent la gestion administrative et financière des[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Finance de marché

Saint-Parres-aux-Tertres, 10, Aube, Grand Est

La SARL CHARVADO qui est un groupe de plusieurs restaurants dans l'Aube et la Marne recrute : - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES h/f Nous recherchons un responsable des ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la Responsable RH est en charge de la gestion quotidienne des ressources humaines de l'entreprise. Le/la Responsable RH accompagne les managers et les collaborateurs dans la gestion de leurs ressources humaines, assure le respect de la législation sociale, et met en œuvre la politique RH de l'entreprise. Le/la Responsable RH est un acteur clé du développement des compétences et de la gestion de la performance. Responsabilités - Relations sociales : - mise en place des élections du CSE (invitation syndicat, négociation protocole, suivi des élections, envoi des bordereaux) - renouvellement des élections du CSE - Recrutement : - centraliser les besoins de recrutement auprès des directeurs de site - participation au forum de recrutement - mise à jour des annonces sur les job boards - création d'une page facebook - traitement et sélection des candidatures - organisation des sessions sur site - gestion des contrats intérimaires auprès de plusieurs agences -[...]

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Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Electricité

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

II-- FINALITES DU POSTE - Coordonner le développement général de la coopérative : activités de production d'énergies renouvelables et de réduction des consommations d'énergie. - Contribuer à la stratégie d'Enercoa et à sa pérennité économique et financière. III -MISSIONS ESSENTIELLES III-1 Coordination : - Coordonner l'équipe, l'organisation du travail, la répartition des tâches, la coopération entre les salarié.es et les bénévoles et administrateurices - Veiller à l'organisation régulière des commissions et à la préparation des décisions opérationnelles du Comité de Direction et des décisions stratégiques du Conseil Coopératif. - Préparer les budgets prévisionnels par projet et le budget global de la coopérative, en lien avec le Comité Finances et les autres salarié.es. Suivre leur réalisation. - Avec le Comité Finances, prendre en charge la recherche de financements publics, privés, d'appels à projets. - Veiller à l'animation et à l'organisation des différents temps prévus de la vie coopérative : réunions mensuelles, formations ambassadeurices... - Participer aux réunions des instances de la coopérative (Conseil coopératif, AG, AGE, ...) préparer des sujets à la[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Auprès de la Directrice des Finances et de la Commande Publique et sous son autorité directe, assure les tâches liées à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, pour la Commune, son Centre Communal d'Actions Sociales (CCAS) et le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Crau (SIAC) ainsi que leurs budgets annexes. Il travaille en autonomie, en collaboration active avec l'équipe, et met en application les consignes. RECRUTEMENT CAT. C Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, l'agent aura des contacts fréquents avec les services de la collectivité, les administrations et les fournisseurs. ACTIVITES : 1. Assure l'enregistrement, le suivi et le paiement des factures Effectuer le rapprochement Vérifier la conformité des pièces justificatives, valider le service fait avec les services concernés, vérifier les marchés avec la commande publique, s'assurer des signatures des services et élus Mettre en oeuvre le paiement des factures, ponctuelles ou récurrentes, en s'assurant du type de paiement (mandatement, prélèvement) Effectuer le suivi des délais de paiement en collaboration avec les services acheteurs - Traiter des recettes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

L'agence d'emploi ( intérim et formation) Temporis Bayeux recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour assurer la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique des clients et partenaires. Gestion des mails et suivi des dossiers clients. Préparation et envoi des documents de fin de travaux et de fin de chantier. Suivi des feuilles de TVA 10 %. Rapprochement des bordereaux de livraison et des factures fournisseurs. Gestion administrative du personnel : suivi des congés payés, collecte et contrôle des éléments de paie (heures, zones). Suivi des contrats d'assurances et du parc véhicules. Commande de fuel, consommables et EPI. Déclaration des DAP et envoi aux carrières. Suivi clients : édition et envoi des factures, relances et suivi des règlements. Enregistrement de la TVA et préparation du bilan comptable. Profil recherché : Formation en gestion administrative et comptabilité. Expérience sur un poste similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables. Pour candidater, merci de nous faire parvenir votre CV sur temporis.fr ou par mail Vous pouvez également nous contacter[...]

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Diplôme de cadre de santé, selon le décret n°95-926 du 18 août 1995, modifié par le décret n°2008-806 du 20 août 2008 publié au J.O. n°195 du 22 août 2008. - Maîtrise des outils bureautiques/technologie d'information et communication : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, Powerpoint, application de collaboratif, . - Connaissances des bases juridiques et réglementaires du fonctionnement d'une HAD - Connaissances sur les droits des usagers en santé Encadrant paramédical de l'HAD départementale, de l'EMSP de St Flour et du service diététique DESCRIPTION DU POSTE Le cadre de santé : - Organise l'activité des services et des prestations associées en collaboration avec le chef de service - Manage l'équipe et coordonne les ressources du service, des différents acteurs de santé intra et extra hospitaliers en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations - Veille à la qualité des prises en charge et au respect des bonnes pratiques - S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire - Développer la culture du signalement et gérer[...]

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Directeur / Directrice d'Établissement Public (EPST)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour une société d'aéronautique un Gestionnaire douanes H/F L'intérimaire devra assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception : - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). -Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs règlementaires, à l'Amélioration Continue et à la conduite du changement - Répondre aux questions de l'Administration concernant les déclarations en douane en-cours de validation. - Assurer le dépôt des prolongations et courriers de régularisation des régimes particuliers et autorisations douanières en local (suivi de caution[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un groupe international de haute technologie, un Technicien gestionnaire de transport et douane (h/f) pour une mission en intérim de 12 mois. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise prestigieuse qui s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. À propos de la mission Vous devrez assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception. Vos missions : - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). -Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en oeuvre de nouveaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure VRD

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte Périgord Numérique est une collectivité territoriale chargée du déploiement du Très Haut Débit en Dordogne. Sa mission principale est de coordonner et superviser le déploiement du réseau de fibre optique dans le département, en partenariat avec les acteurs publics et privés. L'adjoint au Responsable du pôle travaux assiste ce dernier dans la gestion et la coordination des opérations liées au réseau de fibre optique. Il intervient en tant que support technique et administratif sur les projets, en étroite collaboration avec l'équipe du pôle travaux, les sous-traitants, et les différentes parties prenantes internes et externes. Il s'agit d'un rôle opérationnel avec un accent sur l'analyse des études, le suivi des plannings, et l'appui dans la gestion des marchés publics et des opérations sur le terrain. Descriptif de l'emploi Appui technique et études : o Réaliser des études de conception et de modification de l'infrastructure des réseaux; o Vérifier les études techniques issues du bureau d'études avant et après travaux; o Contrôler pour garantir la conformité avec les objectifs du projet. Coordination et suivi opérationnel : o Assister le responsable du pôle[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Adecco Gaillon recrute ! Nous recherchons pour notre client un Assistant de Gestion BTP (f/h). Vos principales missions seront : Suivi des banques : - Gestion des comptes bancaires de l'entreprise - Réconciliation bancaire mensuelle Facturation : - Emission et suivi des factures clients - S'assurer de la conformité des documents de facturation - Suivi des paiements et relance en cas de retard - Maintient d'une bonne relation client pour favoriser le recouvrement - Gestion des demandes de retenues de garantie auprès des clients, suivi de leurs versements et des délais Suivi des formations et de leurs recyclages : - Gestion des formations obligatoires et de leur renouvellement - Coordination avec les organismes de formation Saisie des heures des salariés : - Collecte et saisie des heures travaillées par les employés de manière hebdomadaire - Vérification de la conformité des heures saisies - Préparation des éléments de paies (heures fixes et variables) à transmettre au cabinet comptable - Vérification des bulletins de paie avant envois et virements - Virements des salaires Déclaration des congés : - Gestion des demandes de congés des employés - Envois[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de leur matériel, notamment informatique, de la sécurité informatique, et de leurs pratiques durables, OSO AI lance un appel à candidature pour un poste 18h par semaine en CDI rattaché au service administratif et financier. MISSIONS PRINCIPALES : - Inventaire : Réaliser un inventaire précis du matériel informatique présent dans les locaux et au domicile des salariés en télétravail, et en assurer le suivi. - Onboarding IT: Préparation de l'équipement des nouveaux salariés et installation éventuelle de logiciels et outils, soutien à la prise en main. - Étiquetage : Mettre en place un système de suivi du matériel par étiquetage. - Sécurité : Superviser la surveillance et l'analyse des postes informatiques, le suivi et la mise à jour des protocoles de sécurité liés à ces derniers et la sensibilisation aux bonnes pratiques. - Recyclage : Explorer et proposer des solutions pour le recyclage du matériel informatique en fin de vie. - Achats responsables : Étudier la faisabilité de l'achat de matériel informatique et bureautique de seconde main. Inventorier les fournisseurs potentiels pour ces achats. Assurer le suivi des équipements[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE abrite deux autres fondations sous son égide : - L'INSTITUTE for ADVANCED STUDY in TOULOUSE (IAST), un centre de recherche en sciences sociales - TSE-PARTENARIAT, dédié à la recherche partenariale en sciences économiques. Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne, 1 Esplanade de l'Université, 31000 Toulouse Sous l'autorité de la Responsable Contrôle de Gestion et Projets, en lien avec la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion et projets vient renforcer l'équipe de gestion dans le suivi budgétaire et la gestion des projets de recherche de trois structures distinctes. Missions : - Gestion des projets de recherche : o Mettre en place des dossiers de suivi (suivi des signatures des conventions, diffusion auprès des services concernés, mise à jour des tableaux de bord, .) o Mettre en place le suivi des budgets liés aux projets de recherche (type ANR, projets européens, .) ou aux budgets de recherche qui en découlent o Être un des interlocuteurs des chercheurs pour les questions concernant leur budget de recherche o Participer à l'élaboration des rapports[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste La région Occitanie recherche deux référents qualité au sein de l'activité vacances adaptées pour compléter son équipe régionale dans le cadre de l'augmentation de l'activité. Le poste est basé à Toulouse (proche gare). Afin de permettre l'accompagnement pédagogique des séjours de vacances adaptés et l'accompagnement à la qualité de nos séjours, nous recherchons notre référent qualité pour compléter notre équipe sur la région Occitanie. Vous travaillerez sous la responsabilité du cadre de service en lien avec l'équipe de coordination. Le ou la référent qualité sera présent en amont, pour renforcer l'accompagnement pédagogique, et pendant les séjours pour assurer le contrôle et le repérage des dysfonctionnements et améliorations. - Meilleure maîtrise des actions de terrain, Sécurisation de l'action vacances adaptées, - Amélioration permanente de la qualité des séjours, - Médiateur et vecteur de communication entre la cellule permanente et les responsables de séjours, - Intervenant mobile et rapide en cas de problème. - Avant les séjours, au sein de notre délégation régionale basée à Toulouse - Fonction pédagogique : Formation et accompagnement[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Contrat d'apprentissage ouvert aux personnes ayant entre 16 et 29 ans, ou sans limite d'âge pour les bénéficiaires de la RQTH ou les sportifs de haut niveau *** Structure d'accueil : Créée en 2004, Rebonds! (www.asso-rebonds.com) utilise le sport comme outil d'éducation et d'insertion sociale et professionnelle auprès des jeunes en difficulté. Le Parcours - Accompagnement - Social - Sport - Emploi (PASSE) a été créé en 2019 et représente le projet référence du secteur insertion professionnelle. Cofinancé par le Fonds Social Européen il s'adresse aux 16-29 ans, ni en emploi, ni en formation, ni à l'école (NEET). A travers plusieurs dispositifs, l'association propose un accompagnement global destiné aux personnes éloignées de l'emploi, fondé sur trois axes principaux : - Le sport, utilisé comme levier pour développer des compétences transférables dans le monde professionnel. - Un suivi social, prenant en compte l'individu dans sa globalité. - Un accompagnement individualisé au sein d'un collectif, favorisant l'échange et la cohésion. Ces dispositifs permettent notamment, de lever les freins périphériques à la réussite professionnelle, et de renforcer les savoir-être[...]

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Ingénieur / Ingénieure écologue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un poste au sein d'un client final et non plus en bureau d'étude, votre prochain Job est peut-être ici ! SEARCH PERFORMANCE, cabinet de recrutement, recrute ans le cadre du développement des activités de son client, un(e) Ecologue/ chargé d'études environnementales (H/F/X) -spécialiste Faune/Flore. Les activités de ce client sont orientées dans le développement et l'exploitation de centrales photovoltaique de types sol et agriPV. Dans le cadre du développement et suivi de ces projets, nous recherchons un profil disposant d'une formation solide en matière d'environnement et d'évaluation environnementale de projets de ce type ou sur des opérations d'aménagement. Les missions confiées seront essentiellement des études à caractère règlementaire (dossiers d'études d'impact, dossier Loi sur l'Eau, dossier Défrichement, .) de plans et de projets souvent structurant et à toutes les échelles: principalement centrales solaires au sol, documents d'urbanisme. Le poste en CDI est à pourvoir à Toulouse (31) dès que possible. Vous assurerez, de façon non exhaustive, les missions suivantes : Suivi et gestion des projets à toutes les étapes (interface client)[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations : faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports. Secrétariat de Faculté : Assister la direction de la faculté - Vous gérez le secrétariat (suivi des dossiers, relais auprès des enseignants, des personnels et du collège Sciences de l'Homme) - Vous organisez et assurez le secrétariat des instances de la faculté (bureau de faculté, assemblée de faculté) - Vous participez à la préparation des décisions du bureau de la faculté, appliquez et faites appliquer les instructions - Vous assurez la gestion des comités de sélection (maître de conférence (MCF), professeur des universités (PR), attaché temporaire d'enseignement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : 1° Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs, - gestion du courrier, classement et archivage de dossiers. 2° Gestion ADV : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les fournisseurs ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 3° Soutien comptable : - Saisie des pièces comptables, - suivi des factures, - préparation des règlements, - rapprochements bancaires et participation aux clôtures mensuelles. Utilisation avancée d'Excel : - Création et mise à jour de tableaux de bord, analyse de données et gestion de fichiers. Relationnel et accueil : - Assurer un accueil chaleureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif (commandes) H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: - Suivi des commandes : o Enregistrement des commandes o Contrôle de la conformité des commandes passées o Mise à jour des commandes o Suivi des affectations de lots et lancement des opérations de préparation de commande o Édition, traitement et archivage de documents - Traitement et contrôle des livrables - Planification et suivi des activités o Réalisation et renseignement d'outils de suivi de l'activité (suivi des délais de livraisons) o Production de tableaux de suivi de l'activité. Horaires :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez être solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant technique / assistant projets BE (H/F) pour notre client dans le secteur des réseaux basé sur Bordeaux Bastide. Vos missions sont les suivantes : - Prise de rendez vous / convocation intervenants - Relance téléphonique - Suivi en autonomie des besoins en raccordement (émettre le besoin, réception des devis, demande d'intervention, relance délai.) - Suivi des pièces administratives (contact client et fournisseurs) - Passage et réception des commandes en lien avec notre service gestion/ achat - Suivi « RH » des collaborateurs en collaboration avec notre service RH (bobologie et suivi des moyens : suivi véhicules/Pb informatiques/outillage) . Vous disposez d'un bon relationnel pour faire le lien entre la partie BE, la négociation et la partie travaux. Vous êtes à l'aise avec l'informatique, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), l'utilisation de Power BI est un plus.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le marketing/événementiel, un : Assistant Commercial (h/f) Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur. Forte de son expertise et de son professionnalisme, elle offre des services de qualité à ses clients, en veillant à leur satisfaction et à la réussite de leurs projets. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion commerciale - Gestion de l'accueil des clients sur site, - Gestion du standard téléphonique, des mails entrants et traitement du courrier, - Gestion et suivi des commandes de consommables, - Création et mise à jour des Salons / Clients / Affaires sur le logiciel interne Gestion administrative des locaux et du personnel - Gestion et suivi des fournisseurs liés au site : nettoyage des locaux, entretien des espaces verts... - Gestion et suivi des véhicules et des assurances, - Organisation logistique des équipes : transport, hébergement... - Organisation et suivi des formations pour le personnel, - Gestion des visites médicales. Gestion technique - Saisie des notes de frais du personnel, - Suivi de la sous-traitance : devis / confirmation, - Réalisation des dossiers[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste La région Occitanie recherche deux référents qualité au sein de l'activité vacances adaptées pour compléter son équipe régionale dans le cadre de l'augmentation de l'activité. Afin de permettre l'accompagnement pédagogique des séjours de vacances adaptés et l'accompagnement à la qualité de nos séjours, nous recherchons notre référent qualité pour compléter notre équipe sur la région Occitanie. Vous travaillerez sous la responsabilité du cadre de service en lien avec l'équipe de coordination. Le ou la référent qualité sera présent en amont, pour renforcer l'accompagnement pédagogique, et pendant les séjours pour assurer le contrôle et le repérage des dysfonctionnements et améliorations. - Meilleure maîtrise des actions de terrain, Sécurisation de l'action vacances adaptées, - Amélioration permanente de la qualité des séjours, - Médiateur et vecteur de communication entre la cellule permanente et les responsables de séjours, - Intervenant mobile et rapide en cas de problème. - Avant les séjours, au sein de notre délégation régionale basée à Toulouse - Fonction pédagogique : Formation et accompagnement pédagogique des responsables de séjours, lecture[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Les ambulances DUPUIS, acteur majeur dans le secteur des transports sanitaires avec plus d'une centaine de collaborateurs engagés au service des patients recherchent un(e) Chargé(e) de Gestion et de Mission RH afin d'assurer le suivi et le contrôle des éléments de gestion du personnel. Missions principales : En lien direct avec la direction et le service RH, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Suivi et contrôle des heures travaillées et des indemnités journalières. - Gestion des demandes de congés et organisation des plannings en fonction des besoins de service. - Suivi des besoins en matériel, passation des commandes et contrôle des stocks. - Suivi et contrôle des frais de carburants. - Suivi des consommations, contrôle des justificatifs et optimisation des coûts. - Participation au processus de recrutement, organisation de l'accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs. - Optimiser la gestion des ressources humaines. - Participation à l'amélioration des processus internes et à la gestion administrative du personnel. Profil recherché : Formation en gestion, ressources humaines ou comptabilité. Aisance informatique. Rigueur,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

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Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, recherche pour le compte d'un de ses clients, acteur industriel du domaine de la chimie, un Technicien Assurance qualité (h/f), en CDI dans le cadre d'un départ. Sous la direction de la responsable qualité, et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle sera de sensibiliser à la qualité les équipes, et veiller à ce que le système de gestion de la qualité soit systématiquement respecté. Il soutient également toutes les fonctions en s'assurant de la bonne mise à jour du système et de la bonne application des pratiques. En détail, vous : - Vous assurez que l'entretien et les protocoles de sécurité sont respectés sur le site - Mettez à jour la documentation dans le Système de documentation Qualité (instructions de travail, méthodes et procédures) - Vous assurez que le système Qualité est en conformité avec les normes européennes et toutes les autres certification (ISO 9001, ISO 14000, FSCC 22000...) - Participez aux audits internes et externes (ISO, nettoyage 5S, sécurité...) - Assurez le suivi et vous engagez au niveau des certificats de conformité, de normes qualité et des audits - Planifiez, préparez et mener les audits qualité internes[...]

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous évoluez au sein de notre maison Fleur de Loire ***** à Blois, dotée de 44 chambres, un spa Sisley, un kiosque à pâtisseries, un bar et de deux restaurants dont un doublement étoilé. Vous êtes en charge du suivi des réservations individuelles et du traitement des demandes en corrélation avec la politique commerciale et yield de l'établissement. Vos missions seront les suivantes : Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux appels entrants en offrant un accueil chaleureux au téléphone aux clients. Assurer la prise de réservations individuelles, réception des demandes, enregistrement des réservations, vérification et envoi de confirmation selon les standards de la maison Proposer une réponse adaptée aux besoins du client en tenant compte des services proposés par l'hôtel. Assurer un suivi permanent des emails. Maniement des logiciels suivant : Opera GuestOnline Spa Booker D-Edge Outlook Word Assurer un suivi quotidien des réservations. (Création, modification, annulation) Assurer un suivi des paiements. S'assurer de la satisfaction client avant son arrivée. Collaborer étroitement avec les services de l'hôtel (commercial, restauration, réception, conciergerie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Frac Centre-Val de Loire recrute Un Administrateur / Une Administratrice Créé en 1983, le FRAC - Fonds Régional d'Art Contemporain - Centre-Val de Loire est régi depuis 2015 sous la forme d'un Établissement public de coopération culturelle à caractère industriel et commercial (EPIC), et associant l'État, la Région Centre et la Ville d'Orléans. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice, l'Administrateur / l'Administratrice accompagne le développement stratégique et opérationnel du projet artistique, scientifique et culturel de l'établissement. Il.elle encadre et accompagne des services en charge de l'administration, des bâtiments et du développement des ressources propres et des relations publiques, et est l'interlocuteur essentiel des divers partenaires institutionnels sur les aspects administratifs. - En charge de l'Administration générale de l'établissement, il-elle opère le suivi de la Convention pluriannuelle d'objectifs, la préparation et/ou le suivi des conseils d'administration et du CSE. Il-elle accompagne la rédaction des marchés publics et met en œuvre le suivi des documents juridiques nécessaires à l'activité du FRAC (convention, etc.). Il-elle[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Créée en 2017 notre communauté de communes regroupe 7 communes et 36 000 habitants. Ses 125 agents ont à cœur de mettre en œuvre le projet politique, à forte composante environnementale, porté par le conseil communautaire. Le service de l'Eau auquel vous serez rattaché compte 16 collaborateurs. Il a la charge du grand et du petit cycle de l'eau (GEMAPI, eau potable, assainissement collectif et non collectif). Nos attentes : Afin de renforcer ce service, nous recrutons un chargé de projets grand cycle de l'eau. Ce poste s'inscrit dans une volonté politique forte d'agir pour préserver la ressource en eau, améliorer la qualité des eaux de surface et prévenir les inondations. Vos missions : Rattaché au Directeur de l'Eau, vos missions seront les suivantes : RESSOURCE EN EAU : - Contribuer au suivi qualitatif et quantitatif de la ressource en collaboration avec le responsable eau potable. Animer un réseau d'acteurs permettant de mener des actions de prévention et de reconquête de sa qualité. Inscrire la politique de la collectivité dans les orientations départementales (SDGRE). - Collaborer avec le pôle transition écologique et environnementale de la collectivité sur des[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence ACCORD INTERIM VANNES recherche un(e) Chargé de recrutement H/F afin de renforcer notre équipe de VANNES, Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique et faites preuve d'un vrai sens commercial pour être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prospects et clients d'une part, et de nos candidats et intérimaires d'autre part. RECRUTEMENT Vous identifiez et présélectionnez les candidats en vue d'alimenter notre vivier de compétences pour anticiper et répondre aux besoins de nos prospects et clients. Vous réalisez des études de postes, définissez les profils, sourcez sur nos jobboards et menez les entretiens de recrutement. COMMERCIAL En contact régulier avec nos prospects et clients, vous profitez de chaque contact pour mieux les connaître et nous faire connaître. Vous faites des propositions actives en adéquation avec leurs besoins et attentes. En effectuant le suivi de mission de nos intérimaires auprès des entreprises et de nos salariés intérimaires, vous anticipez les besoins des uns et des autres et êtes centré sur l'adéquation entre la mise en emploi et la réponse aux demandes. Votre appétence pour le commercial[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

De l'Oust à Brocéliande Communauté en partenariat avec le PETR du pays de Ploërmel recrute un agent en charge de la coopération vie sociale. Le poste concerne pour 50%, la mise en œuvre de la politique sociale portée par la communauté de communes avec la participation à la définition des orientations stratégiques en lien avec la directrice de pôle (conseil et assistances aux élus) L'autre volet du poste, à 50%, concerne la l'accompagnement du PETR Pays de Ploërmel sur les projets santé dans le cadre du Contrat Local de Santé Est Morbihan. Les missions de l'agent recrutés seront donc les suivantes : - France services : Coordination du service en lien avec la directrice de pôle. Lien avec l'animatrice départementale et les services de la Préfecture. - Animation de la vie sociale : Suivi global de la Convention Territoriale Globale en lien avec la Directrice de pôle : mise en place du diagnostic social de territoire : enquête, analyse, priorisations, travail en lien avec les élus et les partenaires. Coordination et animation du réseau des partenaires du secteur social sur le territoire d'OBC_ liens avec les CCAS. Animation de groupes de travail. Relation avec les partenaires[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : En tant que Coordinateur Logistique et Suivi des Expéditions, vous serez responsable de l'optimisation et du suivi des opérations d'expédition pour garantir la satisfaction des clients. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Suivi des expéditions nationales et internationales : Gestion du processus d'expédition de bout en bout, garantissant que chaque livraison se déroule dans les délais impartis et dans les meilleures conditions possibles. - Gestion des souffrances : Prise en charge des incidents rencontrés lors des expéditions et mise en place de solutions efficaces pour résoudre les problèmes rapidement. - Tour de contrôle pour un client dédié : Suivi des opérations spécifiques pour un client majeur, en veillant à la fluidité des livraisons et au respect des engagements contractuels. - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants Statut employé(e) Taux horaire : 12.02EUR Ticket restaurant 10EUR/jour Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous possédez une première expérience en logistique, gestion des expéditions ou dans un rôle similaire (service client, coordination des[...]

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Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux. Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique - Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché - Rédiger les pièces administratives - Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures - Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres - Vérification des pièces des candidatures - Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications) - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions[...]

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Responsable de parc automobile

Emploi Enseignement - Formation

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fiche de poste : Responsable de Parc Auto et Camion Lieu : Auvergne Type de contrat : CDI - 37.5H Rémunération : 24 000 € à 32 000 € brut/an (selon expérience) ________________________________________ Mission principale : Le Responsable de parc auto et camion a la charge de la gestion, du suivi et de l'entretien du parc de véhicules de l'entreprise. Il assure la disponibilité, la sécurité, la conformité et la rentabilité des véhicules tout en garantissant le respect des délais et des budgets. ________________________________________ Responsabilités : - Gestion du parc de véhicules : o Suivi et gestion des plannings de maintenance des véhicules légers et poids lourds. o Gestion de l'affectation et de l'utilisation des véhicules (répartition des véhicules entre les services). o Garantir le respect des réglementations en matière de sécurité et d'entretien des véhicules (contrôles techniques, vérifications périodiques, etc.). - Gestion des contrats de maintenance et relations fournisseurs : o Négociation et gestion des contrats avec les prestataires (garages, centres de contrôle technique, etc.). o Suivi des prestations et contrôle de la qualité des services fournis. - Gestion[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du/de la responsable d'équipe technique, vous assistez ce/cette dernier-ère dans l'organisation, le suivi de la maintenance technique des bâtiments, la gestion et l'entretien des espaces extérieurs des dispositifs d'accueil des gens du voyage de l'Eurométropole de Strasbourg (EMS), à la fois pour les opérations gérées en régie et avec les prestataires externes. Activités principales: Participer à l'organisation et à la coordination de la maintenance curative et préventive des terrains d'accueil des gens du voyage, contribuer aux améliorations techniques : Contribuer à la programmation pluriannuelle des travaux sur l'ensemble des aires d'accueil, en concertation avec son-sa responsable et l'encadrement du service. Assurer les commandes et le suivi des prestations et des travaux en lien avec le/la responsable technique, gérer les contacts avec les entreprises externes et les services techniques de l'EMS. S'assurer des disponibilités budgétaires et du respect des règles de marchés publics dans le cadre des dépenses. Collaborer au quotidien avec le/la référent-e administrative et financière. Prendre en charge le traitement des dégradations et assurer[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique en agronomie

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique du- de la responsable de département, vous participez au pilotage du département « Espaces Extérieurs » composé de 39 agent-es pour le développement, l'exploitation technique et la maintenance des équipements sportifs. Vous coordonnez les travaux de maintenance externalisés et d'améliorations fonctionnels, et assurez le suivi budgétaire du département. Vous supervisez la gestion technique des plans d'eau/zone de loisirs, la gestion du patrimoine arboricole et des aires de jeux pour enfants gérées par la Direction des Sports. Vous serez également en charge du développement et du suivi du plan CANOPE pour le compte du service. Activités principales: Assister le responsable de département pour l'élaboration, la rédaction, la mise en œuvre des marchés publics pour la maintenance, les contrôles techniques et les opérations sur les équipements techniques. Contribuer à l'analyse les offres des prestataires, rédiger les rapports d'analyse des offres et présenter les propositions d'attribution à la Commission d'Appel d'Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETARIAT : - Réception des appels téléphoniques - Accueil de la clientèle, des fournisseurs - Gestion administrative du courrier - Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité - Relance des règlements - Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion - Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité - Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable - Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : - Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) - Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité - Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) - Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres) - Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM) - Etablissement des devis, transmission aux clients[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-sur-Arroux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au Chef Du Département Ventes au Détail, vos missions seront notamment les suivantes : Assurer les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi Négocier des accords de prix avec les professionnels Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département Organiser les tournées des chauffeurs Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation, préparation des éléments de paye, suivi du camionnage, valorisation des stocks.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute : - 1 GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MEDICALES F/H 80 % Poste à pourvoir dès que possible : envoyer cv et LM à : candidatures@pole-pssl.fr avant le 28 Février 2025 Définition Le/La gestionnaire des affaires médicales participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales. Organisation et conditions de travail - Horaires Horaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable Votre Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, vous occuperez un rôle clé au sein de notre entreprise, en apportant un soutien administratif et comptable tout en participant à la gestion opérationnelle de notre cabinet. Gestion Administrative polyvalente : Suivi des dossiers, gestion documentaire, archivage, organisation des fichiers clients et fournisseurs, gestion des courriers et commandes. Support Comptable : Saisie des écritures comptables, suivi des factures et règlements, rapprochements bancaires, participation à la préparation des déclarations. Suivi des Paiements : Gestion des échéances fournisseurs et clients, suivi des règlements. Appui à la Gestion du Cabinet. Gestion des conventionnements avec les organismes concernés. Suivi des souscriptions (assurances, abonnements, services nécessaires au fonctionnement du cabinet). Support aux Ressources Humaines : Participation à la gestion administrative des employés (suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, transmission des éléments variables de paie). Organisation et Logistique : Gestion des fournitures,[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité de la cheffe du service Développement Social du CCAS et en lien avec la coordinatrice du CTA de la ville du Havre, vous accompagnez la mise en œuvre du CTAI afin de faciliter l'accès aux droits des publics relevant de ce contrat en matière de santé, citoyenneté, logement, culture, emploi. Vous mettez en place un accompagnement social en faveur des primo arrivants, signataires d'un Contrat d'Intégration Républicaine (CIR) pour les aider à surmonter les difficultés d'intégration et à acquérir une autonomie dans la vie quotidienne. Vous évaluez les situations, proposez des accompagnements pertinents, et travaillez en partenariat avec les services sociaux et les autres acteurs du territoire. Vos missions incluent le "savoir habiter", l'insertion professionnelle, l'accès à la formation, aux soins et aux solutions de garde En lien avec la coordinatrice du CTAI, vous collaborez à la définition des diagnostics et plans d'actions à mettre en œuvre auprès des familles. Activités principales : Repérage et captation des publics : Grâce à l'OFII ou d'autres partenaires qui peuvent orienter sur le dispositif, mais également directement lors des séances de[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

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Responsable formation recrutement de l'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation en BTP, un(e) Chargé(e) de développement commercial H/F : - Contrat en CDI. - Situé à Le-Port-Marly. - Secteur 78-91-95. Vos missions : - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au siège social et sous la direction du dirigeant, nous recherchons un/une assistant€ administratif(ve) qui aura pour missions : 1- Accueil et secrétariat : - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société - Saisir et/ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Classer le courrier entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire - Organiser le classement, classer, archiver - Organiser et préparer les réunions 2-Gestion administrative : - Mise à jour du logiciel métier GIMI - Montage et suivi de dossier administratif en lien avec l'équipe commerciale - Gestion de la conformité des dossiers ventes - Préparation de dossier de réception en lien avec l'équipe technique (PV de réception, attestation de la règlementation thermique.) - Saisie des factures, et des opérations comptables sur le logiciel GIMI - Suivi et relance et paiements - Archivage papier et numérique des pièces administratives - Rédaction des comptes-rendus des réunions - Suivi de contrat avec divers fournisseurs - Suivi des informations concernant les éléments variables en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant (H/F) pour la partie gestion administrative de la logistique, pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi du parc automobile et des opérations logistiques administratives. À propos de la mission À ce titre, vos missions incluront : - Gestion du parc automobile : suivi des affectations, gestion des cartes grises, contrôle des PV, réservation et mise à disposition des véhicules. - Suivi des factures : saisie et validation des factures, gestion des relances clients et fournisseurs. - Gestion des moyens logistiques : envoi et suivi des véhicules, téléphones mobiles, cartes carburant. - Relation avec les agences locales : coordination et suivi des demandes administratives et logistiques. - Suivi des dossiers administratifs : contrats, mise à jour des documents avec l'Administration et les fournisseurs. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 802 EUR - 1 830 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 180,42EUR - 2 214,30EUR par mois - Demandes d'acompte[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant juridique au service finance : Mission Ce poste est polyvalent et couvre divers aspects du droit: Participation active à la mise en place et l'alimentation d'une contratèque, puis point de contact privilégié pour la base documentaire Participation à la relecture et la rédaction de contrats : relecture et proposition de mark up de divers contrats commerciaux Droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, préparation des éléments corporate de clôture annuelle (revus par un avocat), dépôt des PV et comptes avec l'aide d'un formaliste, organisation et tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes Suivi droit des assurances : suivi sinistralité, déclaration de sinistres, mise à jour contractuelle... Gestion budgétaire du service : émission de bons de commande, mise à jour et suivi du budget, validation de 1er niveau de factures, coordination administrative... Assistanat juridique : rédaction et préparation de documents / courriers et actes juridiques simples (résiliation, renouvellement...),[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un(e) assistant(e) juridique. Au sein du service juridique, vous avez pour mission : * Participation active à la mise en place et l'alimentation d'une contratèque, puis point de contact privilégié pour la base documentaire * Participation à la relecture et la rédaction de contrats : relecture et proposition de mark up de divers contrats commerciaux * Droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, préparation des éléments corporate de clôture annuelle (revus par un avocat), dépôt des PV et comptes avec l'aide d'un formaliste, organisation et tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes * Suivi droit des assurances : suivi sinistralité, déclaration de sinistres, mise à jour contractuelle * Gestion budgétaire du service : émission de bons de commande, mise à jour et suivi du budget, validation de 1er niveau de factures, coordination administrative * Assistanat juridique : rédaction et préparation de documents / courriers[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

En contrat saisonnier de mars à fin septembre, vous serez à temps plein 35h modulé. Placé sous l'autorité de la Direction, vous travaillerez seul et parfois en équipe. Vous exercerez les missions suivantes : La gestion du local de stockage ; La mise en place d'un outil de commande, d'enregistrement et de suivi de stock (brochures et matériel) La prise en charge des produits (réception, contrôle, codification, suivi des non conformités) ; Gestion de stock (commandes, détermination/ suivi des seuils d'alertes et réapprovisionnements, destruction) ; Organisations et livraison des éditions touristiques auprès des partenaires de l'office de tourisme sur l'ensemble de l'agglomération des Sables d'Olonne / suivi / réapprovisionnement /relation clients-partenaires ; Le suivi statistiques / bilan / inventaire ; La gestion des réclamations clients / fournisseurs / partenaires ; La manutention (rangement, entretien matériaux - véhicules - organisation du local de stockage) en veillant au respect des règles de sécurité, environnement durable et qualité ;

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au service des collaborateurs de la Caisse, le service Gestions des Biens et des Services est un acteur clé dans la gestion de l'entreprise et de l'acquisition de biens matériels et de services. Dans le cadre d'un départ en retraite, le service souhaite aujourd'hui recruter un Gestionnaire des biens et des services (H/F). LE POSTE* Au sein du Département des services généraux, le poste proposé s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services. Sous la responsabilité du responsable adjoint des services généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes vous intégrerez le service Gestion des biens composé actuellement de quatre personnes. Votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme tout en garantissant une qualité de services auprès des clients internes. Les activités confiées devront être exercées dans les règles de la PSSI et le secret professionnel. Pour cela vous aurez, entre autre à : - Répondre aux sollicitations des services de l'organisme après avoir identifié et analysé leur besoin - Participer à la vie quotidienne[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

APS Vosges est une association départementale créée en 2016 par un groupe de médecins hospitaliers et libéraux. L'association a pour objet de concourir à la santé de l'individu dans le champ « Sport Santé », par des actions de recherche, d'information, de formation et d'accompagnement individuel et collectif portant notamment sur la lutte contre la sédentarité, en rendant possible la réalisation d'une activité physique régulière libre ou encadrée par du personnel formé, à la fois adaptée, sécurisante, progressive et durable, pour toute personne sédentaire porteuse ou non d'une pathologie chronique. APS Vosges est reconnue Maison sport-santé depuis 2019 par le Ministère des Solidarités et de la Santé et par le Ministère chargé des Sports. Les Maisons Sport-Santé ont pour objectifs de donner l'opportunité à tout public de pratiquer une activité physique et sportive à des fins de santé et de réduire les comportements sédentaires. L'association est depuis le 1er janvier 2019, opérateur du dispositif régional Prescri'mouv sur le département des Vosges. Porté par l'Agence Régionale de Santé Grand Est et ses partenaires la démarche Prescri'mouv vise à permettre à chaque médecin[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

QUALICONTACT, société de marketing direct spécialisée dans la collecte de dons pour le compte d'associations humanitaires et œuvres caritatives recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez pour mission, d'assister le service sur les points suivants, sans que cette liste ne soit limitative : Le développement RH : - La mise en œuvre et le suivi du recrutement du personnel intérimaires, des fonctions supports, des stages (relations agences et écoles notamment) - L'amélioration et le suivi du parcours d'intégration pour les nouveaux entrants. - La mise en place des supports de communication RH (newsletter, notes d'information etc.) - Le suivi du plan de formation. - Les différents projets RH. La gestion administrative : - La mise à jour des tableaux de bord sociaux. - Le classement et la digitalisation des documents. - Le suivi des feuilles d'heures des fonctions supports et Production. - L'organisation et le suivi des entretiens professionnels. - Contrôle des variables de paie. La partie Relations sociales : - La préparation des réunions[...]