photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur administratif et financier, en lien étroit avec l'équipe comptable, et dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'actualisation et la révision des produits de formation et le suivi des comptes clients, - Assurer le suivi des écritures de banque, des caisses et les rapprochements mensuels, - Assurer le suivi comptable et budgétaire d'unités analytiques - Assurer le suivi des contrats et conventions en lien avec les services administratifs, patrimoine et pédagogiques, - Réaliser et optimiser le traitement des données à travers la réalisation de requêtes via le logiciel de gestion de la formation (AURION) - Assurer les écritures de fin d'exercice (cut off comptables) - Participer à la révision des comptes et à la clôture comptable (bilan, comptes de résultats, annexes comptables) - Veiller à la mise à jour du paramétrage du système d'information de la comptabilité générale et analytique - Réaliser des études ponctuelles VOS ATOUTS ? Des compétences métier. Vous disposez d'une maitrise de la comptabilité générale, analytique et des techniques de reporting. La maitrise du Pack Office (particulièrement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un assistant recouvrement et résiliations (F/H) Ce poste consiste à gérer principalement le recouvrement des créances clients au sein des différentes entités du Groupe - Relance téléphonique, édition des relances papiers et suivi des dossiers de recouvrement des créances clients - Information des services concernés et suivi des étapes de relances, envoi de situations aux clients et gestion des échéanciers - Collaboration au suivi et la gestion des litiges en collaboration avec les services concernés - Suivi des dossiers de résiliation, incluant courriers, informations des services commerciaux et calcul des indemnités; et résolution des problématiques rencontrées avec les clients Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: CDI - Salaire: 2050€ brut par mois Notre client offre des avantages attractifs : - 10 jours de RTT - Tickets restaurants d'un montant de 10€

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics : - assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables - assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics Missions principales : * Comptabilité : - Participer à l'élaboration des budgets - Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords - Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre - Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable - Veiller au respect des délais de paiement - Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs - Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi * Marchés Publics : - Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Temps de Vie, Association loi 1901 (3200 collaborateurs et 8000 bénéficiaires) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d'établissements et de services dans les champs de l'accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l'enfance, de la famille et des adultes, recrute : Un Comptable - Agent administratif en CDD à temps partiel 28h/semaine (0.80ETP) Pour l'EHPAD La résidence « Le Clos Fleuri » à SAINT ANDRE LEZ LILLE Etablissement de 71 lits en hébergement permanent Dont 11 places en unité de vie protégée Et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) de 14 places Description du poste : Sous l'autorité du gestionnaire, le comptable - agent administratif gère le suivi comptable et administratif des résidents, ainsi que la facturation de l'établissement. Vos principales missions : - Vous assurez la gestion administrative des admissions des résidents : analyse des dossiers, préparation des contrats de séjour et des pièces administratives, organisation des rencontres avec les familles et suivi des dossiers sociaux (APA, APL, aide sociale). - Vous suivez les dossiers administratifs des résidents, en lien avec[...]

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Commercial / Commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Amblainville, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous être en charge de la prospection, de la gestion et du suivi des clients dans le but de promouvoir les formations proposées par l'organisme de formation nouvellement crée et avez en charge de développer la réputation du centre pour en faire un centre de référence et d'excellence dans le domaine. Vous assurez : Prospection commerciale: - Identifier et prospecter de nouveaux clients (entreprises, organismes publics, particuliers) pour promouvoir l'offre de formations. - Mettre en place une stratégie de prospection ciblée (phoning, emailing, réseaux sociaux, etc.). - Participer à des salons, forums ou événements pour accroître la visibilité de l'organisme. Développement et gestion du portefeuille client: - Prendre en charge la gestion des clients existants : fidélisation, suivi des formations en cours, renouvellement des contrats. - Analyser les besoins des clients et proposer des solutions de formation adaptées. - Assurer un suivi régulier avec les clients pour vérifier leur satisfaction et identifier de nouvelles opportunités commerciales. Négociation et vente : - Élaborer des propositions commerciales et devis adaptés à chaque client. - Négocier les conditions[...]

photo Réparateur / Réparatrice de machines agricoles

Réparateur / Réparatrice de machines agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barbazan-Debat, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

FICHE DE POSTE - MÉCANICIEN(NE) Intitulé du poste : Mécanicien(ne) L'organisation vous attend pour : Un poste essentiel au sein de notre équipe ! Nous recherchons un(e) Mécanicien(ne) passionné(e) et autonome pour intervenir sur des matériels agricoles. Rejoignez nous pour mettre vos compétences en mécanique au service de notre succès collectif ! I - DESCRIPTION DU POSTE Positionnement hiérarchique : - Statut : Ouvrier - Niveau : II à III - Coefficient : A30 à A70 - Liaison Hiérarchique : Responsable atelier - Référent d'agence II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Vos missions principales : - Préparer, réparer et entretenir le matériel en autonomie : Vous êtes responsable de la bonne préparation et réparation des équipements agricoles, de manière autonome . - Suivi des fiches de préparation : Vous suivez les procédures et assurez un suivi rigoureux des documents relatifs aux interventions . - Réalisation de l'administratif quotidien : Gérer les tâches administratives de manière efficace, pour garantir un flux de travail fluide . Évolutions possibles : - Devenez un Mécanicien spécialisé ou accédez au rôle de Technicien agricole en fonction de vos compétences[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au Directeur de l'entreprise, le chargé RH assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement au service de la politique RH définie par l'association et par la direction. Le chargé RH est garant du respect des procédures, assure leur mise en œuvre et leur application. Missions Gestion administrative du personnel Gestion des entrées/sorties, rédaction et suivi des contrats de travail Gestion des dossiers d'inaptitude, procédures disciplinaires, licenciements Suivi des visites médicales, maladies, déclaration des accidents du travail Suivi et transmission des variables de paies Saisie, contrôle et validation des données BDES Recrutement Rédaction et diffusion des annonces Tri et suivi des candidatures Accueil des nouveaux arrivants Formation et gestion des compétences Participation à l'analyse des besoins et à l'élaboration du plan de développement des compétences Déploiement des actions de formations Suivi et optimisation du budget de formation Préparation et accompagnement au déroulement des campagnes d'entretien (individuel, professionnel) Politique RH et accords d'entreprise définis en amont Déploiement des accords et communication aux salariés Coordination[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université. Mission : Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l'établissement public national. Sous le contrôle de l'agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le gestionnaire financier et comptable est chargé du suivi des opérations comptables et de l'enregistrement des droits d'inscriptions universitaires. Il collabore également aux opérations de clôture d'exercice. Activités principales : L'agent est en charge : - de la comptabilisation des droits universitaires encaissés par les mandataires (chèques, carte bancaire, virements, paiements en ligne), - du contrôle des ventilations et de la saisie des écritures comptables liées aux droits d'inscription, - du suivi des comptes clients mandataires, - de la gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le centre de santé communal de Hésingue recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet à raison de 20h/semaine. Poste à pourvoir pour le 1er avril 2025. Missions Apporte une aide permanente aux praticiens en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre de santé, Accueil téléphonique et physique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, Prise de rendez-vous, gestion des plannings et emplois du temps des patriciens, Gestion et suivi des tiers payants, Suivi de l'activité du centre de santé, Réception, traitement et diffusion d'informations, Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, Tri, classement et archivage de documents Gestion des fournitures médical et paramédical. Remise en banque, chèque, espèces Profil recherché Connaissance des termes médicaux, Maîtrise de l'outil informatique (traitement texte, tableur ) Connaissance et facilité d'adaptation[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Les SESSAD (Service d'Education Spécialisée et de Soins A Domicile) Déficience Auditive et Handicap Moteur accompagnent environ 70 enfants, de la naissance à 20 ans, sur l'ensemble du département de la Haute-Saône, sur notification de la MDPH. Le principe « fondateur » du travail des SESSAD est l'intervention à domicile, au sens large du terme, à savoir le domicile familial, mais également tous les lieux de loisirs ou d'activités de l'enfant, l'école. tous les lieux de socialisation de l'enfant. Les missions du SESSAD s'articulent autour de trois points : l'aide au développement psychomoteur et à la prévention du sur-handicap le soutien à l'intégration scolaire, à l'acquisition de l'autonomie et aux choix des orientations le conseil et l'accompagnement de la famille et de l'entourage de l'enfant. Ainsi, les SESSAD se doivent d'être attentifs au respect des dimensions pédagogique, éducative et thérapeutique des prises en charge. Chaque projet individuel, unique pour chaque enfant, relève d'une action « sur mesure », et s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire médicale, paramédicale, éducative, sociale et psychologique. VOS MISSIONS : Sous l'autorité de la Direction[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Ouge, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Contrôleur de Gestion Industriel, vous avez l'opportunité de rejoindre notre entreprise, Souchier-Boullet ! Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de différentes missions : * Suivi des prix de revient / analyse des variances * Suivi de la productivité * Valorisation des stocks et en-cours de production * Suivi de la valorisation des en-cours Travaux * Participe à l'établissement des budgets * Etablissement des reportings mensuels / analyse des variances * Suivi des coûts des développement de projet R&D * Suivi des évolutions des ventes / marges * Etablir les tableaux de bord, indicateurs et prévisions d'activité pour aider l'ensemble des acteurs de l'entreprise dans l'optimisation des résultats et l'identification des opportunités et risques. * Participe à la mise en place d'un nouvel ERP Profil : * Issu(e) d'une formation de niveau Bac +4 à Bac +5, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience acquise dans le domaine industriel * Un niveau suffisant est requis pour être autonome en comptabilité pour le passage d'écritures de cut-off Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre curiosité d'esprit[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H. Poste basé au Viviers-du-Lac. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois en intérim, renouvelable sur du long termeA ce poste, vos missions seront les suivantes : - Réception des appels, - Synchronisation des bons d'intervention annuels et ponctuels - Gestion du planning de maintenance (organisation des tournées et prise de RDV) - Saisie et mise à jour de la fiche client (adresse, parc, etc..) - Création et suivi fiche réclamation clients - Suivi des retours d'intervention des techniciens et traitement des bons d'intervention retournés, - Facturation et scan des documents validés par les clients et surveillance des encours et règlements clients - Etablissement, saisie et relance des devis ainsi que les documents de maintenance - Reporting des interventions effectuées chez le client, - Transfert des commandes clients aux services concernés, (service planning et approvisionnement), - Gestion et enregistrement des demandes des clients (Attestation, Duplicata, etc..), - Contrôle de la solvabilité des nouveaux clients ou retards de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions, sous la supervision du Bureau de l'association : Administratives : - Appui au suivi administratif de l'association (assurance, déclarations statutaires, reçus, SACEM...) - Appui à la préparation des réunions statutaires (Conseils d'administration, Assemblée générale) - Préparation et envoi des communications périodiques aux adhérents - Relai entre les adhérents, les salariés, les bénévoles, les membres du Bureau et du Conseil d'administration, les collectivités... et notamment gestion des boites mails générales de l'association - Appui à la préparation des inscriptions annuelles (plaquette, fiche d'inscription, planning des activités...) - Réservation des salles communales pour activités, évènements... Ressources humaines : - Préparation et envoi des variables de paie au CDOS74 - Vérification des bulletins de salaires et envoi aux salariés - Préparation annuelle des avenants aux contrats des salariés en CDII - Déclarations annuelles AFDAS et Médecine du travail - Suivi des recrutements (DPAE, contrats, déclaration AST, MAJ registre du personnel...) - Suivi des visites médicales - Préparation des éléments pour les entretiens annuels - Établissement et suivi du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes une personne empathique et dotée de discrétion professionnelle, ayant un attrait pour le droit social et du travail, vous avez de l'expérience en qualité d'Assistant(e) RH/ Paie ? Alors, qu'attendez-vous ? Postulez ! Spécialisée dans l'industrie de l'emballage alimentaire, la société GEPACK commercialise depuis 2009 de nombreuse gammes de films d'operculage ainsi que des barquettes alimentaires. Depuis peu, GEPACK se diversifie et développe une activité de vente d'emballage non alimentaire. Poste proposé à temps partiel dans le cadre d'un 80% (28h/semaine). En qualité d'Assistant(e) RH / Paie vous aurez en charge : La gestion administrative quotidienne du personnel : Gestion et suivi des absences (CP, AM, AT etc). Gestion et rédaction des contrats de travail. Suivi des dossiers maladie, accident du travail et prévoyance. La gestion de la paie : Suivi et saisie des EVP Recalcule et contrôle des BP Gestion et suivi des Titres-Restaurants. Réalisation des STC. Recrutement : Analyse des besoins en recrutement. Diffusion des offres. Entretiens téléphonique et physique. Gestion de l'intégration du salarié. Formation[...]

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Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Electricité

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour plus d'information : https://www.prysmian.com/ et Prysmian sur LinkedIn Vos missions : Vous êtes rattaché(e) a une équipe composée de 1 infirmière et 1 médecin de prévention en santé au travail (présent 2 jours par semaine) sur le site de Montereau-Fault-Yonne (77) (transilien ligne R) comptant environ 860 salariés permanents (+ prestataires). Sous la responsabilité du médecin de prévention en santé au travail, l'infirmier(e) assure, des missions de prévention en santé auprès des salariés, et prestataires le cas échéant, travaillant sur son périmètre, selon les protocoles établis par le médecin du travail et des missions de soins auprès des salariés, et prestataires, travaillant sur le site. Participer à l'organisation du planning du médecin du travail dans le cadre du suivi individuel des salariés : visites d'information, de prévention ou de suivi individuel renforcé ou adapté (périodiques ou initiales), de reprises ou pré-reprises après maladie ou accident du travail ou à la demande des salariés, de l'employeur. Après une formation adaptée, assure des entretiens infirmiers : vous participez au suivi individuel des salariés dans le respect de protocoles établis par[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-lès-Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du CIP sont les suivantes : - Assurer le suivi social et professionnel des salariés en Contrats à Durée Déterminée d'Insertion : diagnostic initial, élaboration de projet, suivi...) en lien avec l'encadrement technique et la direction - Assurer le traitement administratif du suivi des salariés (plateforme ASP, plateforme de l'inclusion, ..) - Participer aux recrutements, - Participer, en lien avec la Direction, à la préparation du dialogue de gestion annuel, - Maintenir et développer le réseau partenariat social (Mission locale, France travail ....) Poste en CDI, à temps partiel (1/2 journée par semaine). Possibilité de compléter à 1 jour / semaine, avec d'autres missions RH (gestion des formations internes et externes, suivi administratif.) Profil recherché Permis B recommandé. Être titulaire d'un diplôme de CIP, et avec une première expérience Capacité d'apporter une vision globale sur les situations sociales rencontrées, Connaître les politiques publiques liées à l'action sociale Maîtriser les techniques d'entretien et posséder de bonnes capacités rédactionnelles

photo Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Emploi Administrations - Institutions

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

En lien direct avec le/la Responsable collecte. Vous intervenez à la fois sur des missions de bureau et des missions de terrain, avec pour objectif la poursuite d'un suivi qualitatif et quantitatif de la collecte des déchets. Vous êtes un acteur pivot de la relation avec les administrés du territoire qui appellent le service environnement de la Communauté d'agglomération, en assurant leur information et sensibilisation et en traitant leurs réclamations le cas échéant. Les missions terrain, quant à elles, visent à contrôler et optimiser la qualité du service rendu à la population en lien avec les prestataires et partenaires et assurer une relation de proximité avec les usagers du service (particuliers et professionnels). Missions : - Gérer la relation avec les usagers (particuliers, professionnels, communes.) par le biais du traitement des demandes variées et réclamations arrivant au service environnement par téléphone et courriel, en lien avec les collègues Conseillers de collecte et de pré-collecte, les Référents collecte et les Responsables collecte ; - Participer à différentes tâches de suivi de l'activité : rapports d'interventions, tableaux de bord, suivi statistique[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Pour la Ville d'Albi et pour la Communauté d'Agglomération de l'Albigeois, au sein du service de maîtrise d'œuvre interne, et en lien avec les différentes directions, vous assurez des missions de maîtrise d'œuvre sur les bâtiments communautaires et communaux. Votre mission principale sera de dirigez les travaux qui seront réalisés par des entreprises. De façon plus ponctuelles, vous mènerez et élaborerez des études de faisabilité, de conception, et de consultations d'entreprises. Missions - activités Missions principales et opérationnelles : Suivi des travaux : - Assurer la direction des chantiers qui concernent principalement la réhabilitation et/ou du gros entretien et plus ponctuellement leur création ou extension de bâtiments. - Piloter les travaux dès la préparation jusqu'à la réception sans réserves (préparations, réunions, suivi des délais, prise de décisions sur les adaptations techniques en cours d'exécution). - Les objectifs à atteindre en termes de qualité d'exécution devront être clairement définis auprès des entreprises, puis contrôlés - Assurer le suivi des réalisations lors de la période de parfait achèvement Missions administratives et financières : Suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Moutiers-les-Mauxfaits, 85, Vendée, Pays de la Loire

Gestion administrative du service portage de repas - Visite à domicile de mise en route - Rédaction des contrats de prestation - Facturation mensuelle nominative - Mise à jour du tableau suivi mensuel - Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction. - Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction Gestion comptable : - Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas - Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine) - Rédaction des contrats de travail. - Suivi de carrière et rédaction des arrêtés. - Déclaration préalable à l'embauche. - Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail. - Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail. - Préparation des dossiers retraites - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail. - Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido). Secrétariat : - Participation aux réunions des services du pôle hébergement - Rédaction des comptes rendus - Rédaction hebdomadaire des menus -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons une personne polyvalente en tant qu'assistant(e) de direction et assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un départ à la suite d'un congé maternité. MISSIONS : Doté(e) d'un bon relationnel, vous possédez les qualités suivantes : avenant(e), dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin d'accomplir les différentes tâches qui vous serons confiées : Assistance commerciale et logistique : - Accueil téléphonique et physique des clients : Prise de rdv, fiches clients. - Enregistrement, suivi et contrôle des commandes en lien avec notre équipe commerciale : planification et confirmation de commandes, factures d'acomptes, suivi des délais de chantier, etc. - Ajustement et suivi du planning de charge avec la direction. - Gestion quotidienne des plannings de pose et de livraison en collaboration avec les responsables atelier et pose (élaboration du planning, rdv clients, réservations d'hôtels, etc.) Assistance de direction : - Rédaction de courriers et notes internes, prise de rdv pour la direction, divers travaux administratifs. - Préparation et réalisation d'actions diverses avec la direction.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université. Vos responsabilités porteront sur : 1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins. Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée. 2- La conduite des procédures d'achats publics : Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat. Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes. Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats. Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires. Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC), saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises. 3-[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

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Ingénieur / Ingénieure aéronautique de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Chef(fe) d'équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Superviser et optimiser la production en coordonnant les ressources et les flux - Encadrer et animer une équipe - Apporter un appui technique aux collaborateurs - Respecter et fait respecter les règles HSE et le règlement intérieur - Garantir le suivi des exigences qualité et la conformité de la production - Supporter les activités d'amélioration continue - Assurer la disponibilité des compétences (cf. Matrice de compétences) - Participer techniquement à délivrer la production - Renseigner les documents de suivi pour la traçabilité - Utiliser et garantit la bonne utilisation du barcoding et suivi des process administratif Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de performance

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de superviser l'ensemble de nos parcs éoliens et solaires, nous recherchons un superviseur pour rejoindre notre département Engineering and Operations. La mission principale sera le suivi en temps réel de nos sites de production (éolien et solaire). Vous devrez également veiller au respect des protocoles d'intervention et suivre les indicateurs clés de performance de nos sites: Suivi des sites : -Surveiller les installations éoliennes et solaires, les alarmes et les dysfonctionnements dans toute l'Europe. -Contrôler et gérer les interventions sur site -Contrôler et planifier les interventions avec le gestionnaire de réseau (ENEDIS, RTE) -Communiquer et planifier les interventions avec les turbines -Optimiser le programme d'intervention en tenant compte des prévisions de vent, du prix du marché et des contraintes humaines -Diagnostiquer les problèmes de communication, les pannes, les défaillances du réseau... Respect des protocoles et des règles de sécurité : -Contrôle des autorisations d'accès -Communiquer les informations avec les prestataires externes et équipes inernes -Mise en place des procédures de gestion de crise Suivi des indicateurs de performance : -Gestion[...]

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Ingénieur / Ingénieure Cybersécurité Datacenter

Emploi Recherche

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte : Dans le cadre de projets d'envergure liés au stockage de gaz, nous recherchons un(e) Ingénieur Informatique / Cybersécurité Industrielle pour renforcer notre équipe. Le poste aura pour mission de gérer les affaires et de coordonner les aspects techniques relatifs à l'automatisme, à l'informatique et à la cybersécurité industrielle dans des projets Core Business. Missions principales : En collaboration avec plusieurs acteurs internes et externes, vous interviendrez sur les projets de stockage de gaz (gaz conventionnel, hydrogène, mix hydrogène/gaz conventionnel), en particulier sur la gestion des systèmes industriels et leur cybersécurité. Vos responsabilités incluront, entre autres : - Gestion et coordination technique des projets automatisme, informatique et cybersécurité industrielle. - Suivi et mise à jour des systèmes industriels, incluant la supervision de pilotage et des contrôles commandes spécifiques. - Suivi des systèmes de cybersécurité, tels que les firewalls, réseaux industriels, serveurs d'accès à distance, et antivirus. - Assistance à la maintenance en conditions opérationnelles (MCO) et à la maintenance en conditions de sécurité (MCS) des outils[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, un(e) Assistant(e) Comptabilité et RH. Vos missions seront les suivantes : Partie comptabilité : - Saisie des opérations comptables, enregistrement des factures fournisseurs, règlements, pointage - Suivi des règlements des factures clients et du compte factor - Rapprochement bancaire - Contrôle et saisie des notes de frais Partie RH : - Gestion administrative du personnel : contrat, courrier, gestion des badgeages, ACMS, gestion des congés/absences - Traitement des variables et saisie sur le logiciel de paie - Suivi des indicateurs RH - Gestion des agences d'intérim : gestion des contrats, relevés d'heures, diffusion de profils - Suivi et participation aux réunions CSE mensuelles - Gestion du standard : appel téléphonique et prise de message - Gestion de l'affichage interne Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. -[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel des prestations de nettoyage, tout en jouant un rôle clé aux côtés du Directeur d'Exploitation. Votre mission principale ? Garantir une gestion fluide des plannings et des prestations, tout en étant un relais efficace entre la direction, les équipes terrain et les clients. Vous aurez également un rôle essentiel dans l'animation et la coordination des réunions opérationnelles. Vos principales missions : - Organisation et suivi des opérations : mise à jour des plannings, coordination avec les équipes terrain, suivi des interventions et ajustement des affectations - Gestion administrative et contractuelle : suivi des devis et contrats, formalisation des documents liés aux interventions et conformité des prestations - Relation client et suivi qualité : gestion des demandes et réclamations, transmission des informations aux équipes et suivi des actions correctives - Animation des réunions : organisation et pilotage des réunions hebdomadaires avec le Directeur d'Exploitation, points réguliers avec les chefs d'équipe pour optimiser l'organisation et fluidifier[...]

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Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Vitry-sur-Seine (94) UN TECHNICIEN SUPERIEUR DE LABORATOIRE (H/F) Tâches du poste : - Préparation des lots : préparation des Milieux/Feed/équipements - Participer à la préparation et au suivi de la documentation - Exécuter les activités USP (décongélation, amplification, production, clarification) comme décrites dans les documents de suivi de lots, y compris l'échantillonnage, la configuration et préparation des équipements et leur nettoyage après utilisation - Suivi quotidien du bioréacteur et report des données - Compléter dans les délais les enregistrements de lots dans le cahier de laboratoire électronique, y compris la compilation des données et le rapport de synthèse - Contribuer aux initiatives d'amélioration continue qui ont un impact sur nos activités - Participer au bon fonctionnement des équipements (maintenance, calibration) et à l'implémentation de nouveaux équipements [...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche d'un ou une comptable fournisseurs passionné(e) par la comptabilité et la gestion des relations avec les fournisseurs. Le comptable fournisseurs est chargé de gérer les factures des fournisseurs, en assurant leur saisie, leur vérification et leur règlement dans le respect des délais. Il suit également les comptes fournisseurs, contrôle les écarts et contribue à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable des tiers Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées » - Gestion des règlements des Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées ." - Gestion au quotidien des opérations de Banque et de Trésorerie, des différentes sociétés du groupe - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et trésorerie - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier Vos attributions : - Banque et Trésorerie PROCHIMIE INDUSTRIE, SAGEPRO, PPR - Saisie des règlements, - Etats de Rapprochement, - Mise à jour quotidienne de la Trésorerie, - Etablissement et suivi de l'Etat de Trésorerie au jour le jour - Comptabilité[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, un Conseiller Commercial Entreprises et TNS (sédentaire) H/F dans le secteur des assurances, sur LE LAMENTIN. Rattaché(e) au Responsable des Ventes Marché Entreprises et TNS, il est l'interlocuteur privilégié des entreprises (responsables RH, comptables, etc..) vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients essentiellement constitué par des d'entreprises et des travailleurs non-salariés. Assurer des missions de gestion pour l'ensemble du portefeuille entreprises du département de rattachement.***Vous assurez pour l'ensemble du portefeuille, le suivi de la vie du contrat d'assurance : modifications/ avenants au contrat, modifications relative à la personne contractante, portabilité. Il/ Elle veille à l'actualisation des besoins du client et de ses données personnelles. * Vous assurez le suivi des paiements d'affaires nouvelles et le suivi des impayés. * Vous encaissez les fonds provenant de règlements d'affaires nouvelles et régularisations d'impayés. * Vous transmettez[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Acteur majeur de l'éducation populaire et de la lutte contre l'exclusion sociale, la Fédération Départementale de la Ligue de l'Enseignement de Mayotte développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès à l'éducation pour tous, à la culture, au numérique, au sport, aux vacances et aux loisirs. En collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs, elle anime et regroupe dans le département un réseau de plusieurs associations locales. Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale, elle/il aura pour mission de superviser le pôle Lire, de concevoir et piloter ainsi qu'évaluer les actions de lutte contre l'illettrisme sur le département de Mayotte. Il/elle aura la charge de coordonner une équipe, d'animer les projets de terrain et de développer des partenariats. CONCEPTION ET PILOTAGE DES ACTIONS DE PREVENTIONS DE LUTTE CONTRE L'ILLETTRISME - Identifier les besoins spécifiques des publics - Proposer des solutions adaptées aux différents publics en situation d'illettrisme - Élaborer et mettre en œuvre un plan d'action départemental en lien avec les priorités de la fédération - Organiser des actions de sensibilisation, d'information[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un( e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un contrat à durée déterminée à partir de mai 2025 Le poste Rattaché(e) au Directeur Achats et Supply Chain, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et serez un acteur clé de notre développement commercial. Votre aurez la gestion d'un portefeuille clients et vous assurerez l'interface et la coordination entre les clients, la force de vente et les différents services de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la relation client à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ♦ Enregistrement des commandes clients dans notre ERP (SAP). Saisie sous 48 heures après réception ♦ Accuser la bonne réception de la commande client ♦ S'assurer des délais d'approvisionnement et de la capacité de production pour réaliser la commande client dans le délai souhaité ♦ Confirmer et accuser définitivement la commande dans les 5 jours ouvrés après réception ♦ Suivre les portefeuilles de commandes clients ♦ Communiquer un point à date mensuel du portefeuille par client ♦ Gestion des stocks clients ♦ Lancement[...]

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Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Centre Ardèche cherche son/sa coordinateur/trice de santé pour animer et développer le projet de santé porté par la CPTS sur le territoire de santé Centre Ardèche. Le/la coordinateur/rice exerce ses fonctions sous la responsabilité du Président de la CPTS. Membre de l'équipe à part entière, il/elle a un rôle de mise en place concrète des actions de la CPTS et de recherche de partenariats. Il/elle supervise l'ensemble des activités, anime, soutient et assure le suivi des projets en cours et à venir. Il/elle met en place les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés dans le cadre défini par le CA. Gestion de projet : - Participe à la mise en œuvre du projet de santé, à la mobilisation des professionnels et à l'évaluation de l'impact des actions - Assure le déploiement des missions et leur suivi, organise et anime des groupes de travail, assure la communication interne avec le Président et les membres du Bureau et externe en direction des partenaires - Met en œuvre les actions décidées en Bureau et assure le suivi des indicateurs conventionnels - Répond aux appels à projets en accord avec le Président et[...]

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Ingénieur / Ingénieure supply chain en industrie

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Pour accompagner sa reprise d'activité, Gardner Aerospace renforce ses équipes. Idéalement situé, à 35 minutes de Toulouse, aux pieds des Pyrénées dans le charmant village de Mazères (09), notre site bénéficie d'installations modernes, confortables et productives. Spécialisé dans la chaudronnerie de métaux durs et les assemblages aéronautiques complexes, le site est en cours de déploiement d'un plan de transformation industrielle et digitale. Nous sommes avant tout une PME de 155 personnes, dynamique, créative, en phase de reconquête de ses niveaux d'activité d'avant crise. Nous avons la fierté d'être un site de production français, en phase de croissance, qui sait concilier la satisfaction de ses clients et le bien-être de ses collaborateurs. D'ambitieux défis nous attendent, saurez-vous les relever avec nous ? Rejoignez nos équipes ! Au sein du service Supply Chain, vous serez en charge de suivre et de piloter la performance opérationnelle qualité et Supply Chain d'un panel de fournisseurs, de la phase d'industrialisation à la phase série au travers d'indicateurs de suivi des performances, de matrices de suivi de la maturité sur les exigences applicables. Dans[...]

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Gouvernant / Gouvernante en maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Fontvieille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la directrice des établissements, vous assurez la coordination et l'organisation du fonctionnement des services hôteliers afin de maintenir « qualité et continuité » dans les prestations proposées aux résidents. Vous êtes impliqué(e) de façon globale et transversale au sein des établissements, votre mission est de garantir la qualité des prestations hôtelières auprès des résidents. - Mise en place des protocoles et suivi de l'entretien des chambres, des parties communes, de la lingerie, de la plonge et de la restauration, organisation et suivi du bon déroulement des repas. - Aménagement des chambres et des espaces de vie, accueil des nouveaux résidents ; - Management et organisation du travail de l'équipe d'agents de service hôteliers et de lingerie (répartition des tâches, évaluation et contrôle du personnel et des tâches effectuées, traitement des conflits, conduite d'audits, organisation des remplacements). - Accueil et formation du nouveau personnel. Garantie de la qualité des pratiques professionnelles du personnel en place. - Relation avec les résidents et leurs familles, pour les sujets en relation avec l'hôtellerie ; - Dès lors que la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un support essentiel à l'organisation et au bon fonctionnement du CFA. Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du CFA - Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs - Assurer le suivi des factures liées aux formations, services et partenaires, et contribuer à la gestion des paiements ou relances clients. - Suivi et gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, ruptures de contrat.). - Participer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes internes et externes (satisfaction des apprenants, des entreprises partenaires, évaluations de la qualité des formations, etc.) Soutien à l'organisation - Organiser et préparer les réunions internes, en assurant la prise de notes et les comptes rendus - Apporter un soutien administratif aux différentes équipes du CFA - Suivi des processus comptables et administratifs pour garantir leur conformité avec les exigences légales et les certifications

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Les missions du poste Vous serez en charge des missions suivantes : - Relation clients : appui à l'établissement des devis, suivi des contrats, relance des devis - Établir le planning de travail et l'affectation des salariés - Gestion du personnel : absences, congés, fériés, remplacements, suivi des heures... - Réaliser la préparation mensuelle de la facturation - Participation à la gestion de la flotte de véhicules (réparations, contrôle technique, suivi géolocalisation...) - Participation à la gestion et au suivi des stocks et du matériel Horaires de travail : - Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi 8H30- 12H00 / 13H30 - 17H45 - Mercredi 8H30- 12H30

photo Responsable méthodes outillages en industrie

Responsable méthodes outillages en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste s'inscrit dans le développement de notre offre process industriel et démonstrateurs technologiques. Dans le cadre de la croissance de notre activité industrielle dans le secteur de la défense, vous participez aux principales missions suivantes en collaboration avec les équipes de production et les fournisseurs. * Analyse des besoins exprimés par les unités de production * Étude de faisabilité * Définition de l'architecture macro de la solution * Conception préliminaire * Rédaction des spécifications techniques de la solution * Intégration des exigences fonctionnelles et normatives * Consultation des fournisseurs pour l'étude détaillée, la mise en plan et la réalisation * Analyse des offres des fournisseurs * Suivi du fournisseur durant les phases de développement * Validation de la conception et de la réalisation * Suivi de la livraison et de la mise en service Pour ce poste, nous recherchons un candidat possédant les qualifications suivantes : * Ingénieur en mécanique, génie industriel ou équivalent (Bac +5). * Minimum 3 ans d'expérience dans un environnement industriel * Excellente compréhension des outillages et machines industrielles. *[...]

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Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Pour ce poste clé dans l'entreprise , en relation avec l ensemble des services , nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les missions suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les réunions de revue de commandes. Initier et suivre les Fiches de Suivi des Évolutions. Archiver les[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux paysagers

Emploi Bricolage - Jardinage

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute ses futur.e.s Conducteurs.trices de Travaux ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. Le conducteur de travaux paysagiste est responsable de la gestion et du suivi des chantiers d'aménagements extérieurs destinés majoritairement à une clientèle de particuliers. Il assure la coordination des équipes, le respect des délais et la qualité des prestations, tout en garantissant la satisfaction des clients. Sous la responsabilité du Directeur d'entreprise, vos missions principales seront : 1. Gestion et organisation des chantiers -Planifier et organiser les chantiers, y compris l'élaboration des plannings et la gestion des ressources (humaines, matérielles et logistiques). -Manager et superviser les équipes de terrain et veiller au bon déroulement des interventions. -Assurer l'approvisionnement en matériaux et en équipements nécessaires à la réalisation des chantiers. -Veiller au respect des délais et à l'optimisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client UN GESTIONNAIRE DES VENTES H/F .Pour ce poste clé dans l'entreprise , en relation avec l ensemble des services , nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les tâches suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les réunions de revue de[...]

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Technicien(ne) de prévention et lutte contre les sinistres

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Au sein de la direction prévention des risques, l'unité prévention/ERP se compose de 2 agents. Les dispositifs principaux pilotés par l'unité sont : -Le suivi des Etablissements Recevant du Public présents sur le territoire communal au titre des compétences sécurité et accessibilité ; -La sécurisation des manifestations autorisées à se dérouler sur le territoire de la commune en lien avec les directions ville évènementielle et des sécurités, ainsi que la préfecture et PN ; -La gestion de la Défense Extérieure Contre l'Incendie sur le territoire ; -Dans le cadre d'une convention passée avec Valence Romans Agglo, intervient à l'agglo sur certains dossiers tels que l'instruction des autorisations de travaux des communes adhérentes au service ADS. Sous la responsabilité de la directrice, assure principalement : -Le suivi des Etablissements Recevant du Public présents sur le territoire communal au titre des compétences sécurité et accessibilité (instruction autorisations de travaux, visites ERP) ; -L'instruction[...]

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Comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : 1.Comptabilité spécifique OVV et SELARL : - Etablissement, éditions et règlement des décomptes vendeurs. 2. Comptabilité sociale - Suivi des salaires et charges sociales (en binôme avec le cabinet d'expertise comptable) - Tenue des livres entrées et sorties du personnel - Tenue des documents juridiques - Règlements des charges sociales et patronales 3 - Comptabilité générale : - Règlement TVA - Règlement impôts divers - Suivie et règlement des fournisseurs - Suivi des comptes (BNP- CDC) - Suivi de trésorerie - Suivi des encaissements des honoraires - Commande fourniture et petit matériel nécessaire au fonctionnement courant. - Relation maintenance informatique - Relation banque BNP et CDC - Préparation des bilans annuels de la SARL, La SELARL, Le Groupe Rougemont et 3 SCI.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Forte de près de 700 adhérents, l'association Sport Pour Tous propose une vingtaine d'activités grâce à 18 animateurs techniciens diplômés. Elle est gérée sous forme collégiale par un Conseil d'Administration constitué de 11 membres et recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif(ive) polyvalent(e). Il s'agit, sous la responsabilité du Conseil d'Administration, de coordonner, d'animer et dynamiser le projet associatif par une prise en charge efficiente de la gestion administrative au quotidien. Le poste offre une autonomie dans la réalisation des missions: Accueil, coordination et animation Accueil physique et permanence téléphonique sur les horaires d'ouverture du bureau. Participation indispensable aux activités évènementielles de l'association en coordination avec les administratrices. Administration Travail en coordination avec le Conseil d'Administration Gestion des inscriptions, suivi des adhérents et des effectifs Gestion de la boîte mail et du courrier Gestion des démarches administratives Gestion des partenariats (conventions et relations avec les collectivités, fédérations, associations.) Accompagnement de la vie associative : préparation, participation[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Cie Les Marches de l'Eté recherche dès maintenant un.e administrateur.ice à temps partiel pour les missions suivantes : - Assurer le suivi administratif de la compagnie - Elaborer et suivre le budget de la compagnie Les Marches de l'Été - Relation avec les institutions : demande de financements, bilans, rapports annuels, CPO et veille sur les financements possibles - Assurer le suivi de la contractualisation des embauches et des paies en lien avec la comptable - Lieu de résidence : suivi administratif de l'accueil des compagnies (conventions de résidence, contrats.) - Production déléguée : accompagnement et suivi administratif de la compagnie Maesta-Théâtre Ces missions ne concernent pas le festival Trente Trente également porté par la compagnie Les Marches de l'Été. Compétences recherchées : Expérience similaire et connaissance du secteur du spectacle vivant Compréhension artistique du projet, des contraintes budgétaires et des enjeux de financement Bonne connaissance des modes de financement et de gestion Maîtrise d'Excel Capacité à travailler en équipe Réactivité et organisation Conditions : Temps partiel : 12h/semaine à lisser sur l'année CDDU / CDD à discuter Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M. Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER Activités : - Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres - Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives) - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.) - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.) - Rédiger des correspondances[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur administratif et financier, en lien étroit avec l'équipe comptable, et dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'actualisation et la révision des produits de formation et le suivi des comptes clients, - Assurer le suivi des écritures de banque, des caisses et les rapprochements mensuels, - Assurer le suivi comptable et budgétaire d'unités analytiques - Assurer le suivi des contrats et conventions en lien avec les services administratifs, patrimoine et pédagogiques, - Réaliser et optimiser le traitement des données à travers la réalisation de requêtes via le logiciel de gestion de la formation (AURION) - Assurer les écritures de fin d'exercice (cut off comptables) - Participer à la révision des comptes et à la clôture comptable (bilan, comptes de résultats, annexes comptables) - Veiller à la mise à jour du paramétrage du système d'information de la comptabilité générale et analytique - Réaliser des études ponctuelles VOS ATOUTS ? Des compétences métier. Vous disposez d'une maitrise de la comptabilité générale, analytique et des techniques de reporting. La maitrise du Pack Office (particulièrement[...]

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Attaché territorial / Attachée territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste statut cadre A. Activités principales sous l'autorité de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle. Sous la coordination d'ensemble de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle, l'agent est chargé des missions suivantes 1/ Préparation des visites officielles : l'agent réalise les dossiers des visites officielles et les invitations à destination des élus. Il participe avec la cheffe de cabinet aux visites de reconnaissance. 2/ Distinctions honorifiques Pilotage des missions des agents du bureau en charge de ces sujets : instruction, préparation des mémoires de proposition, arrêtés, diplômes,... 3/ Protocole et cérémonies Pilotage des missions de l'agent du bureau en charge de ces sujets : - préparation des cérémonies nationales et ponctuelles - suivi des invitations et de l'agenda de la préfète Suivi et appui à l'activité de l'ONAC-VG Préparation des éléments de discours ou de langage en cas de prise de parole publique (inauguration, visites...) 4/ Interventions - Pilotage du suivi des interventions signalées et préparation des éléments de réponse. - Suivi et retransmissions aux services compétents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous avez le sens du service public et l'envie de contribuer à l'aménagement de votre territoire ? Rejoignez notre équipe et accompagnez les habitants dans leurs projets d'urbanisme au quotidien ! Rattaché(e) à la responsable du Service Urbanisme et Foncier, vous aurez pour missions principales : Instruction des dossiers d'urbanisme - En lien avec la responsable, instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme étudiée par la collectivité* et des déclarations et demandes d'autorisation de travaux - En lien avec la responsable, examen préalable des dossiers d'urbanisme instruits par les services d'Agglopolys * - Accueil, information et accompagnement des administrés et pétitionnaires pour les règles d'urbanisme et les procédures foncières - Participation aux commissions de sécurité et le suivi des Établissements Recevant du Public (ERP) - Contrôle de la conformité des constructions sur le terrain et le suivi des dossiers d'infractions éventuelles Gestion administrative - Assistanat des tâches administratives du service - Gestion et suivi de la Défense Extérieure Contre l'Incendie (DECI) et de la police de publicité extérieure - Gestion administrative et opérationnelle[...]

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Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi

Saint-Bonnet-les-Oules, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge de la gestion des commandes de matériels/fournitures et de la relation avec les fournisseurs. Garant de la bonne tenue des stocks et de la fluidité de la chaine logistique. - Assurer l'approvisionnement de fournitures, du textile, des goodies et des matériels en assurant le suivi de la réception et le suivi des stocks. - Suivre les commandes des affiliés sur la market place. Assurer le support auprès des affiliés sur le suivi de leurs commandes. - Être référent sur l'utilisation et le paramétrage de la market place (référencement nouveaux produits, évolution tarifaires, photos, descriptifs - Gérer la relation avec les fournisseurs dans une optique de qualité de service, de respect des échéances et d'optimisation des tarifs. - Réaliser les négociations annuelles avec les fournisseurs et mettre à jour les listing prix des matériels et les prix sur la market place. - Responsable du suivi et de la gestion des stocks. - Assurer la relation et le suivi avec notre partenaire logisticien. - Communiquer auprès du réseau sur l'utilisation de la market place, les évolutions tarifaires, les nouveaux matériels référencés. Maximiser l'utilisation de la market place[...]