Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège, vous aurez en charge les missions suivantes : Secrétariat de base : Gestion des appels entrant/sortant Gestion du courrier et réception des marchandises Mise à jour des différents tableaux de suivi Classement quotidien physique et informatique Gestion du personnel fixe et intérimaire (contrat de travail, présences, notes de frais...) Gestion des différentes plateformes administrative (attestation légale, Libeo, Carte BTP...) Comptable : Gestion des factures et bl fournisseurs (saisie et enregistrement) Gestion des situations de travaux clients (saisis sur le factor) Commerciale : Gestion des appels d'offres (téléchargement et réponse aux appels d'offres) Prospection au besoin Technique : Gestion et suivi du SAV (prise des rdv, enregistrement et envoi des quitus) Gestion et diffusion du planning SAV Gestion et suivi des sinistres et expertises Gestion des[...]