photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : BEE'Z PRO est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;la ruche de l'emploi est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD , CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe 'BEE'Z PRO', et Prenez votre envol. Nous recherchons unAssistant exploitation (H/F) pour l'un de nos clients. Vos missions :***Suivi des opérations quotidiennes : Aide au responsable d'exploitation, gestion des plannings, suivi des performances et coordination des équipes.***Gestion des ressources : Suivi de la flotte, des rendez-vous aux garages et aux mines, gestion de la maintenance et des stocks.***Support administratif : Saisie des bons de commande, préparation des documents, gestion de la logistique interne et des transports.***Suivi des incidents et infractions : Suivi des infractions et mise en place des actions correctives.***Communication interne : Coordination entre les services pour assurer la fluidité des opérations. Description du profil : Compétences attendues :***Organisation : Gestion du temps, des priorités, et des[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat des Eaux de la Région de Tence recherche un.e Responsable administratif. Descriptions des missions : Sous l'autorité du Président, vous devrez : - Animer et coordonner l'équipe de 4 agents (organisation, gestion des plannings, définition des procédures, suivi des interventions, pointage des heures réalisées), - Garantir le suivi et la coordination des travaux en lien avec les services/entreprises concernés, - Préparer et suivre l'exécution des marchés publics de travaux (pièces techniques et financières, réunions de travaux, suivi facturation.), - Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, - Préparation et suivi du budget annuel (fonctionnement et investissement), - Réalisation et suivi de la comptabilité et de la paie, - Gérer la facturation aux usagers de l'eau, - Effectuer les déclarations (Agence de l'Eau, SISPEA), - Préparer le Rapport sur le Prix et la Qualité des Services, - Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des demandes Profils recherchés/Une expérience dans le domaine de l'eau potable serait un plus. Vous disposez : - de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics.), - de bonnes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de la structure Oppelia VRS en Loir et Cher, vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, avec les missions suivantes : Gestion de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables justificatives et suivi des notes de frais et des dépenses carte bleue - Elaboration des factures de prestation et suivi des règlements - Vérification des échéanciers de règlement et préparation des fichiers de virement - Enregistrement et suivi de la caisse - Suivi des rapprochements bancaires et contrôle - Préparation du cadre budgétaire - Clôture de l'exercice comptable en lien avec le siège Gestion administrative : - Gestion des mails et courriers administratifs - Commande des fournitures et suivi du stock - Suivi des dossiers du personnel, de la transmission des variables de paye et du plan de formation Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du Centre de Soins - Suivi et prise des rendez-vous sur les agendas des professionnel.les

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Responsable d'exploitation

Emploi

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Employeur Le Pech de Gourbière situé à Rocamadour regroupe 4 établissements et services (ESAT, Foyer, FAM et SAVS) accueillant et accompagnant une centaine de personnes en situation de handicap psychique et/ou mental nécessitant un accompagnement dans le cadre professionnel et/ou dans les actes de la vie quotidienne. Fondé en 1975, sous l'impulsion de la Mutualité Sociale Agricole du Lot, la structure est un des acteurs principaux du département dans le champ du handicap. Le Pech de Gourbière est membre fondateur du Groupement de coopération du Lot. Le Pech de Gourbière recherche pour ses ateliers d espaces verts , de cuisine , et dans le bâtiment (peinture , placo) Responsable d'exploitation/ Chef de Service ESAT DEFINITION DE LA FONCTION En tant que relais entre le Directeur et l'équipe des encadrants techniques (10 ETP), vous avez délégation d'autorité sur le personnel et les ouvriers d'ESAT (30). Vous êtes un manager de terrain aux capacités relationnelles indiscutables. Riche de valeurs humaines pour s'adapter à la population accueillie Sensible à l'économie tout en prenant en compte la mission pédagogique A l'écoute des besoins des clients et force de proposition Organisé[...]

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Responsable de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Responsable travaux, le gestionnaire travaux l'assiste dans la gestion des projets de travaux et de maintenance. Il veille au bon déroulement des chantiers, assure le suivi opérationnel des interventions, participe à la coordination des activités, gère l'entretien des véhicules de service et de l'aire des gens du voyage de la Communauté de Communes. Missions principales : - Support opérationnel aux projets de travaux : - Assister le Responsable Travaux dans la préparation, le suivi et la coordination des chantiers, - Participer aux étapes du projet : étude de faisabilité, suivi de chantier, réception des travaux. - Suivi des prestataires et des interventions : - Suivre les interventions des entreprises prestataires, - Assurer le reporting des avancements et signaler toute problématique au Responsable Travaux. - Maintenance des bâtiments et infrastructures communautaires : - Réaliser des petits travaux et maintenance de premier niveau (électricité, plomberie, peinture.), - Réaliser des relevés sur site pour évaluer les besoins en travaux ou maintenance, - Planifier et suivre les opérations d'entretien courantes ou urgentes, - Gérer les besoins spécifiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur incontournable dans le secteur du transport sanitaire, poursuit son développement et recherche un(e) Agent Administratif H/F pour son antenne de Nevers, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Fort de plusieurs centres ambulanciers implantés à Cosne, Nevers et Decize, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos patients et partenaires. Missions : * Gestion des Ressources Humaines : - Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions tripartites, conventions de forfait jours, et DPAE. - Suivi et mise à jour des registres du personnel, des listes du personnel, et du portail MTN. - Création et classement des dossiers du personnel. - Suivi des actions de formation. - Rédaction de la charte smartphone. * Gestion des relations avec la CPAM, les organismes partenaires et les clients : - Suivi des démarches administratives avec la CPAM et les ARS. - Relations avec la CPAM pour les déclarations RNT, annexe 1 taxi, etc. - Suivi des factures et de la comptabilité - Suivi des retours Noemie - Relances clients - Relations avec les facturiers/ères[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant(e) juridique, vous apportez vos compétences juridiques au responsable de domaine et assurez la régularité juridique des dossiers fonciers de manière efficiente et efficace. Vos principales missions : - Gestion des acquisitions et des ventes foncières : Traitement des formalités avant et après signature des actes, suivi des engagements de construire ou de vendre. - Suivi du patrimoine foncier : Gestion des ventes de lots et logements, régularisation d'anciens dossiers, gestion des conventions d'occupation précaire. - Gestion administrative et fiscale : Traitement des taxes foncières, rédaction et suivi des documents contractuels, gestion des rétrocessions de voiries et espaces verts. - Support et assistance aux services internes : Réponse aux questions foncières (servitudes, mitoyenneté, etc.), suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité. - Gestion du domaine et des contentieux : Envoi et suivi des dossiers juridiques, relation avec les avocats, suivi des sinistres et assurances, représentation devant les tribunaux pour les petits dossiers. - Gestion administrative et réglementaire : Veille juridique, mise à jour des procédures, suivi[...]

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Comptable unique

Emploi Equipement industriel

Lafeuillade-en-Vézie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois de mi-mai à mi-novembre, nous recherchons un ou une comptable qui soit en capacité de prendre en charge les missions suivantes: Responsabilités Comptables Gestion du courrier. Participe aux rapprochements des factures et des BL des prestataires de services et fournisseurs. Bascule les fournisseurs du logiciel et procède aux enregistrements des factures. Préparation paiement factures fournisseurs. Assure le suivi journalier des clients et pointe les encaissements. Procède aux encaissements des clients (chèques, effets...). Procède aux relances clients avec niveaux de relance. Assure le suivi journalier des banques et pointe les encaissements. Met en place et assure le suivi des prévisionnels de trésorerie. Enregistre les paiements en comptabilité et fait le lettrage. Réalise les états de rapprochements bancaires. Assure le suivi des litiges clients. Prépare mensuellement la TVA et transmet au comptable externe pour télédéclaration. Gère l'archivage des documents comptables. Saisie des écritures de paies en comptabilité. Contrôle de Gestion Prépare les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord,[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Actual Toulouse Tertiaire recherche actuellement un Assistant administratif travaux (h/f) pour une mission de 1 mois renouvelable à Toulouse (31400). En tant qu'Assistant administratif travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le poste proposé pourra être à temps plein ou à temps partiel selon les possibilités du candidat. Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F Poste à temps partiel ou temps plein. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle. Définition du métier : Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de l'établissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins. MISSIONS DU POSTE Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions : PRÉVOIR : Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques. Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ). Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité. DÉPLOYER : Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques. Assurer la tenue et l'actualisation de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre centre de formation recherche un/une assistant/e de formation H/F pour renforcer son équipe à partir d'avril. Vos missions seront les suivantes : - Gestion Standard téléphonique ou espace de réception : clients / publics / fournisseurs - Normalisation et/ou application de la documentation (administrative, Web, marketing, pédagogique.), suivi évolution fiches actions / catalogue de formation (mise à jour) - Recueil et exploitation des informations des demandes et inscriptions selon les critères des prestations - Renseignement et/ou récupération des informations documentations (fiches suivis / bilans individuels - collectifs / annexes - intermédiaires - finaux - à 3 et/ou 6 mois) - Suivi des procédures administratives selon cahiers des charges / calendriers de l'action ou sous/actions - Elaboration et suivi des dossiers individuels ou collectifs des participants (rémunération, défraiements, aides financières, matérielles) - Suivi administratif des parcours de formation des apprenants (dossiers accueil, inscriptions, conventions, entrées/sorties, gestion des parcours individuels, attestation de stage, etc.) en utilisant les logiciels dédiés - Gestion administrative,[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagneux, 20, Aisne, -1

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : - Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. - Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. - Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez Equinoxe Capital : Un Poste Clé au Cœur d'un Groupe Pluridisciplinaire Vous recherchez un poste dynamique, polyvalent et stratégique au sein d'un groupe en pleine expansion ? Chez Equinoxe Capital, nous intervenons sur plusieurs secteurs : promotion et location immobilière, hôtellerie, architecture, conseil et bâtiment. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne du groupe, en apportant une rigueur organisationnelle, un excellent relationnel et une vision globale de nos métiers. Vos Missions : Une Polyvalence Stimulante En tant que véritable bras droit des dirigeants, vous interviendrez sur une grande variété de missions, touchant à l'organisation, à l'administratif, aux ressources humaines, au juridique et au suivi stratégique des activités du groupe. Gestion administrative & organisationnelle - Planification et optimisation des agendas - Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels - Suivi et coordination des dossiers stratégiques Ressources humaines & juridique - Gestion des tâches RH : suivi des recrutements, onboarding, administratif RH -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes,[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : - Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. - Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. - Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : - Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. - Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. - Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

photo Manager commercial junior des forces de vente

Manager commercial junior des forces de vente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marseillette, 11, Aude, Occitanie

Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Notre proposition[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté engagée depuis des années dans la reconquête et la qualité de l'eau, au travers de contrats territoriaux de bassin. Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Techniques, au sein du service Environnement, placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous aurez pour objectif de mettre en place un projet de reconquête de la qualité de l'eau dans l'enceinte des périmètres de protection de captage en eau potable et sur leurs aires d'alimentation. Vous serez chargé (e) d'animer la politique agricole sur l'ensemble du territoire de la collectivité (PAEC.). Vous mettrez en œuvre les actions agricoles de Leff Armor communauté visant à alimenter une dynamique agricole collective tout en proposant des actions individuelles et des aides à l'expérimentation aux agriculteurs. Les missions : - « Périmètres de Protection des Captages » (0,6 ETP) Sur le territoire des périmètres de protection et aires d'alimentation des captages dont Leff Armor communauté à la charge, vous aurez à : - Établir un état des lieux des sites de production d'eau potable du territoire de Leff Armor communauté, - Créer et animer un réseau d'acteurs internes et externes au territoire[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Le poste Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines, vous êtes chargé-e de mettre en œuvre les actions liées à la paie et à l'administration du personnel. Vos responsabilités sont les suivantes : Paie Traitement et suivi de la paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables, édition et contrôle des bulletins de paie, réalisation des déclarations sociales. Analyse et gestion de la masse salariale : Suivi mensuel et explication des écarts constatés. Gestion des avantages sociaux : Gestion des tickets restaurants. Comptabilité : Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses). Accompagnement des managers : Aide mensuelle dans la gestion des congés, arrêts de travail, etc. Suivi des indicateurs : Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. Administration du Personnel Gestion des contrats : Administration des contrats de travail. Formalités : Gestion des formalités d'embauche et de sortie, visites médicales, etc. Relations extérieures : Gestion des relations avec les organismes extérieurs (retraite, mutuelle, prévoyance). Suivi des tableaux de bord[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauteville-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Administration des demandes du service maintenance - Organisation et planification des interventions de dépannages aux techniciens en collaboration avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux en respectant les délais d'interventions - Opérations de replanification des interventions à la demande des collaborateurs opérationnels terrain - Contrôle, validation, enregistrement et suivi des demandes sur le logiciel de suivi des interventions (PRAXEDO) - Contrôle de la préfacturation (BL Cegid) et relance des ordres de service en attente - Contrôle de la conformité des demandes, et relance des clients pour la réception des ordres de service en attente de régularisation - Mise en facturation (BL Cegid) des dépannages réalisés suivant le type de contrat - A réception, enregistrement des demandes écrites clients dans le suivi des affaires concernées par année civile en format PDF / Relance des clients sur les interventions non régularisées - Etablissement des comptes-rendus auprès des responsables de secteurs ou syndics si nécessaire - Rédaction des rapports informatiques sous canevas Excel - Suivi administratif des pièces contractuelles des affaires et suivi[...]

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Comptable

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ASEA 43 recrute pour ses différents sites Un(e) Comptable (H/F) En Contrat Durée Indéterminée À Temps Plein - 1 ETP - 35h/semaine Poste à pourvoir à partir du 01/06/2025 Référence de l'offre : EMP 2025-13 Date de publication : 05/03/2025 PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT OU DU SERVICE : L'Association Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de Haute-Loire (ASEA 43), association historique de la Haute-Loire fêtant cette année ses 77 ans, gère 18 établissements sociaux et médico-sociaux et emploie 420 collaborateurs. L'association est structurée en quatre pôles opérationnels le Pôle Protection de l'Enfance, le Pôle Précarité Insertion, Pôle Handicap Enfants et le Pôle Handicap Adultes. Les services supports du siège permettent de définir au sein de l'association des règles communes et d'appuyer la stratégie opérationnelle des pôles. MISSIONS : Comptabilité de l'association et des établissements : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients - Établissement des CR et des bilans (en lien avec le DPAF et les commissaires aux comptes) - Remises et rapprochement bancaire - Travail avec le commissaire aux comptes - Suivi de la trésorerie [...]

photo Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

photo Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Technicien(ne) maintenance matériel chantier travaux publics

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En votre qualité de Technicien Travaux unité Projets Internes au sein du Service Construction et Transformation du Patrimoine Bâti, vous serez chargé(e) : -De conduire, piloter et animer des opérations en maîtrise d'œuvre interne (réalisation de travaux d'opérations de bâtiments, GPA) de toute nature sur le patrimoine bâti de la Ville de Valence et de l'Agglomération Valence Romans Agglo. -De coordonner dans le temps les différents partenaires des projets. -De construire avec l'ensemble des acteurs du projet, plus particulièrement avec le responsables du service Energie durable et Contrats, le responsable du service Gestion et Valorisation du patrimoine Bâti, et les directions d'usage -De répondre sur vos opérations aux exigences et aux objectifs de la direction (du P.P.E., P.P.S.E et des référentiels.) -D'assure une relation avec les services concessionnaires (EDF, EDV, ORANGE, GRDF, etc.) et les directions de la Ville chargées de la gestion des réseaux. -D'assurer la saisine et le suivi des organismes de "contrôle de chantier" (contrôle technique, SPS, OPC) et autres AMO, avec qui vous auriez contractualisé. -Vous pourrez être amené à réaliser les études de petits projets[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation (H/F). Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez le suivi administratif de l'activité du service formation et vous accompagnez les agences sur les sujets de formation. À ce titre, vos journées seront rythmées par les missions suivantes : Gestion administrative de la formation (recensement des besoins, devis, relation privilégiée avec les OF, ...)Organisation des sessions, logistique (réservation des salles, commandes des repas), tableaux de suivi, ...Organisation des formations management, des formations commerciales et des journées d'intégration en présentiel au siège, Pilotage de la campagne d'alternance (apprentissage, professionnalisation et pro A) et des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, CEP, inscription et suivi des CTP, des VAE, ...)Gestion des dossiers de financement avec notre OPCO (demandes de prise en charge des contrats d'alternance, pro A et demandes d'actions individuelles, demandes de remboursement suivi des financements)Reporting du suivi des dépenses (facturation) et des tableaux de bords de la formation[...]

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Secrétaire

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste : Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Tremplin , pour le Foyer de Jeunes Travailleurs / restaurant associatif, recrute un secrétaire comptable (H/F). En lien avec les équipes d'accompagnement social lié au logement, de la restauration et de l'aide alimentaire, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique - Accueil téléphonique, gestion des mails et courriers - Soutien à l'activité d'hébergement : o Suivi de la gestion locative : traitement des demandes, constitution et clôture des dossiers, suivi de la garantie Visale, etc. o Soutien administratif à l'action sociale : préparation des livrets d'accueil, saisie des données dans le logiciel des admissions / sorties (SI SIAO), etc. - Suivi du logiciel de gestion SI HAJ : o Facturation des clients de la restauration o Emission des avis d'échéances (gestion locative) - En lien avec le Siège et le service comptable: o Saisie des entrées de trésorerie o Suivi et enregistrement des caisses o Edition des facturations, relances client o Transmission des factures fournisseurs o Suivi des tableaux de bord : dettes locatives, pertes de denrées, etc o Suivi administratif[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Electricité

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En tant que Chargé d'études environnement et acoustique, vous rejoignez un pôle de 3 personnes et vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Responsable suivi ICPE-Exploitation. Vous êtes quotidiennement impliqué dans le suivi des parcs éoliens en exploitation et travaillez étroitement avec les différents services internes (administratif, commercial, siège, etc.) mais également de nombreux interlocuteurs externes (DREAL, Préfecture, bureaux d'études, riverains.). Vos missions : - Environnement : définir et planifier les suivis environnementaux ; assurer les suivis et mesures compensatoires environnementales : élaboration de fiches de suivi, bilans et tableaux récapitulatifs ; rechercher des prestataires d'études et analyser les devis ; mettre en place des mesures compensatoires environnementales. - Acoustique : définir et planifier les études acoustiques ; rechercher des prestataires d'études et analyser les devis ; contacter les riverains pour les campagnes acoustiques et suivre l'avancement avec les bureaux d'études ; relire les rapports de suivi. - ICPE : participer aux inspections ICPE des parcs éoliens ; participer à la préparation de la documentation avec les chargés[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable patrimoine de pôle, vous assurez la qualité du service rendu aux clients locataires et la qualité du cadre de vie en matière de gestion de la réclamation, d'entretien courant du patrimoine dans le respect du budget d'entretien qui vous est alloué. Vous êtes responsable des délais de remise en état des logements dans le cadre du traitement de la vacance et de l'application des standards de remise en location. Vos missions seront les suivantes : => Maintenance du patrimoine - Diagnostiquer, planifier, contrôler et commander les travaux liés à l'entretien courant des parties communes du patrimoine, faire le suivi des courriers des locataires à ce sujet - Assurer le suivi opérationnel d'une partie du PPT segment 2 (maintenance) et 3 (demandes de l'agence) : travaux d'embellissement ou d'amélioration des parties communes - Etre en lien transversal avec les services techniques du siège (réha, neuf, maintenance PPT hors agence). En fonction de la complexité et du volume, le chantier est suivi par le siège - Contrôler les entreprises dans le cadre des marchés de maintenance des parties communes (colonne sèche, désenfumage, 3D, toiture terrasse,[...]

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Technicien(ne) maintenance matériels domestiques électro

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourran, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MARMANDE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Technicien SAV (H/F) Activités spécifiques : - Gestion des tickets : * Prise en charge des demandes entrantes clients mail ou téléphone par ouverture d'un ticket. * Diagnostiquer le besoin client et lui proposer la meilleure réponse technique possible ou conseils. * Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers. Traitement des devis, commandes prestataires, suivi pièces. L'Information et la communication client est prépondérante au suivi du ticket. * Conseil technique, suivi clientèle et développement de relations de partenariat avec les clients. - Mission d'expertise technique et relationnel client : * Possibilité de déplacement chez les clients pour des points d'organisation, technique et relationnel * Retour d'expérience sur les problèmes technique terrain rencontrés - Assistance aux équipes : Apporter une assistance technique aux prestataires partenaires, collègues et participer à des formations pour améliorer ses compétences. - Suivi et Application des Services Bulletins et procédures internes * Appliquer les Services Bulletins et protocoles internes pour[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable d'action sociale, vous serez chargé(e) : -De contribuer à la confection du budget initial et rectificatif d'action sociale et à la rédaction des notes et documents en lien avec le responsable d'action sociale pour la validation du budget par les instances décisionnaires, -De réaliser les opérations techniques de validation budgétaire auprès de la Cnaf, -De la saisie des budgets dans les applicatifs MAGIC / BISE etc. -De suivre l'exécution du budget d'action sociale et d'effectuer un suivi continu des recettes et dépenses : sur fonds nationaux (suivi des dotations nationales) et sur fonds locaux ainsi que leurs impacts sur le fonds de roulement, -De coanimer les réunions budgétaires avec l'ensemble des parties prenantes afin de consolider la prévision des enveloppes budgétaires : Centralisation des reconductions et des demandes de nouveaux financements pour l'alimentation des remontées budgétaires à la Cnaf, -De préparer et de réaliser la remontée des suivis budgétaires à la Cnaf via les outils (Tableau Mensuel Stratégique et Questionnaire de Redistribution), -D'effectuer le suivi des consommations : virements de crédits, approvisionnement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Blainville-sur-l'Eau, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de la CC3M, sous l'autorité de la responsable du service Assainissement, le poste d'Assistant administratif Assainissement h/f aura en charge la gestion des bases de données,la facturation des abonnés assainissement, le suivi courant des tâches administratives liées au fonctionnement du service et à la gestion de certains dossiers. Missions / conditions d'exercice : - Gestion des usagers du service assainissement Collectif : Accueil Physique, téléphonique et mail Information des usagers Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement (logiciel OMEGA) - Assistante administrative du service : Suivi des courriers Élaboration des réponses selon les types de demande (réponse à l'usager, avis d'urbanisme, réponse aux notaires) Gérer et actualiser les tableaux de suivi Suivi des contrôles de conformité en lien avec PFAC Suivi des contrôles pour vente Suivi des demandes de contrôle de raccordement En lien avec le service comptable suivi et facturation des contrôles réalisés Traitement des demandes de travaux à proximité des réseaux (DT/DICT) Organiser le classement et l'archivage des dossiers Prévoir et organiser les réunions et conseils d'exploitation Gérer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

Missions Principales : 1. Gestion Administrative et Accueil - Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails. - Accueil physique des visiteurs et des clients. - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2. Gestion Comptable et Financière - Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.) - Préparation des éléments pour l'expert-comptable (bilan, TVA, etc.). - Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés. - Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. - Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires. 3. Gestion des Commandes et Fournisseurs - Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau. - Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés. - Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige. 4. Gestion des Ressources Humaines (Support) - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.). - Suivi des visites médicales et des formations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) à la Responsable adjointe du Pôle production, vous serez en charge des missions suivantes: - Saisie des factures de vente, - Saisie informatique de documents divers, - Classement archivage de documents, - Saisie des comptes éleveurs, - Réception des éleveurs, - Diffusion des informations auprès des éleveurs, - Saisie comptable, - Suivi des règlements fournisseurs, - Suivi des livraisons de porcs, lapins et du lait. - Suivi des marges et calculs de marge. - Suivi des dossiers d'importations de porcs, lapins et du lait - Suivi et préparation des règlements des éleveurs - Suivi et contrôle des abattages porcs et lapins - Traitement des règlements de subvention. Profil recherché : Autonomie et rigueur dans le travail Discrétion et sens de la confidentialité Organisation et capacité d'adaptation Gestion du temps et des priorités Si vous êtes intéressé.e, nous vous prions de bien vouloir adresser vos candidatures à l'adresse email suivante : ressources.humaines@madiv-prestations.com

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Technicien informatique - Architecture Technique, Réseau & Active Directory Au sein du service informatique du CH. d'Auch, vous intégrerez une équipe de 12 personnes et prendrez en charge l'administration, maintenance et supervision des architectures matérielles et logicielles : systèmes et outils, serveurs d'application, éléments de communications, outils et architectures de sécurité, logiciels de gestions de base de données, sauvegardes. Le Centre Hospitalier d'AUCH est l'établissement support du GHT32 comprenant également 9 autres établissement avec une Direction des Système d'Information et de l'Organisation de Territoire (DSIOT) d'environ 27 agents. Dans ce cadre et suivant des projets communs certaines interventions seront à effectuer sur certains autres sites du GHT au sein du département du Gers. - Assure le maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure technique informatique (système d'exploitation, postes de travail, périphériques & téléphonie). - Prend en charge la résolution des dysfonctionnements matériels et systèmes en collaboration avec l'équipe informatique. - Planifie et coordonne les travaux dans son domaine d'activité. - Participe,[...]

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Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez en charge du suivi des Volontaires de Solidarité Internationale (VSI) et de Service Civique ainsi que des dispositifs en faveur de la mobilité des jeunes (JSI-VVSI et ISI) Descriptif du poste Sous l'autorité du coordinateur mobilité de Gescod, vous aurez pour missions : 1- Coordination et animation des dispositifs JSI (Jeunesse Solidarité internationale) - VVVSI (Vie, Ville et Vacances solidarité internationale) et ISI (Initiative solidarité internationale) en lien étroit avec l'équipe animation Promouvoir les dispositifs auprès des jeunes et des acteurs du territoire (forum, intervention dans le milieu académique, événements divers). Accompagner les porteurs de projets Appuyer l'instruction et la sélection des projets au plan régional Coordonner les jurys et comités de sélection régionaux. Animer et mettre en réseau une communauté régionale de parrains et instructeurs JSI-VVVSI et ISI Capitaliser et valoriser sur la dynamique régionale autour des dispositifs. 2- Suivi des Volontaires de Solidarité Internationale Promouvoir le volontariat auprès des jeunes et des acteurs du territoire (forum, intervention dans le milieu académique, événements divers). [...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, qui travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. Gestion interne et administrative : - Facturation clients (environ 2100 factures / an), - Création, suivi, modification des plans de facturation, - Analyse des temps et des coûts, suivi des travaux, - Suivi des règlements, relances, recouvrement, déclarations de créances, - Mise en place des mandats et plans de règlements, - Etablissement des lettres de missions, - Mailing, organisation d'évènements, mise en place de procédures. Comptabilité : - Saisie comptable pour le dossier de la société et sociétés liées, - Déclarations fiscales notamment TVA, IS, CVAE, IFU, 2777, - Etablissement du bilan et de la liasse fiscale, - Règlements fournisseurs et suivi des contrats - Approbation des comptes annuels des sociétés traitées RH - Préparation des variables de paies - Vérification, suivi et commande tickets restaurants - Suivi et contrôle des heures - Affiliations obligatoires des salariés - suivi des mouvements Polyvalence et gestion opérationnelle : - Participation à la gestion[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement et la surélévation. Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques, en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et la qualité architecturale au coeur de ses projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux en CDI pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réception et gestion des commandes. Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.). Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau. Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées. Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions,[...]

photo Juriste de contentieux

Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Val d'Oise Habitat recherche un chargé contentieux (F/H) pour son siège social situé à Cergy-Pontoise. ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des contentieux relatifs aux impayés des locataires présents ainsi qu'aux incidents du contrat et suivi des procédures « Décès » - Analyse les dossiers, engage et adapte la procédure adéquate des situations d'impayés et des cas complexes - Mobilise ses capacités d'écoute et d'argumentation pour créer et maintenir un lien privilégié avec le locataire - Assure la surveillance de l'évolution de l'impayé du portefeuille de dossiers qui lui est confié - Assure le suivi de la procédure d'expulsion de l'assignation jusqu'à l'expulsion. - Rédige les fiches préparatoires, prépare les dossiers et présente les dossiers devant la commission d'expulsion - Met en place les actions de recouvrement (engagement et suivi des procédures de recouvrement forcé, signatures de protocole d'accord, relances...) afin de recouvrer la dette. - Gère les procédures de surendettement et les recours en indemnisation auprès de l'état. - Assure le suivi des périodes probatoires et procède à la clôture des dossiers et à l'archivage. - Met en place et assure le suivi et la[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1

Qui sommes-nous ? Nous sommes un petit groupe d'entreprises familiales en pleine expansion, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et investi(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de nos sociétés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant, où rigueur, performance et convivialité sont les maîtres-mots. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction, vous contribuerez activement à la bonne marche de l'entreprise. Vos missions : Accueil & Gestion administrative * Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les clients * Entretenir une relation régulière avec nos partenaires et clients * Assurer le suivi des plannings et agendas en lien avec le service RH * Gérer les commandes, les stocks, les fournitures et consommables * Approvisionner et suivre les équipements de protection individuelle (EPI) * Assurer le suivi administratif des dossiers clients via nos outils collaboratifs * Suivi du parc automobile : Gérer les contraventions, contrôles techniques et réparations[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent au salon du TEF de Montpellier les 26 et 27 mars secteur loisirs La-e chargé-e de suivi social sera sous la responsabilité de la coordinatrice sociale du territoire. Elle-il aidera à résoudre les diverses difficultés d'ordre social, administratif, socio-économique, sanitaire que peuvent rencontrer les jeunes et leurs familles engagés dans le cadre du Suivi Rebonds!. Elle-il sera amené-e à informer, conseiller, proposer aux publics rencontrés, essentiellement les jeunes et leur famille inscrit dans le Suivi, les dispositifs de droits communs existants les plus adéquats. Ses missions principales concerneront les domaines d'action suivants : - Accompagner l'équipe d'éducateurs socio-sportifs dans le cadre du suivi social. - Réaliser des démarches sociales auprès des jeunes et de leur famille. - Assurer le suivi des situations sociales et renseigner les outils de suivi. - Assurer la médiation en travaillant sur le lien social des jeunes et leurs familles. - Participer aux rencontres avec les partenaires et développer le réseau territorial. - Travailler à l'organisation et l'encadrement des stages, séjours et chantiers organisés pendant les vacances scolaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

POUR REMPLACEMENT D'UN CONGE MATERNITÉ : CDD DE 8 MOIS POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 12/05/2025 DESCRIPTIF DU POSTE : L'assistant administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il veille à la circulation de l'information. Il réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle. Par ailleurs, il assure le traitement des appels téléphoniques, l'organisation logistique des interventions et l'expédition du courrier. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe. MISSIONS PRINCIPALES : STANDARD TÉLÉPHONIQUE Écouter / Répondre / Direction de l'appel au bon service / Renseigner / Rappeler ou mail pour répondre Écouter la messagerie / Gérer le répondeur du téléphone (message pour congés) / Mise à jour de la sonnerie ACCUEIL : Servir le client / Renseigner et diriger au bon service / Si prêt de véhicule : copie du permis SORTIE FICHE DE SUIVI : Imprimer la fiche de suivi de chaque dossier sorti de production Faire une mise en page du bon de livraison / Vérification si manque le bon de commande (BDC)[...]

photo Spécialiste support technique

Spécialiste support technique

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable supports chantiers H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion des démarches pour installation chantier (EDF, ENEDIS, EAU, Base vie) - Contacter les fournisseurs d'électricité et eau pour réaliser les demandes de branchements et contrats - Consulter les fournisseurs de Base Vie pour réaliser les devis et bon de commande - Être présent lors des livraisons et retrait des bases vies sur chantiers - Renfort possible lors des installations de chantiers - Gestion outillage SRB + HILTI - Suivi des affectations des différents outillage - Réaliser les devis et bon de commande pour réparation ou remplacement des équipements - Réaliser les inventaires sur chantiers de l'outillage - Gestions des véhicules - Suivi des affectations des véhicules - Réaliser les devis vers les différents garages pour les réparations - Suivi des réparations/entretiens - Suivi des VGP (chaines, main de levage, bennes) - Suivi des affectations des différents éléments de levage - Suivi des VGP - Réalisation de devis et bon de commande pour les contrôles/réparation/remplacement - Gestion du mobilier + équipement de Base vie - Suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son marché, Un(e) Assistant RH (H/F). Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs demandes et assurer le suivi administratif RH. Au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes, vous participerez à la gestion RH d'un périmètre de 500 collaborateurs. Administration RH et gestion des dossiers Gestion administrative des stagiaires (documents, conventions de stage) Organisation des visites médicales et suivi des arrêts maladie Gestion des intérimaires (saisie des relevés d'heures, suivi des contrats et des factures) Rédaction de courriers et attestations diverses Constitution des dossiers pour les médailles du travail Mise à jour et suivi des dossiers du personnel Gestion de la BDES Support au recrutement et suivi RH Publication des annonces de stages et d'alternances Suivi du portail RH Suivi des entretiens professionnels Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de type BAC+ en Gestion des Ressources Humaines et disposez d'une première expérience significative sur un poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Service de Remplacement du Tarn est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis presque 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. L'assistant administratif assure le traitement et le soutien administratif du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel et les aspects de la gestion des formalités en lien avec les demandes de remplacement des adhérents notamment les arrêts de travail : Côtés salariés : - Collecter et assurer le suivi des documents administratif du personnel, le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : contrats de travail, déclaration d'embauche ainsi que les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France travail, certificat de travail) - l'élaboration et le suivi de documents de synthèse : tableaux de bord, registre du personnel, - Enregistrer les demandes de remplacement en suivant les procédures, Côté adhérents : - Renseigner sur le remplacement en fonction des[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics. L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France. L'attachée de direction réalisera les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ; - Secrétariat des instances statutaires de l'association[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins des services et organiser l'approvisionnement en biens et services. Prospecter les marchés, analyser les offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (coûts, délais, qualité). Suivre l'exécution des marchés (gestion des consommations, litiges, pénalités) et garantir la conformité des prestations. Participer à l'optimisation continue de la chaîne d'achats, en collaboration avec les différents acteurs internes. Améliorer les processus et outils d'achats. Suivre les budgets liés aux achats, à l'investissement et à la gestion des contrats notamment liés aux énergies et aux assurances. Mettre en place et actualiser en permanence les bases de données fournisseurs et produits. 2 Gestion de la logistique de l'établissement : Suivi et gestion du parc véhicules : Suivi et gestion des cartes carburant et électriques. Promouvoir l'offre de véhicules des grilles d'achats favorables à la performance énergétique. Fiabiliser les indicateurs du parc véhicules. Suivi et gestion de la téléphonie mobile[...]

photo Responsable des achats

Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

1- ACHAT - Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique d'achats de l'établissement, en lien avec la direction - Recueillir les besoins des services, organiser les consultations des prestataires et suivre les appels d'offres et marchés publics en lien avec le GHT - Garantir la conformité juridique et budgétaire des procédures d'achat - Piloter les relations avec les fournisseurs et les partenaires du GHT (mutualisation, groupements d'achats) - Suivre et coordonner les volets achats du projet de restructuration d'environ 20 millions d'euros (préparation des marchés, contrôle des engagements, suivi des échéances) - Optimiser les coûts, rechercher des gains financiers et qualitatifs via la rationalisation des achats - Maintenir à jour les tableaux de bord et indicateurs achats 2- FINANCES - - Élaborer et suivre le budget de l'établissement (EPRD, DM, compte financier) en lien avec la direction et la gestionnaire finances - Superviser l'exécution budgétaire, engagement des dépenses, mandatement et suivi des crédits - Assurer la tenue comptable rigoureuse des opérations (M21) - Mettre en place des outils de suivi financier, d'analyse et de reporting (tableaux de bord, suivi[...]