
Secrétaire de direction
Emploi Construction - BTP - TP
Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1
Mission principales
Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers.
Secrétariat de direction
Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi)
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes
Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes
Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs
Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire
Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours)
Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports)
Appui aux activités travaux et marchés[...]