
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions : Sous l'autorité de la Secrétaire de Direction, votre supérieure hiérarchique directe, vous serez en charge : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion, suivi et mise en œuvre des tableaux de bord administratifs des jeunes, - Frappe, mise en forme et envoi des notes, des rapports, attestations et courriers divers, - Préparation et saisie de la facturation du prix de journée de Tourcoing, - Gestion administrative du secrétariat (classement, archivage, transmission des chiffres pour le RAE .), - Préparation administrative des vacances, - Suivi et mise à jour des bases de données enfants, - Veille au suivi des dossiers enfants. Profil : Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur, polyvalence, autonomie, organisation, bonne orthographe et grammaire, disponibilité. Savoir-faire: - Savoir gérer son temps, être organisée - Respecter la confidentialité des informations traitées, - Savoir être en capacité d'analyse et de synthèse, - Maitriser les outils informatiques et numériques, - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, - Savoir anticiper, projeter et prendre des initiatives. Savoir-être: -[...]