Secrétaire

Missions :
Sous l'autorité de la Secrétaire de Direction, votre supérieure hiérarchique directe, vous serez en charge :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion, suivi et mise en œuvre des tableaux de bord administratifs des jeunes,
- Frappe, mise en forme et envoi des notes, des rapports, attestations et courriers divers,
- Préparation et saisie de la facturation du prix de journée de Tourcoing,
- Gestion administrative du secrétariat (classement, archivage, transmission des chiffres pour le RAE .),
- Préparation administrative des vacances,
- Suivi et mise à jour des bases de données enfants,
- Veille au suivi des dossiers enfants.

Profil :

Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur,
polyvalence, autonomie, organisation, bonne orthographe et grammaire, disponibilité.

Savoir-faire:

- Savoir gérer son temps, être organisée
- Respecter la confidentialité des informations traitées,
- Savoir être en capacité d'analyse et de synthèse,
- Maitriser les outils informatiques et numériques,
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit,
- Savoir anticiper, projeter et prendre des initiatives.

Savoir-être:

- Qualités relationnelles
- Disponibilités,
- Engagement, dynamisme et motivation,
- Maitrise de soi, capacité à travailler dans l'urgence,
- Intégrité, confidentialité et discrétion.