Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions : Vous serez placé (e) sous l'autorité de la responsable du service des Finances - Contrôle de Gestion pour assurer les missions suivantes : Participation à la réalisation des opérations comptables classiques : -Suivi des engagements et des bons de commandes -Suivi et enregistrement des factures -Mandats/titres -Gestion de l'inventaire -Tenue des fichiers tiers -Relations avec les fournisseurs, débiteurs, SGC et services -Suivi et relance des services afin de respecter les délais de paiements -Gestion des droits d'accès et les profils utilisateurs et formation des nouveaux arrivants aux fonctionnalités de base du logiciel CIRIL -Rédaction de courriers, d'invitation, de compte-rendu -Gestion de la régie de recettes et d'avances du service -Secrétariat des commissions liée au service -Préparation des arrêtés de débit de boisson, de tarif, de régie, .. -Formation des services au logiciel de comptabilité -Aide à la préparation budgétaire et aux demandes de subventions Engagement dans le cadre de la Charte Marianne pour l'accueil du public : -Garantir un service public de qualité -Offrir une relation de proximité -Accueillir le public avec humanité -Implication éventuelle[...]