Agent / Agente d'accueil

Sous l'autorité de la Directrice Générale des services et de la Responsable du service administratif, l'agent assurera les missions d'accueil au sein de la mairie

Missions et conditions d'exercice
- Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique)
- Renseigner le public sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les mails
- Assurer la frappe de courriers
- Assurer le classement de divers documents, copies de dossiers et archivage
- Affranchissement du courrier
- Mission complémentaire au niveau de l'état civil

Compétences :
- Aptitude à l'accueil et à la communication, aisance relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et capacité d'adaptation à un logiciel métier
- Esprit d'équipe
- Rigueur, discrétion
- Sens du service public

Expérience professionnelle sur poste similaire appréciée

Caractéristiques particulières :

- Horaires de travail : 9h -12h - Les lundi, mardi, jeudi et vendredi,
- travail le samedi matin de 9h à 12h par roulement - un samedi sur trois