Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

Missions : Vous serez placé (e) sous l'autorité de la responsable du service des Finances - Contrôle de Gestion pour assurer les missions suivantes :
Participation à la réalisation des opérations comptables classiques :

-Suivi des engagements et des bons de commandes
-Suivi et enregistrement des factures
-Mandats/titres
-Gestion de l'inventaire
-Tenue des fichiers tiers
-Relations avec les fournisseurs, débiteurs, SGC et services
-Suivi et relance des services afin de respecter les délais de paiements
-Gestion des droits d'accès et les profils utilisateurs et formation des nouveaux arrivants aux fonctionnalités de base du logiciel CIRIL
-Rédaction de courriers, d'invitation, de compte-rendu
-Gestion de la régie de recettes et d'avances du service
-Secrétariat des commissions liée au service
-Préparation des arrêtés de débit de boisson, de tarif, de régie, ..
-Formation des services au logiciel de comptabilité
-Aide à la préparation budgétaire et aux demandes de subventions

Engagement dans le cadre de la Charte Marianne pour l'accueil du public :
-Garantir un service public de qualité
-Offrir une relation de proximité
-Accueillir le public avec humanité
-Implication éventuelle au sein des groupes de travail


Conditions particulières d'exercice de la fonction :
-Travail en bureau,
-Télétravail possible

Profil : Vous devrez faire preuve d'une très grande rigueur, d'un bon sens du relationnel et d'un esprit d'équipe développé, de discrétion, être disponible, être doté(e) d'une grande autonomie, et être très bien organisé(e) dans l'exécution de vos tâches. Une expérience dans un service similaire, une connaissance de l'environnement territorial et du logiciel CIRIL seraient appréciées.
Formation initiale souhaitée : Bac pro/BTS assistant de gestion/comptabilité/secrétariat/métiers de l'administration

Conditions : Recrutement en qualité de fonctionnaire ou de contractuel de droit public.

Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire de la Ville de 684OO RIEDISHEIM ou par courriel (recrutement@riedisheim.fr), exclusivement en format PDF, et ceci avant le 31 janvier 2025.
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