Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Exerce sous la responsabilité d'un responsable de service, de la Directrice.
S'assure de la bonne circulation des communications téléphoniques, de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs dans l'entité.
o Accueillir téléphoniquement et physiquement
- Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil,
- Emet, reçoit, transfère et enregistre les appels
-Participe à la planification des interventions et aux remplacements en cas d'absence des intervenants
o Réaliser et suivre des tâches administratives
- Saisit ou rédige sur consignes des courriers, fax et mail
- Enregistre, diffuse le courrier entrant et expédie le courrier
- Met à jour les statistiques, documents administratifs, rapports d'activité
- Réalise des travaux de classement, reprographie,
- Met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions (aménagement et rangement de la salle, préparation des collations et de tout autre matériel nécessaire à la tenue de la réunion) et gère le planning de disponibilité des salles
o Participe au service
- Se coordonne avec ses collègues et assure la continuité du service
- Tient en ordre l'espace accueil,
- Rend compte de son activité à son supérieur[...]
