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Office manager

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo. Aujourd'hui nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l'automobile, de la banque. En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l'expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Votre mission consiste à garantir une organisation fluide et efficace de l'espace de travail. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l'excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs. Missions principales : Accueil et relations publiques : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires internationaux avec professionnalisme et sourire. - Gérer[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo. Aujourd'hui nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l'automobile, de la banque. En tant que Hospitality Officer à temps partiel, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et collaborateurs de notre entreprise. Vous serez sous la supervision de l'Hospitality Manager dans la gestion quotidienne des espaces et des services généraux. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l'excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs. Missions principales : Accueil et relations publiques : - Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les visiteurs, clients et collaborateurs internationaux (vestiaire, prise d'identités, attente). -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS PROPOSONS CDD du lundi 27 au 31 janvier 2025. Lieu : 7 bis rue de la Gare, Levallois-Perret. Avantage : Tickets restaurants pris en charge à 60% par la Fondation. VOS MISSIONS Premier point de contact de la Fondation, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement. En gérant les appels entrants avec professionnalisme et en accueillant les visiteurs, qu'ils soient internes ou externes, vous véhiculez l'image et les valeurs de la Fondation tout en les orientant efficacement. Vos missions sont les suivantes : * Gérer les appels entrants en véhiculant l'image et les valeurs de la Fondation, avec sourire et professionnalisme. * Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en étant le premier point de contact essentiel au bon fonctionnement de la Fondation. * Assurer l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ et la diffusion interne du courrier, ainsi que la relation avec La Poste. * Contribuer à la bonne circulation de l'information entre le siège de la Fondation et les Maisons. * Fournir un appui administratif aux services du siège (reproduction, boudinage, création d'étiquettes, chevalets, etc.). * Gérer les[...]

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Attaché(e) commercial(e) bancaire financements spécialisés

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé de Renfort Risque et Crédit pour une mission en intérim de 18 mois à Asnières-sur-Seine. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC à BAC+3. Les horaires sont de 39 heures par semaine avec un salaire compris entre 22000 et 25000EUR (EUR) par an. - Accueillir, informer et orienter l'ensemble des clients et des visiteurs entrant dans l'Agence, et favoriser la prise de rendez-vous. - Réaliser des opérations bancaires courantes auprès des clients et visiteurs. - Mettre en place le matériel de communication sur le lieu de vente (affichage, dépliants et présentoirs promotionnels). - Informer le responsable de l'Agence, des dysfonctionnements éventuels, et participer à la recherche des solutions adaptées. - Traiter les opérations (scan des chèques et potentiellement intervention sur les automates) dans le respect des règles internes. - Assurer une vigilance au regard des risques en général (risque de crédit, de conformité, opérationnel ou tout autre risque lié à son métier). - Agir conformément aux directives en matière[...]

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Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé de Renfort Risque et Crédit pour une mission en intérim de 18 mois à Asnières-sur-Seine. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 22000 et 25000EUR (EUR) annuels pour 37 heures de travail par semaine.Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, recherche un Chargé de Renfort Risque et Crédit H/F pour une mission en intérim de 18 mois à Asnières-sur-Seine - 92600. Le poste nécessite une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3. Les horaires sont de 39 heures par semaine avec un salaire compris entre 22000 et 26000EUR (EUR) par an (Salaire Négociable). Vous serez en charge de: - Accueillir, informer et orienter l'ensemble des clients et des visiteurs entrant dans l'Agence, et favoriser la prise de rendez-vous. - Réaliser des opérations bancaires courantes auprès des clients et visiteurs. - Traiter les opérations (scan des chèques et potentiellement intervention sur les automates) dans le respect des[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) réceptionniste sera la première personne que nos clients verront en entrant dans nos locaux, il est donc essentiel d'offrir un accueil chaleureux et professionnel. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s'y limiter : - Accueillir et diriger les visiteurs en personne ou au téléphone de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les messages. - Tenir à jour les dossiers et les informations des visiteurs. - Répondre aux demandes de renseignements de base sur l'entreprise. - Gérer la réservation des salles de réunion et assurer le suivi des calendriers. - Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier et la préparation de documents. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer un flux de communication efficace.

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé(e) de Renfort Risque et Crédit pour une mission en intérim de 4 mois à Asnières-sur-Seine. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC à BAC+3. Les missions: - Accueillir, informer et orienter l'ensemble des clients et des visiteurs entrant dans l'Agence, et favoriser la prise de rendez-vous. - Réaliser des opérations bancaires courantes auprès des clients et visiteurs. - Traiter les opérations (scan des chèques et potentiellement intervention sur les automates) dans le respect des règles internes. - Assurer une vigilance au regard des risques en général (risque de crédit, de conformité, opérationnel ou tout autre risque lié à son métier). - Agir conformément aux directives en matière de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et de détection des opérations avec les pays sous embargo. Compétences techniques: - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) - Avoir une culture bancaire - Connaître les produits bancaires et financiers, les process et règles en vigueur - Connaître et savoir utiliser[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège. Vos missions seront : - Accueil & Orientation Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants. Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité. Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs. Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme. - Gestion du Courrier & Assistance Administrative Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers). Organiser les réunions et gérer la réservation des salles. Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement. - Support Logistique Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau). Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau. - Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence) Réserver des billets de train/avion et des hôtels. Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa. * Lieu : Paris La Défense * Durée :[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un client basé à La Défense, un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil expérimenté(e), anglais conversationnel : - Un hôte/hôtesse CDI temps partiel de 8h00 à 14h30 du lundi au vendredi A pouvoir immédiatement. Description des missions : - Accueil des visiteurs et collaborateurs - Accueil téléphonique - Gestion des plis et des colis - Gestion des coursiers - Gestion des espaces d'accueil - Missions administratives PROFIL RECHERCHE : - Anglais conversationnel - Excellente présentation et élocution - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Personne organisée - Réel sens du service en toutes occasions

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F), à temps partiel en CDI. Expert(e) multitâches, vous gérerez ces missions : -Accueil visiteurs -Gestion du courrier -Gestion des accès -Gestion du parking -Gestion des livraisons -Gestion des plis et des colis DÉMARRAGE LE 15-FEV-2025 Du lundi au vendredi de 07h30 à 13h30 OU de 13h30 à 19h00 Localisation : Meudon (92) RER C - Arrêt Issy

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Véritable relais des gestionnaires au sein des immeubles de bureaux, vous aurez la charge de créer du lien avec l'ensemble des occupants de l'immeuble en réalisant les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Prestation d'accueil et de gestion d'espaces communs (accueil des visiteurs et collaborateurs selon les codes hôteliers, accompagnement et visite, gestions du courrier et colis). - Prestation de conciergerie et mise en place de services destinés aux occupants, gestion et création de partenariats avec des prestataires locaux (gestion des demandes via la plateforme digitale dédiée). - Animation événementielle (création et gestion d'événements en coordination avec les équipes support). - Relation et communication client (garant de la satisfaction collaborateurs, échanges avec les clients, locataires et gestionnaires, garant de la satisfaction collaborateurs, remontées des dysfonctionnements aux équipes techniques). - Gestion d'espaces de salles de réunion (gestion du planning de réservation, mise en place et accueil des collaborateurs, remontées technique). Grâce à votre présence et votre bonne humeur, vous améliorez la qualité[...]

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Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recrutement dans le cadre d'une clause sociale concernant le territoire Boucle Nord Seine Contrôler les accès : autorisation d'accès après vérification du planning de livraisons, ouverture et fermeture des portails, gestion des flux de camions Assurer l'accueil du personnel chantier et visiteurs : identification, autorisation d'accès et contrôle des badges Renseigner le registre des véhicules : reporting des sociétés accédant au chantier (nom de société, nom du chauffeur, immatriculation, heure d'arrivée et heure de départ Vérifier les EPI pour toutes personnes accédant au chantier Mettre en sécurité les piétons en entrée ou sortie de camions, arrêt de la circulation Contrôler la propreté des camions en sortie de chantier Surveiller le site (rondes périmétriques) Conditions d'emploi : Date d'embauche : dès que possible Type de contrat : CDI Rémunération : 1859€ brut / mois Horaires : 7h00 à 19h00 ou de 19h00 à 7h00 Lieu de mission : Gennevilliers Avantages: mutuelle d'entreprise, panier repas et remboursement du Pass Navigo à 50% Compétences ou prérequis : Une bonne connaissance et pratique des règles du métier Capacité à réagir de façon adaptée à toute anomalie Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence baseé à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : - Vous êtes chargé.e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les étudiants, formateurs, candidats et autres visiteurs dans le campus et par téléphone. - Traiter les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive. - Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail, ou encore sur les sites - Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet d'orientation - Diffuser les offres en alternance de l'école sur le jobboard interne, trier et présélectionner les candidats - Organiser - animer les réunions d'informations et les entretiens d'admission à l'école - Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion intégré de l'école et qualifier la base de données - Organiser et participer aux événements de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums etc.) Véritable pilier de l'école, vous êtes responsabilisé.e sur : - La gestion de l'intendance de l'école (suivi de la maintenance du matériel et des équipements : photocopieurs, informatique, nettoyage, artisans, ...) - La réservation et la distribution, aux étudiants et formateurs, du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil avec un anglais CONVERSATIONNEL - BOULOGNE-BILLANCOURT Vos missions : Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et clients. Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement). Réaliser diverses tâches administratives. Effectuer un reporting régulier. Traitement des mails Gestion de la réservation de taxi Gestion des badges Profil recherché : Maîtrise du Pack Office. Excellente gestion du stress et sens de la diplomatie. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Maîtrise de l'anglais. Conditions du poste : Lieu : Boulogne-Billancourt. Horaires : du lundi au vendredi, de 11 h à 19 h (1 h de pause) - (35 h/semaine). Salaire : 1 801,23 € brut par mois + prime d'habillage de 25 €. Avantages : panier repas, remboursement de 50% du pass Navigo, mutuelle entreprise. Rejoignez notre équipe ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique et convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Accueillir les visiteurs sur notre site - Réceptionner et traiter ou orienter les appels et emails entrants. - Si les appels concernent des demandes de helpline, mandater un professionnel ou notre technicien bricolage en interne pour résoudre le problème, puis suivre les interventions. - Saisir des commandes dans notre système d'information. - Réaliser des tâches administratives pour notre équipe opérationnelle (saise, formulaire, rédaction de courrier, enregistrement de documents sur noutre système d'information, scan de courrier...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de spécialités, un Assistant de direction à Colombes (92700) en intérim pour une durée de 4 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3, pour des horaires de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 25000 et 35000EUR par an.En tant qu'Assistant.e de direction, vous jouez un rôle clé au sein de l'entreprise pour soutenir activement les équipes et fluidifier les échanges. Vos missions principales incluent la gestion des agendas complexes des directeurs, la coordination des réunions, l'organisation des déplacements, la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs, ainsi que l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants. Vous serez également en charge de la distribution des documents, de la mise à jour des listes de contacts, de l'organisation d'événements, de la gestion des tâches administratives et des demandes d'achats, ainsi que du suivi des contrats et des demandes des collaborateurs. Votre implication sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement de la direction. Ce poste en intérim pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) est un personnage central de l'entreprise : Il est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (conformité des offres, planification des interventions, suivi qualité ...) et l'organisation Administrative de la structure (classement, cahier des appels, récapitulatif fournisseurs/clients, contrôle des interventions dans les délais.). Parallèlement, l'assistant(e) devra développer des qualités de relations humaines, intra et extra entreprise pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et plus spécifiquement les relations avec les personnels internes (techniciens expérimentés, personnel de chantier et la comptabilité) et les personnels externes (maître d'œuvre, maître d'ouvrage, clients, fournisseurs...) et d'une manière plus générale les différents intervenants que ce soit en amont ou en aval de l'intervention. ACTIVITÉS - Accueillir physiquement et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs clients et prospects, coursiers, livreurs.), -[...]

photo Mécanicien / Mécanicienne moto-scooter

Mécanicien / Mécanicienne moto-scooter

Emploi Automobile - Moto

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, le groupe RB SCOOTERS, recherche : un MÉCANICIEN SCOOTER F/H Votre mission : Vous effectuez tous les travaux d'entretien, de diagnostic et de réparation demandés, dans le respect des normes constructeur (maintenance préventive et corrective) ; Vous réalisez les différents contrôles et essais ; Vous effectuez la pose d'accessoires ; Vous veillez à ce que les interventions sur les motos qui vous sont confiées soient réalisées : dans les délais et qualité attendus dans le respect des préconisations du constructeur, en particulier des Standards Service ; dans les règles de sécurité, tant vis-à-vis des collaborateurs, de l'entreprise, que vis-à-vis des clients et visiteurs ; Vous veillerez au bon roulement de STOCK avec le responsable de magasin Vous serez en charge de la formation d'apprentis Votre profil : Confirmé De formation mécanique (CAP/BEP, Bac Pro, CQP) avec une spécialisation motocycle Une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le secteur auto/moto Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail Vous êtes dynamique et savez travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour un poste d'assistant administratif H/F. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : - Gestion des appels téléphonique - Gestion du courrier électronique - Gestion de dossier clients - Création de sociétés - Réception des visiteurs - Mise à jour des bases de données - Traitement de la facturation - Traitement du courriers entrant et sortant - Établir des contrats Conditions : - Rémunération : 11,88 EUR par heure - Horaire hebdomadaire : 35 heures par semaine Profil recherché CONNAISSANCES : - Niveau bac+2 minimum - Bonne maîtrise du pack office Diplômes : - Bac gestion administration (obtenu) - BTS Gestion de la PME (l'obtention n'est pas obligatoire) - Expérience : 2 ans

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'un cabinet d'avocats international situé à Neuilly-sur-Seine (Métro Les Sablons), nous recherchons notre hôte ou hôtesse d'accueil VIP pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Accompagnement des visiteurs \- Accueil téléphonique \- Réservation de salles de réunion \- Tâches administratives annexes Contrat : CDI Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 12h à 20h (1h de pause) Salaire : 1873.08 € bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05 € indemnité repas Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel