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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers - Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages. - Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions. - Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc. - Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, . - Déposer / récupérer le courrier en mairie. - Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]

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Responsable d'exploitation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Garant de la continuité de service en eau potable et assainissement, vous organisez et mettez en œuvre la politique d'exploitation. Vous êtes responsable des ouvrages et installations de production, distribution, collecte et traitement dont vous assurez l'exploitation et la maintenance, dans une démarche d'amélioration continue. En transversalité avec les autres services, vous définissez les principes des architectures hydrauliques et infrastructures industrielles associées et mettez en place les démarches globales d'amélioration en continu, de gestion des risques et crises et de mise en conformité réglementaire des installations et pratique du service. Vous managez à cet effet un service d'une quarantaine de collaborateurs répartis en pôles géographiques d'exploitation. Activités principales : - Organisation, animation et management des équipes d'exploitation, - Définition et gestion opérationnelle des activités des services d'eau potable, d'assainissement collectif et d'assainissement non-collectif, permettant d'assurer et de fiabiliser la continuité des services en optimisant les moyens et performances, - Établissement et suivi de tableaux de bords de suivi des activités[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de cette direction, le service juridique sécurise et modernise l'ensemble des processus réglementaires et légaux de la commune. Chargé de l'expertise juridique et du conseil aux services, à la Direction Générale et aux élus, le service juridique accompagne et sécurise au quotidien les activités et les projets de la collectivité. Il est en charge de la gestion des recours relevant des différents champs de compétence de la commune en matière administrative, civile et pénale. Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision. Le service juridique assure également le pré-contrôle de la légalité des différents actes administratifs de la commune (délibérations, arrêtés et décision du maire), leur gestion (centralisation, télétransmission, publication, archivage.), ainsi que l'organisation et le suivi des commissions thématiques et du conseil municipal (instances). Il accompagne également les agents dans la rédaction et l'optimisation de leurs actes, via différents logiciels métier. Il gère également le portefeuille d'assurances et les sinistres de la commune. Enfin, il est garant de l'accès aux documents administratifs Missions[...]

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Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chargé(e) de projet de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et accompagnement professionnel Grade : attaché territorial (catégorie A FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable) MISSIONS : - En binôme avec le/la chargé(e) de mission GPEC, participer à la mise en place d'une démarche GPEC au sein de la collectivité - Participer avec le/la chargé(e) de mission GPEC à la réalisation d'un diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences - Participer au suivi des effectifs et à l'évolution des emplois - Participer à l'élaboration des scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité - Gérer la mobilité interne des agents de la collectivité ACTIVITES PRINCIPALES : - En binôme avec le/la chargé(e) de mission GPEC, participer à la mise en place d'une démarche GPEC au sein de la collectivité - Participer avec le/la chargé(e) de mission GPEC à la réalisation d'un diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences - Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation (répertoire métiers et compétences, fiches[...]

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Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

*** Prise de poste immédiate ! *** Vous travaillez dans une entreprise en charge de la transformation de containers : découpe, soudure, création d'ouverture/fenêtre/porte, cloisonnement, isolation, plomberie ,électricité et peinture. Comme vous pouvez le constater, ce poste nécessite de la polyvalence et de l'adaptabilité. Vous serez donc formé.e par l'entreprise en interne. Vos missions principales : vous êtes responsable de la fabrication, de l'assemblage, du câblage et de la mise en service des tableaux électriques. Vous assurez la conformité des installations électriques aux normes en vigueur et veiller à la qualité et à la sécurité des équipements. Vos responsabilités : - lecture et interprétation des schémas électriques et des plans d'assemblage, - assemblage mécanique des composants des tableaux électriques, - câblage des armoires électriques en respectant les schémas de câblage, - vérification et contrôle de la conformité des installations réalisées, - maintenance et réparation des tableaux électriques, - respect des normes de sécurité et des règlementations en vigueur, - rédaction des rapports d'intervention et de mise en service, - collaboration avec les équipes[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

Description de l'offre Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay et d'Avize et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration - responsable des finances et de la filière médico-sociale. Missions Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD & SSIAD). Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie & SSIAD). Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune. Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et œuvre à l'uniformisation des Activités Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP). Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission[...]

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Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Réaliser des contrôles physiques des établissements dans le secteur de la remise directe (boulangeries, restaurants, GMS...) afin de s'assurer du respect des règles d'hygiène et de la réglementation sanitaire. Rédiger les rapports d'inspection et les courriers en lien avec la réalisation des inspections effectuées Une majorité d'inspection dans le secteur de la remise directe étant déléguées à un délégataire privé, la DDPP assure le suivi et le contrôle de la réalisation de ces inspections par le délégataire. Aussi, l'une des missions sera d'assurer le suivi du délégataire en lien avec la coordinatrice : relecture des rapports d'inspection transmis et échanges avec le délégataire sur ces rapports, suivi des délais de réalisation des inspections par le délégataire, renseignement des tableaux de suivi de l'action du délégataire Suivi des plaintes et des signalements des consommateurs (via SignalConso et boîte institutionnelle) (+ tri pour injection dans la programmation) - Réponse aux questions et sollicitations des professionnels dans le secteur de la remise directe Réaliser le suivi des contrôles d'effectivité retrait/rappel faits par le délégataire (relecture du rapport[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients basé sur LE THOR : ASSISTANT(E) DE GESTION SAV. Aspect organisationnel / financier Gère les dossiers administratifs (Compétences rédactionnelles et diffusion des documents et des informations liées à son activité) Assiste son responsable dans l organisation (rendez-vous, comptes rendus, suivi tableaux de bord, prépare les devis SAV) Effectue la mise en forme des devis, intégration feuille de prix et relances aux clients Chiffrage devis SAV (suite à Visites règlementaires, non conformités, propositions d améliorations et suite à demande de dépannages) sous la validation de responsable. Elabore les demandes de prix relatives au devis SAV, et les commandes matériels relatives au devis SAV Gérer les contrats de maintenance, devis de ceux-ci et soumet une planification Validation des commandes client en BL pour facturation suite aux dépannages Renseigne le tableau de bord pour la gestion du temps Traitement courriers, courriel, fax Suivi et classement des documents relatifs aux affaires (version papier et informatique) Mise à jour des bases de données informatiques relatives aux affaires Aspect Qualité Participe et s implique[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques Hiérarchie directe N+1 : Attaché d'Administration Hospitalière RH Hiérarchie supérieure N+2 : Directeur des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : - Directeur des Ressources Humaines - Direction des Soins - Direction Générale - Direction des finances - Cadres de santé ou responsables de service FINALITE DU POSTE Définition Le(a) Contrôleur(euse) des données RH est chargé(e) de concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle. Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus. Il (elle) assure la production et l'analyse du suivi budgétaire mensuel et de l'ensemble des données chiffrées de la DRH. CONDITIONS D'ACCES ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) : Par études supérieures minimum : bac +2 PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi Transport

Vert-le-Grand, 91, Essonne, Île-de-France

Vous intervenez en appui au Responsable administratif et êtes référent(e) sur le suivi et le traitement des litiges pour l'ensemble des services de notre établissement et faites l'interface avec les parties prenantes externes (bases logistiques, fournisseurs, les clients, les transporteurs, la comptabilité etc.) sur les sujets administratifs de l'activité transport. Activité principale : Manager opérationnellement les membres de l'équipe qui gèrent les litiges Assurer le suivi administratif lié aux litiges, Vous pilotez le traitement des litiges (création du dossier, traitement, suivi de la facturation et de la validation) Assurer l'interface entre les Responsables Transport, les clients, les transporteurs et la Comptabilité sur les litiges transport, notamment en termes de préconisations et de suivi des tableaux de bords litiges. Garantir l'organisation et le suivi de la ponctualité Préparer et communiquer les indicateurs et tableaux de bords. Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bords de suivi de l'activité. S'assurer de la fiabilité du Paramétrage des outils tels que TMS/GED/référentiel etc. ainsi que la mise à jour des comptes destinées aux divers utilisateurs [...]

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Directeur / Directrice d'unité de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Macouria, 97, Guyane, -1

Antilles Recrutement recherche pour une entreprise spécialisée dans les engins de construction et poids lourds, un DIRECTEUR D'AGENCES ( H/F). Dans le cadre de vos missions vous devez définir et mettre en œuvre la stratégie marketing et commerciale des différents établissements de l'entreprise, ainsi qu'organiser, gérer, animer les équipes de vente, afin d'accroître le chiffre d'affaire. Vos principales missions sont les suivantes : - Organiser, coordonner, superviser l'activité des commerciaux - Contrôler les dossiers de ventes matériels et véhicules avant commande aux fournisseurs et livraison aux clients (marge, financement etc.) - Développer une nouvelle division liée aux activités de l'entreprise (pneumatique) - Concevoir le circuit de l'information du service commercial (réunions, notes, directives) - Animer les réunions commerciales - Superviser la gestion des commandes et des stocks de matériels et de véhicules - Mettre en place et suivre les budgets publicitaires et marketing - Suivre la mise à jour des tableaux des commandes clients - Suivre la mise à jour des tableaux de livraisons, facturations, et suivi des paiements clients - Suivre la mise à jour des tableaux[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du GIP AGIRE Val de Marque, l'Assistant(e) Financier(e) assurera principalement : - Un appui auprès de la SAG dans le domaine financier et compta sur les 3 activités : la Mission Locale, la Maison de l'Emploi et le PLIE. Participer à la réalisation et la supervision de la gestion comptable ainsi que la comptabilité analytique du GIP AGIRE Val de Marque et saisir les factures sur le logiciel comptable. Participer au suivi de la trésorerie, effectuer le règlement des factures. Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales Superviser les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats, annexes) pour les GIP et par activités. Préparer et coordonner les demandes de subvention de nos différents financeurs, de VSF, de CSF et vérifier les versements sur les 3 activités (ML / PLIE / MDE). Préparer les budgets prévisionnels et contrôler leur réalisation par activité, par action et financeur Participer à la conception, a la mise en place et au contrôle la mise en place des tableaux de bord et de suivis budgétaires, en conformité avec les orientations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le CDRS recrute un gestionnaire en Ressources Humaines H/F. La Direction des Ressources humaines est composée de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions sont variées et polyvalentes. Elles concernent aussi bien la gestion des absences , la participation à l'organisation des formations que des missions administratives polyvalentes à dominante RH. Missions principales : Absentéisme : - Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH Saisie des arrêts maladie. - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH. - Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au conseil médical. - Réception et suivi des demandes de Temps Partiel Thérapeutique Formation : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires. - Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi[...]

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Comptable

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Quai Cyrano, pôle administratif, recherche un.e responsable administratif et comptable PROFIL DE POSTE : Attaché ou rédacteur principal Comptabilité - Traitement des bons de commandes (coordination des commandes des responsables de pôles), paiement des factures (chorus, papier), relances éventuelles - Création d'un fichier de suivi des fournisseurs, mise à jour des outils de suivi - Accompagnement / Formation du personnel salarié à l'utilisation du logiciel Berger-Levrault et à la comptabilité publique (M4 /M57) - Création d'outils (tableaux de bord par exemple) pour développer la comptabilité analytique liée aux trois activités de Quai Cyrano : culture, tourisme et vin - Aide à la rédaction des éléments annuels : rapport d'activité, DOB, compte administratif, compte de gestion. - Travail quotidien avec la Trésorerie, le service comptabilité de la CAB pour assurer le suivi budgétaire et comptable de la structure et suivi de la trésorerie -Supervision de la régisseuse et du régisseur adjoint (vérification des bordereaux, des fonds de caisse, de la monnaie.) -Remise bancaires diverses en collaboration avec la régisseuse -Supervision des inventaires en lien avec la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : L'assistante administrative prendra en charge : - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels) - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriers, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.) - fera suivre les informations (e-mail, notes, fax) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad ou Visio) - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse- - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client. - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad et Visio sont également nécessaires.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

PRESENTEZ-VOUS AU FORUM SANITAIRE ET SOCIAL , LE VENDREDI 29 NOVEMBRE 2024 DE 10H A 12H , HALL DU MOUZON A AUCH Missions : Tableaux de bord et dialogue de gestion o Elaboration et suivi de tableaux de bord mensuels (Dépenses/Recettes) par pôle et par service o Assurer le suivi des dialogues de gestion avec les pôles et responsables de services o Elaboration de rapports d'activité o Participer à la mise en œuvre de la politique de contractualisation (CPOM, Conventions) o Réaliser des études de coûts o Participer à l'élaboration et au suivi des projets de financement (FMI/CLACT/PAI/ etc..) Comptabilité analytique o Participer à la réalisation et à l'analyse de la comptabilité analytique : - Réaliser le Retraitement comptable/Etude Nationale des Coûts - Participer à l'adaptation du fichier commun de structure aux évolutions de l'établissement Comptabilité Générale o Participer à la saisie de diverses écritures comptables Savoir - Savoir-faire requis : Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de..) : Concevoir des tableaux de bord de suivi d'activité Analyser, évaluer et justifier les masses budgétaires et financières Conseiller des[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de la gestion locative : Un gestionnaire mobilité (h/f) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. ACTIVITES PRINCIPALES La demande de logement et de mutation - Enregistre les demandes de logements/mutations dans le SNE et le Tableau Mutations et les transmet au numériseur TESSI. - Renouvelle, modifie et radie les DLS dans le SNE et le Tableau Mutations. - Est amené à passer le dispatching via le logiciel PREM. - Accueille téléphoniquement et physiquement les demandeurs et locataires dans le cadre de leur parcours résidentiel, en dehors de ses permanences. - Adresse une réponse par courrier à toute sollicitation écrite de demandeurs ou locataires. La gestion de la mobilité résidentielle - Participe à l'amélioration de la qualité de service rendue aux locataires en assurant des permanences, au sein des agences/antennes, en respectant le planning mis en place par le Responsable Attributions. - Informe et accompagne les locataires dans leurs démarches de demande de mutation. - Rédige un compte-rendu de chaque entretien puis l'annexe au dossier papier et enregistre les données dans le tableau mutations. - Assure[...]

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Big data engineer

Emploi

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

 Le saviez-vous ?    Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.   Nos atouts pour y parvenir ?  Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.   Bienvenue chez nous ! La Direction recrute un(e) : Data Analyst & Developpeur BI - Alternance ? Les missions :  Interlocuteur(rice) privilégié(e) d'une ou plusieurs directions métier, vous l'aidez à résoudre ses enjeux business grâce à la data.   Vos missions consistent notammentp>   [Data analyst] Conduire des analyses end-to-end pour accompagner le business dans sa compréhension des ruptures de tendances, en étant efficace dans la collecte, le traitement et la visualisation des données.Concevoir des tableaux de bord pour la prise de décision tout en tenant compte des besoins métiers.Contribuer activement au niveau d'expertise et aux compétences[...]

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Chef d'équipe en industrie alimentaire

Emploi

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

Le saviez-vous ?    Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. L'un des leaders mondiaux de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.   Nos atouts pour y parvenir ?  Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.   Carrefour recherche pour sa Direction du développement des ventes basée à Massy  un(e) :   Stagiaire data, analyse et reporting Non Alimentaire (F/H) ? Contextestrong> Rattachée à la direction du développement commercial, l'équipe est en charge de la promotion des produits non alimentaires. En lien avec les achats, les formats et le marketing, nous sommes responsables de l'action promotionnelle (Parts de marché, chiffres d'affaires, volumes...). Nous en assurons le cadrage, la réalisation, le suivi, l'analyse...   Au sein de l'équipe transverse travaillant pour l'ensemble des secteurs non alimentaire ( Bazar, EPCS, Culture, Textile[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un poste en administratif, une personne en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) Compétences : - Rigueur, réactivité et autonomie - Consciencieuse - Polyvalente et sachant s'adapter rapidement - Faire preuve d'une certaine logique et aimant les chiffres - Méthodique et organisé, sachant planifier sa charge de travail en fonction des priorités afin de ne pas se laisser déborder Tâches demandées : - Facturation clients chantiers, livraisons et location bennes suivant tableaux de suivi mis à jour quotidiennement - Dépôt CHORUS ou sur portail de dématérialisation - Suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés par mail - téléphone ou courrier - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, accueil clients, réalisation contrat, mise à jour des documents administratifs) - Suivi formations sur tableau Excel avec demande faite en ligne ou par téléphone, et demande de prise en charge pour remboursement - Suivi médecine du travail sur tableau Excel et prise de rendez-vous - Gestion administrative et comptable en lien avec notre cabinet comptable

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Secrétaire

Emploi

Évry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Finalité du poste : assister les membres du bureau territorial et assurer le secrétariat de la délégation territoriale Missions principales : - Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire, remontée des EVP), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation. - Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales). - Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux,[...]

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Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun départemental de la Savoie (SGCD) recrute un(e) assistante administratif pour le bureau des ressources humaines- pôle gestion des effectifs Missions : L'assistant(e) administratif participe à la gestion des effectifs de la préfecture, de la DDETSPP, de la DDT et du SGCD. Activités principales : - en lien avec les chargées des mobilités et recrutement : *gestion administrative des mobilités de fonctionnaires (campagnes et fil de l'eau) et recrutement de contractuels et personnels non titulaires : réception des candidatures, traitement des mails et impression des documents de prise en charge via démarches simplifiées, copies, archivage, constitution des dossiers informatique et papier) *suivi des tableaux de mobilité *préparation des publications des offres et postes *établissement des fins de contrat (impression des pièces (bulletins de salaires, relevé d'absence...), préparation du document pour France Travail, certificat de travail et courrier de transmission -en lien avec les chargés de la rémunération : *soutien au process de rémunération de l'ensemble des agents (diffusion et enregistrement des arrêtés dans les dossiers, suivi des tableaux,[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Immobilier

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description : VAL DE BERRY, situé au cœur de Bourges (18000), incarne une entreprise dynamique et professionnelle, œuvrant activement en tant qu'acteur incontournable de l'habitat social dans le Cher. Notre engagement repose sur la fourniture de logements abordables et de qualité, adaptés aux besoins de nos locataires. Afin de poursuivre cette mission, nous recherchons un ou une CHARGE(E) DE RELOGEMENT.  En tant que Chargé(e) de Relogement, vous jouerez un rôle crucial dans la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace des opérations de relogement en conformité avec les obligations règlementaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérateurs locaux et les différentes parties prenantes pour assurer une transition en douceur des locataires vers de nouveaux logements. Vos missions englobent : * Travail Préparatoire aux Opérations de Relogement : * Collaborer avec les opérateurs locaux pour mettre en œuvre la Charte de Relogement dans le cadre des opérations planifiées. * Participer aux travaux préparatoires internes et aux comités techniques au besoin. * Effectuer des analyses sociales, évaluer les besoins en relogement et préparer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e) GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les fonctions suivantes : - Rédaction des plans de prévention : avec la mise en place des Marchés Multi Techniques tous les plans de prévention sont à rédiger et mettre en place, de nouveaux contrats de nettoyage, déchets, espaces verts. - Aide à la consultation d'entreprise pour demander des devis - Rédaction de divers documents (compte-rendu de réunion d'équipe, compte rendu de groupe de travail .) - Aide à la rédaction des Cahier des clauses techniques particulières des futurs contrats (nettoyage, déchets, espaces verts.) - Suivi des plannings des GDI (demandes d'intervention) et des clôtures des actions - Confection de tableau Excel ou autres pour le suivi des actions ou la mise à jour de toutes les données détenues par les entités (données de connexions aux sites, données sur les listes d'entreprises, aide au magasin pour compléter le tableau de la réception des casques des contrôleurs.) - Mise à jour des différentes connexions (appel des prestataires, modification des[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e) GESTIONNAIRE LOGISTQUE H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les fonctions suivantes : - Rédaction des plans de prévention : avec la mise en place des Marchés Multi Techniques tous les plans de prévention sont à rédiger et mettre en place, de nouveaux contrats de nettoyage, déchets, espaces verts. - Aide à la consultation d'entreprise pour demander des devis - Rédaction de divers documents (compte-rendu de réunion d'équipe, compte rendu de groupe de travail .) - Aide à la rédaction des Cahier des clauses techniques particulières des futurs contrats (nettoyage, déchets, espaces verts.) - Suivi des plannings des GDI (demandes d'intervention) et des clôtures des actions - Confection de tableau Excel ou autres pour le suivi des actions ou la mise à jour de toutes les données détenues par les entités (données de connexions aux sites, données sur les listes d'entreprises, aide au magasin pour compléter le tableau de la réception des casques des contrôleurs.) - Mise à jour des différentes connexions (appel des prestataires, modification des[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Contrôleur de gestion - Gestion et Finance H/F pour un remplacement de congé maternité de 5 mois minimum. Profil recherché : - Très bonne maîtrise des outils de reporting et de BI (Excel, Power BI). - Expérience en contrôle de gestion et analyse de données - Dynamique et autonome Vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et mettre en forme les informations : publier les tableaux de bord mensuels et en assurer la cohérence ( global/détail, multi-tableaux), vérifier la conformité avec la comptabilité. - Alerter en cas de dérives : signaler aux parties prenantes les écarts significatifs par rapport aux objectifs. - Organiser le processus de préparation budgétaire : définir les informations à fournir et à demander, fixer les délais, coordonner avec les pilotes. - Réaliser les budgets primitifs contrôlés : consolider les données, aider les pilotes à préparer et présenter les budgets pour validation. - Copiloter l'évolution du système de reporting : participer à la transition de nos tableaux de bord existants sous Excel vers Power BI - Intégrer les demandes d'évolution des managers: piloter l'amélioration continue de notre système de reporting[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le.a assistant.e de coopération internationale travaille sous la responsabilité de la responsable du Bureau d'Ingénierie de Projets (BIP). Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DRI, sous la coordination de la direction. La.e assistant.e est chargé.e de soutenir l'activité du BIP et d'assister la chargée de coopération internationale (responsable du service) dans les différentes activités liées à l'ingénierie de projets et de coopération internationale. ACTIVITES PRINCIPALES : Veille et Information/Communication - Création de graphiques - Diffusion d'informations via la liste de diffusion de l'Université et l'Intranet - Valorisation des nouvelles conventions - Veille sur les calendriers et relance auprès des porteurs de projets potentiels - Mise à jour de données concernant les appels d'offres sur les pages web via le logiciel Ametys - Organisation des réunions annuelles avec les chargés RI des composantes - Contact avec les partenaires internationaux Gestion des accords Erasmus+ - Impulsion de nouveaux accords - Suivi de l'existant et mise en place de tableaux de bord - Communication auprès des Chargés de Mission Relations Internationales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castella, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat/ administratif / Commercial: - Accueil physique et téléphonique (clients et professionnels = prestataires vet .) - Rédaction et gestion de mails en Français (+ Anglais). - Gestion et suivi de tableaux de divers (salaires/ suivi administratif documents / tableau suivi ventes des saillies par année / suivi des expéditions et facturation par centre.). - Etablir des contrats de saillie via le logiciel GROOMY + suivi signatures de ces contrats / paiements puis gestion expéditions et suivi des expéditions en cours (France et monde). - Edition et envoi des déclarations de naissance aux clients lorsque paiements nécessaires reçus (IFCE) - Démarche sur logiciel TRACES NT possible (pour l'export de chevaux Comptabilité: - Comptabilité courante : rapprochements bancaires / remises de chèques / suivi des factures, gestion des paiements, enregistrement des encaissements + export données mensuelles au centre de comptabilité. - DEB + DES à chaque début de mois (environ 5 / mois) - Facturation des clients sur logiciel EBP - Suivi des impayés et relances pour paiements des clients (par emails ou par tel) RH: - Création contrats saisonniers (d'après trame existante) + déclaration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Assurer l'accueil du point Justice, faire le lien avec les intervenants du Point Justice, suivre le budget. Missions : Accueil / information / orientation : - Assure l'accueil téléphonique et physique du Point Justice - Evalue les demandes. Oriente vers les interlocuteurs compétents et propose des rendez-vous. - Donne des informations générales sur le fonctionnement du Point Justice - Effectue des recherches permettant de répondre efficacement au public et de réorienter vers d'autres services publics si nécessaire. Gestion des permanences du Point Justice : Est l'interlocuteur privilégié des 17 intervenants du Point Justice - Gère les rendez-vous pour chaque permanence, informe l'intervenant - Relance les usagers avant chaque rendez-vous- Assure la préparation des pochettes pour les intervenants - Réceptionne et assure la transmission des fiches de liaison entre les intervenants ou vers d'autres services municipaux, en lien avec le chef de service - Assure le suivi des situations « complexes » de certains usagers, en lien avec le chef de service. Suivi statistique : Assure le suivi quotidien des statistiques du Point Justice en remplissant le tableau[...]

photo Responsable de secteur en propreté de locaux

Responsable de secteur en propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Gestionnaire du Pôle Entretien des Locaux assure l'exécution du marché ménage pour tous les sites du Département et le suivi administratif et technique des sujets convecteurs, ventilateurs, fontaines, défibrillateurs et fax. Mission - Assure le suivi du marché d'entretien des locaux - Veille au respect de l'application du cahier des charges du marché - Supervise en lien avec les entreprises titulaires des marchés l'organisation optimale du travail - Effectue des contrôles sur sites (présence de l'entreprise, contrôle du résultat) - Met en œuvre des opérations correctives en cas de problématiques - Centralise les besoins des sites, mesures des surfaces, descriptifs et modalité d'accès des locaux. - Met à jour le tableau des sites du Départements sur la thématique ménage afin d'anticiper la fiabilité des pièces du prochain marché - Met en place et contrôle le tri-sélectif - Rédige des plans de prévention en lien avec les sociétés et les met en œuvre sur les sites - Met en place et suit le tableau de bord relatif à l'activité. Missions diverses et ponctuelles en fonction des urgences de la direction - Gère la mise en place et le suivi des fontaines (en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement, structure d'autonomie à domicile recherche un/une assistant(e) administratif(ve). OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE Missions administratives et comptables variées : secrétariat-comptabilité-suivi de dossiers Accueil physique et téléphonique - planning et suivi des prises en charge Ce poste nécessite une polyvalence. MISSIONS GENERALES DU POSTE Accueil physique et téléphonique (conformément aux consignes générales et procédures internes) Gestion du standard (Programmation et déprogrammation du standard, écoutes et transfert des messages, vérification de leur prise en compte par chaque intéressé, suivi du cahier de messages) Réception, traitement et diffusion de l'information Réalisation de divers travaux de bureautique Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (déplacements éventuels) Permanences Gestion des congés Exécution et suivi des procédures et décisions de la direction et de l'encadrement. Planning et suivi des plannings (absences, remplacements, réclamations.), Gérer les réclamations Effectuer les encaissements, faire un suivi et remettre un reçu Poster le courrier , dépôt de dossier Suivi du stock .. ACTIVITES ET[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

DESCRIPTION DE POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF Position du poste : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) de la Commission d'Urgence Foncière. Missions principales : - Gestion administrative : - Gestion du planning et organisation des déplacements professionnels. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations. - Frappe et mise en forme de courriers administratifs. - Classement et archivage des dossiers. - Coordination et suivi : - Rédaction des comptes-rendus de réunions. - Préparation et organisation des réunions (convocations, ordre du jour, supports). - Gestion des factures et saisie sur logiciel de gestion. Activités et tâches : - Accueil et gestion de la communication : - Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des urgences, filtrage, transmission ou redirection. - Recherche et restitution d'informations à partir de documents ou bases de données. - Rédaction de notes, courriers et emails à partir de consignes orales ou écrites. - Organisation et suivi administratif : - Mise à jour et suivi de tableaux de bord[...]

photo Chargé / Chargée de gestion bancaire

Chargé / Chargée de gestion bancaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le/la chargé.e de versement régional.e aura pour mission de contribuer au processus de versement des fonds sur les financements accordés par les agences du périmètre de la Direction régionale Océan Indien de l'AFD : Saint Denis, Moroni, Mamoudzou, Port-Louis, Antananarivo,. Avec un objectif global : Assurer la réalisation des Versements dans le respect des procédures de l'AFD en matière de décaissements et de sécurité financière. Sous la hiérarchie du Responsable de la plateforme de suivi de portefeuille océan Indien (SPR OI) basé à Saint Denis de la Réunion, le/la chargé.e de versement régional.e fera partie de la filière métier « Versement » du groupe AFD, pilotée conjointement par les divisions « Gestion de Portefeuille et qualité - GEP » et « Division du contrôle des versements - DCV » au siège de l'AFD à Paris. 1. Assurer la fonction Versement pour les agences du périmètre de la DROI de l'AFD - Vérifier les demandes de décaissement sur concours reçus par les agences pour traitement et mise en paiement : conformité des documents, procédures, recevabilité des pièces ; échanger avec les structures opérationnelles, . ; - Saisir les données dans le système d'information[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir rapidement. à 35h ou 37h Missions : - Sous la responsabilité de la responsable ressources, vous serez chargé : (60%) Comptabilité de fonctionnement : -engagements comptables en fonctionnement et suivi -envoi de devis au service pour transmission fournisseur -réception, enregistrement, contrôle du service fait et des pièces justificatives des factures -mandatement et titres traitement P503 - transmission trésor public -alimentation de tableaux de bord et appui à la préparation budgétaire -classement et archivage Fin d'exercice : -appui à la direction -préparation et passage des écritures de rattachements des charges et produits -préparation et passage des écritures spécifiques Secrétariat : rédaction de courrier/préparation des convocations et envoi des comptes rendus de réunions Autres : -gestion de la plateforme de ventes aux enchères -Préparation, réponse et versement des subventions aux associations -Intérim : gestionnaire budgétaire et comptable et responsable ressources sur la partie finances - Sous la responsabilité du responsable administration générale et juridique et du Maire, vous serez chargé : (40%) Assistante du maire : -organisation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Granville, 50, Manche, Normandie

Secteur d'activité : Nous sommes une holding animatrice de six sociétés, spécialisées dans la distribution de produits alimentaires au service des métiers de bouche. Nous sommes basés à Granville (50). Effectif de l'entreprise : 11 salariés Contexte : Nous recherchons dans la consolidation de notre pôle administratif, un(e) assistant(e) comptable et de gestion. La personne sera rattachée au Directeur Administratif et Financier. Elle prendra en charge : Partie comptabilité : - Réception des factures d'achats, enregistrement numérique ; - Rapprochement BL/factures ; - La vérification des factures d'achats et/ou frais généraux ; - La saisie des factures d'achats et des frais généraux ; - Les règlements fournisseurs ; - Les encaissements clients ; - Les rapprochements bancaires ; - Les déclarations de TVA, DEB ; - Participer et élaborer à la tenue de comptabilité jusqu'au bilan ; - Participer et élaborer aux situations semestrielles ; - Diverses tâches administratives ; Partie gestion : - suivi tableaux de gestion concernant les frais généraux, les marges et les couts de revient ; - Préparer les tableaux de budgets et les tableaux de bords ; - Assurer des tâches administratives[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté de Chimie, UMR7140 Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible « sous réserve : vacance de l'emploi restant à confirmer» Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Assurer la gestion financière et comptable de l'unité de recherche. Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative. Activités principales : Activité 1 : Gestion budgétaire et financière - Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche - Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire - Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget - Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes) - Superviser le classement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :   PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS SECRETARIAT MUTUALISE   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie À 75%  Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.   DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) CONSULTATIONS ACCUEIL ·         ACCUEIL PHYSIQUE : -          Accueil des patients, -          Vérification des données administratives du patient, -          Vérification des documents médicaux du patient, -          Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés, -          Délivrance des courriers, ordonnances. ·         ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE : -          Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons, -          Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans. ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX -          Saisie[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Réole, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recrute pour le: Service d'Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte La réole 1 Assistant(e) de Direction (H-F) Vous savez planifier et organiser votre travail et celui de la Direction pour atteindre des objectifs fixés collectivement et individuellement Doté d'un excellent relationnel, sous savez développer des relations de travail bienveillantes et efficaces, être coopératif et en capacité de contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez recueillir et communiquer les informations avec clarté et concision. Vous savez faire preuve de discrétion et de tact et avez un bon contact avec le public. Vous maitrisez les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité et dans la gestion administrative. Venez nous rejoindre. Le SAPPH Gironde se compose d'une équipe pluridisciplinaire de 7 salariées dynamiques et engagées. Contrat de travail Contrat à durée indéterminé (CDI) Temps plein - Horaires du Lundi au Vendredi 9h-16h30 Ce poste s'exerce dans les locaux du SAPPH Gironde[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents. Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l'académie de Versailles (DRAFPIC) assure le suivi et l'accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l'ensemble du territoire de l'académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics. Le réseau de la formation continue est engagé depuis 2015 dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et est détenteur d'une certification ISO 9001.[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans la distribution spécialisée un Contrôleur de gestion confirmé H/F en CDI. En tant que Contrôleur de gestion confirmé, vous avez pour missions: Analyse et pilotage financier : Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers pour piloter l'activité. Fournir des analyses détaillées des écarts entre les prévisions et les réalisations. Accompagner les équipes opérationnelles dans la maîtrise des coûts et l'atteinte des objectifs. Reporting : Mettre en place et automatiser des outils de reporting adaptés aux besoins de la direction et des services opérationnels. Développer des modèles dynamiques sous Excel et VBA pour centraliser et visualiser les données clés. Bases de données : Collecter, structurer et exploiter les données issues des différents systèmes d'information (ERP, CRM, outils métiers). Veiller à l'intégrité et à la fiabilité des données utilisées pour les analyses. Budget et prévisions : Participer à l'élaboration des budgets et aux prévisions financières. Assurer le suivi mensuel des KPIs financiers[...]

photo Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi

Saint-Brice-sous-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS - Élaboration et suivi des tableaux de bord du GFOR - Vous élaborez des tableaux de bord en lien avec l'activité du GFOR (formations, occupation du site, budget, .) et vous consolidez les données avec les services concernés. - Vous intervenez en support, au pilotage du GFOR avec un « reporting » mensuel, trimestriel et semestriel - Vous accompagnez et aidez les services du GFOR à optimiser la gestion de leurs données - Référents applicatifs métier : « GEEF » - Vous êtes l'interface entre le groupement numérique (GNUM) et le GFOR dans le développement de ses logiciels en adéquation avec les besoins des services et du chef de groupement formation - Vous êtes le référent GEEF pour le GFOR dans l'utilisation et l'amélioration de cet applicatif, et accompagnez les utilisateurs - Vous faites partie du pool « référents GEEF formation » du GFOR ; vous développez une expertise dans l'élaboration et le traitement des requêtes répondant aux besoins des services concernés et accompagnez un portefeuille de centres de secours dans la fiabilisation de leurs données - Traitement des données dans votre domaine d'activité - Vous gérez et traitez des données / informations[...]

photo Collections permanentes du Musée des Beaux-Arts

Collections permanentes du Musée des Beaux-Arts

Patrimoine - Culture, Sculpture, Peinture

Marseille 13000

Du 02/01/2024 au 31/12/2024

Le Musée des Beaux-Arts de Marseille est un des quinze premiers musées créés en France par le Consulat en 1801. Il est installé depuis 1869 dans l’aile gauche du Palais Lonchamp et présente des œuvres du XVIe au XIXe siècles. Le Musée des Beaux-Arts de Marseille présente des peintures et sculptures, italiennes, françaises, flamandes et hollandaises, du XVIe au XIXe siècles. Les oeuvres de Lavinia Fontana, Guerchin, Lanfranco, Pannini et Tiepolo, illustrent l'évolution de la peinture en Italie de la fin de la renaissance au XVIIIe siècle. Les écoles du Nord sont représentées par des tableaux de Jordaens, Stomer, et la Chasse au sanglier, chef-d'oeuvre de Rubens. Les tableaux de Champaigne, Vouet, Lesueur témoignent du renouveau de la peinture française pendant le règne de Louis XIII et ceux de Nattier, Vernet, Greuze, Hubert Robert ou David, du triomphe de l'école française au siècle des Lumières. Une des caractéristiques de la collection du musée des Beaux-Arts est de témoigner du dynamisme des arts en Provence du XVIIe et XVIIIe siècles. Les oeuvres du peintre Louis Finson, ami de Caravage, de Jean Daret, Nicolas Mignard ou Michel Serre rappellent combien la[...]

photo Expo en hommage à la fresque de St-Pierre

Expo en hommage à la fresque de St-Pierre

Vie associative, Exposition

Penmarch 29760

Du 01/01/2024 au 31/12/2024

En 1997, le centenaire du Phare d’Eckmühl a généré un véritable engouement de la population et un collectif de plusieurs associations a organisé un évènement mémorable. À cette époque, les peintres amateurs de l’association penmarc’haise “Harmonie Colorée” ont réalisé une fresque sur le mur d’enceinte extérieur du Phare. Seize tableaux qui représentent la vie locale au cours du 20ème siècle. On y retrouve des scènes populaires comme le pardon de la Joie et le quotidien des habitants : la pêche et le débarquement des sardiniers, le travail dans les conserveries et les chantiers navals, le ramassage du goémon… Des tableaux qui témoignent d’une période déterminée de l’histoire de Penmarc’h. Ils participent au rayonnement patrimonial, culturel et touristique de la commune. Depuis maintenant 24 années, la fresque, exposée face à la mer, est rongée par le sel, le vent et le lichen. Les peintures et les couleurs chatoyantes sont désormais à peine visibles, la restauration n’est pas possible. Pour sauvegarder ce patrimoine, les membres de l’association des “Pinceaux de la Mémoire” sur une idée originale de l’association “Vents et marées”, conduite par Jean-Paul Stanzel, et en[...]

photo Ateliers de Noël : Nuit de Noël »

Ateliers de Noël : Nuit de Noël »

Fête, Atelier, Peinture, Pour enfants

Giverny 27620

Du 23/12/2024 au 26/12/2024

Entre dans la magie de Noël en créant la nuit étoilée de tes rêves. Alliant différentes techniques, cet atelier te permettra de découvrir les jeux d’ombre et de lumière, la notion de profondeur, le volume ou encore les nuances de couleurs. Un tableau coloré pour décorer sa maison pendant les fêtes ! Techniques : collage, peinture, pastel, gravure Les ateliers sont limités à 15 enfants maximum. Arriver 10 min avant l’horaire indiqué. Les participants auront l’occasion de se rendre dans les salles du musée au cours de l’atelier. Les techniques employées peuvent être salissantes. Pensez à prendre des vêtements adaptés.

Ressources supplémentaires