
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein de la Direction Décanat de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Fonctions : Assistant ou assistante en gestion administrative et communication du décanat de la Faculté des Sciences et Ingénierie (réf. Décanat-1-RE26) Catégorie : A Corps : Technicien expérimenté ou Assistant Ingénieur Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans). A pourvoir dès début juin 2025. Mission : Placé.e sous la responsabilité de la directrice de cabinet, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative et communication assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du décanat et du pôle communication. Activités principales : - Gérer les agendas et contrôler les échéances en lien avec les autres assistantes de direction de la faculté et de l'université - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer la gestion des boites mail du décanat et du pôle communication : prendre en compte les demandes, les orienter, apporter une réponse de premier niveau - Maintenir à jour les listes de diffusion et certaines pages intranet de la faculté - Effectuer la diffusion[...]