Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Vos principales missions et responsabilités concernent l'appui auprès des Directeur, Responsable et Chargés d'opération dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de l'activité de la Direction du Développement Patrimonial de Sète Thau Habitat et plus particulièrement :
Gestion opérationnelle :
- Gestion du secrétariat de l'ensemble de la Direction (Accueil, appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, notes locataires, mailing locataires et entreprises, agendas, plannings, réunions, réservations de salles, diffusion d'informations en interne/externe, suivi du classement, mise à jour documentaire...) ;
- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DCE, jury, CAO, ...) ;
- Formalisation des notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités d'investissement, jurys, revues de projet.) ;
- Gestion des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Sète Thau Habitat et externes (organisation de réunions, .) ;
- Actualisation des outils de suivi de l'activité (tenue des plannings, mise à jour des indicateurs.) ;
- Gestion de la documentation physique et dématérialisée (classement[...]
