
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc. Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix au cours de l'année 2025 Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail du dirigeant - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Préparation des dossiers pour les rendez-vous - Rédaction et mise en forme de divers documents - Suivi des bases de données - Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants - Suivi des livraisons - Facturation et relance clients - Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.) - Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable - Mise en place et maintien d'un système de classement efficace Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif[...]