informations générales
Saint-Gervais-les-Bains
Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc.
Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix au cours de l'année 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail du dirigeant
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de divers documents
- Suivi des bases de données
- Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des livraisons
- Facturation et relance clients
- Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.)
- Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable
- Mise en place et maintien d'un système de classement efficace
Profil recherché :
- Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an)
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives standard
- Familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Mac
Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDI - 39h/semaine
- Salaire : 2010 à 2564 € brut/mois (selon expérience)
- Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h48
- Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement)
- Avantage(s) : Prime, Mutuelle
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d'échanger avec vous.
Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix au cours de l'année 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail du dirigeant
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de divers documents
- Suivi des bases de données
- Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des livraisons
- Facturation et relance clients
- Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.)
- Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable
- Mise en place et maintien d'un système de classement efficace
Profil recherché :
- Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an)
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives standard
- Familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Mac
Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDI - 39h/semaine
- Salaire : 2010 à 2564 € brut/mois (selon expérience)
- Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h48
- Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement)
- Avantage(s) : Prime, Mutuelle
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d'échanger avec vous.
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