Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Lieu : Béziers ou Montpellier Mission : Assurer la mission de secrétariat de direction : - Procéder à la gestion du courrier - Effectuer la frappe de divers courriers et documents de la Direction - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. - Planification et communication des relations sociales - S'attacher à la conformité et à la mise à jour de l'affichage obligatoire. - Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs et MJPM en cas d'absentéisme. - Gérer les évènements indésirables en lien avec la Direction générale - Participer à différentes formes de réunions pour notamment en établir les comptes rendus - Suivi et mise en œuvre du PACQ - Contribuer aux actions de communication et de promotion du service. Gérer la partie administrative de la formation : - Effectuer un pointage des demandes des salariés dans un tableau de bord. - Participer à l'élaboration du Plan de Formation en lien avec la Directrice. - Effectuer l'inscription des salariés aux différentes formations - Rédiger le bilan de formation dans le rapport d'activité. - Répondre[...]
