Assistant / Assistante de service formation

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.



Vos missions seront :



Accueil et logistique

* Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
* Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
* Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
* Photocopie, scan
* Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
* Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
* Contrôle des factures
* Logistique immobilière



RH et formation

* Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
* Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
* Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
* Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
* Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
* Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
* Production du plan de formation

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
* Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques.
* Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.