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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (10 personnes) spécialisée en pose de revêtements de sols souples et parquet.
Vous travaillerez avec une équipe encadrante, favorisant l'autonomie, la liberté d'organisation tout en ayant la culture du résultat.
Ce poste pivot vous permet de travailler en relation avec le dirigeant et les équipes (magasin, poseurs.), les clients (promoteurs / travaux neufs essentiellement), maitres d'œuvre, comptable, .
Vos missions seront les suivantes - vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste :
- Accueil téléphonique, et des visiteurs
- Administration de la boite mail générique de l'entreprise
- Veille, préparation et gestion des appels d'offre
- Gestion des aspects administratifs de chantier (PPSPS, DOE, rédaction de mails, .)
- Gestion des retouches post livraison (ressources matérielles et humaines, prise de RDV, .)
- Facturation (DPGF (Décomposition des prix Globale et Forfaitaire), Devis, Situations, .)
- Préparation des chantiers en amont des travaux :
- Métrage des parquets, plinthes, seuils et sols souples ou dalles
- Préparation des débits de sols souples en rouleaux[...]