informations générales
Vaulx-en-Velin
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (10 personnes) spécialisée en pose de revêtements de sols souples et parquet.
Vous travaillerez avec une équipe encadrante, favorisant l'autonomie, la liberté d'organisation tout en ayant la culture du résultat.
Ce poste pivot vous permet de travailler en relation avec le dirigeant et les équipes (magasin, poseurs.), les clients (promoteurs / travaux neufs essentiellement), maitres d'œuvre, comptable, .
Vos missions seront les suivantes - vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste :
- Accueil téléphonique, et des visiteurs
- Administration de la boite mail générique de l'entreprise
- Veille, préparation et gestion des appels d'offre
- Gestion des aspects administratifs de chantier (PPSPS, DOE, rédaction de mails, .)
- Gestion des retouches post livraison (ressources matérielles et humaines, prise de RDV, .)
- Facturation (DPGF (Décomposition des prix Globale et Forfaitaire), Devis, Situations, .)
- Préparation des chantiers en amont des travaux :
- Métrage des parquets, plinthes, seuils et sols souples ou dalles
- Préparation des débits de sols souples en rouleaux
- Passation des commandes de matériaux
- Suivi des commandes, contrôle référence, délais et prix
- Création, rédaction des récapitulatifs de chantiers
- Etude et rédaction des devis TS (Travaux supplémentaires) et TMA (travaux modificatifs acquéreur)
Une capacité à mettre en place des procédures serait un plus.
Ce poste offre des perspectives d'évolution
Qualités requises : esprit d'initiative, rigueur, sens de la vérification, du travail bien fait
Formation : l'entreprise est ouverte sur le profil
Maîtrise logiciel(s) : suite Office exigée + logiciel gestion devis factures (Batigest dans l'entreprise)
Durée hebdomadaire de travail : 39h (8h-12h 14h-18h / adaptation des horaires envisageable)
Expérience de 2ans souhaitée en entreprise du bâtiment qui travaille pour les promoteurs
Rémunération : 2250€ /h à 2700€ / h à négocier selon profil (+ 13è mois après 2 ans d'ancienneté) L'entreprise est disposée à étudier des profils plus confirmés et adaptera la rémunération en conséquence
Date prise de poste : entre le 1er juillet et le 1er septembre (les services administratifs sont fermés du 10 au 25 août).
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours. Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez avec une équipe encadrante, favorisant l'autonomie, la liberté d'organisation tout en ayant la culture du résultat.
Ce poste pivot vous permet de travailler en relation avec le dirigeant et les équipes (magasin, poseurs.), les clients (promoteurs / travaux neufs essentiellement), maitres d'œuvre, comptable, .
Vos missions seront les suivantes - vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste :
- Accueil téléphonique, et des visiteurs
- Administration de la boite mail générique de l'entreprise
- Veille, préparation et gestion des appels d'offre
- Gestion des aspects administratifs de chantier (PPSPS, DOE, rédaction de mails, .)
- Gestion des retouches post livraison (ressources matérielles et humaines, prise de RDV, .)
- Facturation (DPGF (Décomposition des prix Globale et Forfaitaire), Devis, Situations, .)
- Préparation des chantiers en amont des travaux :
- Métrage des parquets, plinthes, seuils et sols souples ou dalles
- Préparation des débits de sols souples en rouleaux
- Passation des commandes de matériaux
- Suivi des commandes, contrôle référence, délais et prix
- Création, rédaction des récapitulatifs de chantiers
- Etude et rédaction des devis TS (Travaux supplémentaires) et TMA (travaux modificatifs acquéreur)
Une capacité à mettre en place des procédures serait un plus.
Ce poste offre des perspectives d'évolution
Qualités requises : esprit d'initiative, rigueur, sens de la vérification, du travail bien fait
Formation : l'entreprise est ouverte sur le profil
Maîtrise logiciel(s) : suite Office exigée + logiciel gestion devis factures (Batigest dans l'entreprise)
Durée hebdomadaire de travail : 39h (8h-12h 14h-18h / adaptation des horaires envisageable)
Expérience de 2ans souhaitée en entreprise du bâtiment qui travaille pour les promoteurs
Rémunération : 2250€ /h à 2700€ / h à négocier selon profil (+ 13è mois après 2 ans d'ancienneté) L'entreprise est disposée à étudier des profils plus confirmés et adaptera la rémunération en conséquence
Date prise de poste : entre le 1er juillet et le 1er septembre (les services administratifs sont fermés du 10 au 25 août).
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours. Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
