Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" Vos missions seront: -Organisation et animation : Préparation et accompagnement des activités et des projets : Planification, programmation et animation, organisation d'événements, ateliers, conférences, suivi et évaluation des actions menées Préparation et suivi des réunions de programmation mensuelles avec les membres du bureau exécutif et responsables des pôles d'activité ; Préparation et accompagnement des assemblées générales (Rapports d'activité, préparation et envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions prises). -Communication : Mise à jour du site WEB, page F.B. et réseaux sociaux, préparation et diffusion des supports de communication (dépliants, affiches, nouvelles du réseau, ) -Gestion administrative : Réponse au téléphone et aux messages vocaux ou S.M.S. déposés Consultation de la boite de courriers électroniques Enregistrement des adhésions et départs, tenue à jour du fichier des membres -Accompagnement des différentes activités: Jardin partagé Ateliers / Formations : Information des candidats et enregistrement des participants, Préparation logistique[...]