Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
MISSION : Au sein du Département Assurance Risques Professionnels : - Assurer la gestion administrative des activités réalisées par les équipes des secteurs Charente et Charente-Maritime. - Assurer la gestion administrative d'un CTR (Comité Technique Régional) en lien avec les partenaires sociaux. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Organisation et réalisation du travail administratif du service : réception, tri et diffusion du courrier, préparation et organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques et des mails. - Mise en forme des courriers « Prévention » : soutien aux Contrôleurs de Sécurité et aux Ingénieurs Conseils, mise en forme, gestion et archivage des courriers aux entreprises. - Mise en forme et suivi des dossiers d'incitations financières : utilisation de l'application « IFI » spécifique à la gestion des incitations financières en prévention - Organisation et gestion des Comités Techniques Régionaux : diffusion des ordres du jour, finalisation des notes de séances relatives aux minorations, élaboration des comptes rendus de réunions et gestion des frais de déplacement des membres. - Participation aux « équipes programmes » en lien avec les programmes nationaux[...]