Secrétaire de direction

Les missions liées au secrétariat :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Exploitation du courrier « arrivée », tri, distribution,
- Enregistrement et exploitation du courrier « départ » et des notes de la direction,
- Frappe, envoi de dossiers, courriers ou autres documents émanant du directeur,
- Photocopies, gestion du classement du secrétariat et du directeur
- Gestion des archives de la direction.
Les missions administratives :
- Gestion des dossiers événementiels ou ponctuels
- Collaboration aux dossiers divers conduits par le directeur (CPOM, certification, ...)
- Gestion des autorisations de fonctionnement du centre hospitalier
Les missions de communication :
- suivi et mise en oeuvre du plan de communication de l'établissement
- diffusion des notes d'information et de service
- organisation des diverses manifestations à l'initiative du centre hospitalier (remise de colis aux anciens combattants, arbre de noël, voeux de nouvel an, événementiel,....) Votre expérience :

Diplôme : secrétaire médicale

Expérience : 2 ans minimum

Avoir travaillé dans un centre médical ou equivalent est un vrai plus.

Qualités professionnelles
- Capacité de communication
- Sens des relations humaines
- Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité d'anticipation
- Dynamisme, esprit d'initiative
- Disponibilité