informations générales
Beauvais
Dans le cadre d'une mobilité, le centre de gestion recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et d'informations à compter du 04 novembre 2024.
Au sein du pôle Ressources et rattaché(e) directement à la responsable de service, l'agent travaillera en binôme et majoritairement sur des missions d'accueil téléphonique.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du Centre de gestion et par téléphone
- Gérer le planning des salles de réunions
- Enregistrer répartir et suivre le courrier
- Gérer la documentation ( les abonnements)
- Venir en appui administratif des services du Centre de gestion ( Accompagnement par téléphone des collectivités dans la campagne RSU, Saisie du P503, aides à la préparation des élections professionnelles, diverses tâches de secrétariat
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, excel, powerpoint),
Vous disposez d'une expérience reconnue dans la gestion d'un standard téléphonique,
Vous hiérarchisez les priorités et vous disposez d'une grande capacité d'adaptation,
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du pôle Ressources et rattaché(e) directement à la responsable de service, l'agent travaillera en binôme et majoritairement sur des missions d'accueil téléphonique.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du Centre de gestion et par téléphone
- Gérer le planning des salles de réunions
- Enregistrer répartir et suivre le courrier
- Gérer la documentation ( les abonnements)
- Venir en appui administratif des services du Centre de gestion ( Accompagnement par téléphone des collectivités dans la campagne RSU, Saisie du P503, aides à la préparation des élections professionnelles, diverses tâches de secrétariat
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, excel, powerpoint),
Vous disposez d'une expérience reconnue dans la gestion d'un standard téléphonique,
Vous hiérarchisez les priorités et vous disposez d'une grande capacité d'adaptation,
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
