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Employé administratif / Employée administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales: - Mettre à jour l'emploi du temps quotidien De l'entreprise en concordance avec les managers de la société. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de nos clients - Préparer et organiser le planning des agents de services, polyvalents sous supervision du Responsable des Opérations - Pointage quotidien des employés - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (Ticket TVA, Base de données employé(e)s CV) - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, flotte de voitures) - Inventaire et stock control avec le(s) chef(s) d'équipe(s). - Création de listes de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et le(s) chef(s) d'équipe(s). - En charge des commandes de papeteries. - Supervise le(s) chef(s) d'équipe(s) et autres employés. - Doit s'assurer que le(s) chef(s) d'équipe(s) respecte bien la propreté des équipements ASR[...]