
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Immobilier
Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Le Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) (H/F) est le premier interlocuteur au sein de l'organisme. Il / Elle participe à promouvoir l'image de La Maison Pour Tous en apportant un premier niveau de réponses et/ou en orientant le client vers les services compétents. Il / Elle est rattaché(e) au service des Ressources Humaines dans le cadre des moyens généraux et assiste le siège administratif sur un certain nombre d'activités. Activités : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs du siège administratif (accueil physique et téléphonique) - Prendre en charge et alerter en cas d'incidents survenant à l'accueil - Réceptionner l'ensemble des courriers postaux adressés à La Maison Pour Tous, les trier et assurer le dispatching auprès de la direction générale puis des services - Préparer et s'assurer du départ du courrier postal du siège administratif - Centraliser, enregistrer et transmettre toutes les demandes nécessitant une intervention et / ou une réponse de l'organisme : o Créer les scans éventuels et les faire parvenir aux services o Créer les affaires dans le logiciel Suivi d'Affaires WEB (notamment Charges locatives, MVE, etc.) - Traiter quotidiennement la boite[...]