
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Secrétariat de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique - Réceptionner, trier et diffuser le courrier - Préparer et diffuser les documents - Préparer et organiser les réunions, rédiger le compte-rendu - Assurer la circulation de l'information Gestion des Ressources Humaines : - Organiser le planning des congés - Communiquer les arrêts et absences au service paye - Effectuer les déclarations d'accident du travail, de trajet - Assurer les relations avec les médecines du travail - Gérer les frais de déplacements et les tickets restaurant - Assurer le suivi des formations - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants - Mettre à jour les tableaux divers Gestion administrative et comptable : - Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques - Saisir et régler les commandes et les factures - Tenir à[...]